Google-lysbilder: Slik designer du et dokument

Google-lysbildene blir stadig mer populært. Som verden tar et skritt unna kontoret og omfatter fordelene med fjerntliggende arbeid, blir flere mennesker vendt mot Google for å gi en digital plattform for å lage, redigere og dele filer på tvers av lag.

Google Office-pakken kommer gratis med en gmail-konto og gir høy kvalitet, nettbasert programvare for tekstredigering, regneark og presentasjonsdesign. Denne opplæringen vil vise deg hvordan du konfigurerer, legger ut og eksporterer et dokument i Google-lysbilder, ved hjelp av de samme grunnleggende designprinsippene du vil bruke i et annet program.

For flere guider på forskjellig kreativ programvare, se vår Photoshop Tutorials. og Maya Tutorials. .

01. Opprett et nytt dokument

For å få tilgang til Google-lysbildene, åpne Gmail-kontoen din og klikk på "APPS" -ikonet (ni prikker i en firkantet form) i øverste høyre hjørne. Slides hjemmeside presenterer deg med en liste over eventuelle åpnede presentasjoner, for rask og enkel tilgang, samt et galleri av maler, for å hjelpe deg med å starte en ny presentasjon. For denne opplæringen, vil vi begynne med en ren skifer, så klikk på 'Blank presentasjon' i malerpanelet.

02. Utforsk grensesnittet

Google Slides-grensesnittet skal være relativt intuitivt for alle som er kjent med lignende apps, men det kan være en liten clunky for designere som kommer fra mer skreddersydd designprogramvare. Menylinjen øverst inneholder rullegardinmenyene som brukes til å kontrollere dokumentet, mens verktøylinjen under gir rask tilgang til en rekke verktøy, som brukes til å legge til og redigere sideinnhold.

Panelet til venstre viser alle sidene for navigering, mens høyre side brukes som et funksjonelt rom for visning av ulike faner på forskjellige stadier. Når dokumentet først åpnes, vil dette rommet bli fylt med Temaer fanen, som viser en katalog av ferdige stiler. Disse kan være nyttige hvis du har det travelt og vil bare ha et standardoppsett for å slippe innhold i.

De tre ikonene til den ekstreme høyre på siden er Kalender , Beholde og Oppgaver . Vi kommer tilbake til disse senere.

03. Juster dokumentstørrelsen

Før du gjør noe, bestem deg for størrelsen du vil ha for prosjektet ditt. Dokumentstørrelsen kan endres i Fil og GT; Sideoppsett . Standard er 16: 9, som er et standardformatforhold for skjermer, men rullegardinmenyen tilbyr deg også 4: 3, 16:10 og tilpasset. Hvis presentasjonen din har svart plass rundt kantene, når du er sett på ønsket enhet, kan du ha feil størrelse og trenger å justere. Det tilpassede alternativet gjør denne programvaren utrolig allsidig, da det lar deg legge til dine egne dimensjoner (i tommer, centimeter, poeng og piksler), slik at du kan bruke Google-lysbilder for ethvert utskrifts- og webdesignprosjekt.

04. Sett opp en master lysbilde

For ethvert designprosjekt med flere templaterte sider, er det viktig å sette opp en masterside-stil, som definerer hvordan presentasjonen vil se ut. Du kan få tilgang til mastersidene dine i Vis & GT; Herre eller Slide & gt; Rediger Master , som åpner Master Template Editor. Lysbildet øverst på siden er Master Slide, som er den grunnleggende malen for hele presentasjonsredigering dette vil påvirke hvert lysbilde i presentasjonen. Du bør bruke dette til elementer du vil vises på hver side, som din logo, firmanavn eller kontaktinformasjon. Under dette er hovedoppsettene, som kan brukes på bestemte lysbilder.

Du kan redigere eksisterende layouter eller velge et tema som ligner på hva du vil. Hvis ingen av disse appellene til deg, opprett ditt eget nye design ved å klikke på Plus-ikonet øverst til venstre på skjermen eller ved å høyreklikke i den svarte plassen rundt layoutlisten og velge "Ny layout". Alternativt kan du velge alternativet "Blank mal" når du lager et nytt lysbilde.

Hvis du har tilgang til profesjonelle designapps, for eksempel InDesign, kan det være enklere og raskere å designe malen din i den valgte programvaren, og deretter bruke den i Google Slides. Hvis du føler deg spesielt lat, så kan du hoppe over alle disse trinnene og klikke på Utforske Ikon nederst til høyre på lysbildet. Dette åpner et panel med en rekke layouter som er automatisk opprettet fra innholdet på lysbildet ditt.

05. Bruk guider

Bruke guider sikrer at alle lysbilder er konsekvente og innholdslinjer opp. Det er best å bruke disse til masteroppsettene, så de er vanlige på tvers av alle lysbilder, og andre brukere kan ikke ved et uhell dra en ut av sted. Sørg for at du har "vis guider" og "snap til guider" slått på, gjennom Vis & GT; Guider og GT; Vis guider og Vis & GT; Snap to & gt; Guider .

Du kan legge til guider manuelt ved å dra ut fra herskerne til toppen og venstre på siden, men det er mer presis å legge dem gjennom Vis & GT; Guider og GT; Rediger guider . I den Rediger guider Vindu Du kan legge til flere guider og tilordne bestemte stillinger. Dessverre gjenkjenner programvaren ikke piksler som en metrisk, så du må sette disse ved hjelp av centimeter (selv om du kan utarbeide de relative pikselkoordinatene ved hjelp av noen raske ratio matematikk).

06. Legg til innhold

Verktøyene som brukes til å lage master sider, er de samme som de som brukes i lysbildesign. Klikk på Bakgrunn I verktøylinjen for å velge en bakgrunnsfarge eller laste opp et bilde som skal brukes. Ethvert bilde skal skaleres til de riktige dimensjonene på forhånd, eller det vil bli strukket for å passe siden av programvaren.

Du kan sette inn innhold enten gjennom Sett inn fane i menylinjen eller ved å bruke verktøyikonene i verktøylinjen. De er alle ganske selvforklarende, men det er ganske mange å velge mellom - bilde, tekstboks, lyd, video, form, tabell, diagram, diagram, wordart eller linje. Det er verdt å eksperimentere med hver av disse og se hva du kan oppnå.

De Arrangere Menyen vil hjelpe til med å danne en struktur med innholdet, slik at du kan justere flere objekter langs samme akse i forhold til hverandre eller lysbildet. Den inneholder også kontrollene for å bringe gjenstander på forsiden eller baksiden, samt gruppering av objekter sammen.

Hvis du åpner andres dokument og ønsker å laste ned innhold, må du høyreklikke og "Lagre for å holde" (husk de tre små ikonene til høyre) og lagre deretter på datamaskinen fra Beholde panel.

På dette punktet bør du ha en operativ masterside, så det kan ønske å lagre dokumentet og bruke som en mal for andre prosjekter. Når du er lagret, kan du importere den til andre dokumenter som et tema.

07. Bruk formatpanelet

De Format alternativer Taben vil bli tilgjengelig når du har valgt et objekt. Det er et praktisk tillegg til å øke hastigheten på arbeidsflyten og et godt panel for å holde åpent mesteparten av tiden. Du kan åpne denne kategorien ved å klikke på Format alternativer knappen i verktøylinjen eller gå til Format & gt; Format alternativer . Panelet gir deg muligheter til å redigere størrelse, rotasjon, posisjon, tekstmontering, slipp skygge og refleksjon av objekter. Hvis du allerede har en masterside satt opp med guider, så vil størrelsen, rotasjonen og posisjonen ikke være for nyttig, spesielt som du kan utføre de samme handlingene manuelt på siden (hjulpet av det faktum at objekter automatisk snaper til kantene på andre objekter).

Tekstbokser kommer med .25cm polstring som standard, som kan gjøre det vanskelig når du prøver å justere ting, så det er verdt å fjerne dette i Polstring seksjon. I denne delen kan du også endre innrykk, som kommer til nytte hvis du vil legge til kulepoeng eller nummererte lister. Drop skygger og refleksjon er et personlig valg - men det er verdt å huske at overbruk kan se klebrig og datert.

Når et bilde er valgt, er alternativene litt forskjellige - så vel som størrelse, rotasjon og posisjon, er det også å ta opp og justere, noe som gir deg noen svært grunnleggende bilderedigeringskapasiteter.

I tillegg til kategorien Formatalternativer er det andre verktøy som kan nås i formatmenyen eller i verktøylinjen. Tilpasse Lar deg velge hvordan du vil at teksten din orientert (ikke forveksles med justeringsverktøyet under ordne) - både horisontalt og vertikalt. Linjeavstand Justerer plassen i mellom linjer med tekst (også kjent som ledende), og gir noen grunnleggende alternativer, samt et egendefinert vindu, hvor du kan legge inn dine egne spesifikke størrelser. Ved å legge til 'List-elementavstanden', kan du legge til et mellomrom hver gang det er et nytt avsnitt, som kommer i nytte hvis du ikke bruker innrykk for å markere nye avsnitt.

08. Legg til fonter

Stilen på dokumentet ditt vil i stor grad avhenge av personlig preferanse eller observere merkevare retningslinjer. Google lar deg ikke tillate deg å laste opp egendefinerte skrifter til Google-lysbilder, slik at du kan bli tvunget til å bytte til lignende alternativer. Dette er ikke mye av et problem som du får de mest brukte skriftene i både Google og Microsoft. Hvis du ikke er fornøyd med de som kommer som standard, kan du legge til flere fonter ved å klikke på alternativet øverst på rullegardinmenyen Fonter. Dette åpner et vindu hvor du kan søke etter en bestemt skrift eller filtrere listen etter stil eller popularitet.

Verktøylinjen gir muligheter for å endre fargen på objekter, linjer, tekst og høydepunkter. Hver av disse gir en grunnleggende palett med vanlige farger, en liste over fargene som brukes i temaet ditt og en egendefinert-knapp, hvor du kan opprette en ny SWATCH-farge basert på en heksekode. Bare fyll-fanen har muligheten til å legge til en gradient.

09. Opprett bevegelse

Hvis du har tenkt å bruke dette som en live presentasjon, kan det være nødvendig å inkludere noen form for animasjon, for å holde seernes oppmerksomhet. Du kan legge til lysbildeoverganger i Bevegelse fanen, samt bruke individuelle animasjoner til objekter. Disse bør brukes sparsomt, siden for mange kan være knusende og unødvendig tidkrevende. Det er en beskjeden liste over animasjonsalternativer (selv om du for det meste vil bruke "fade i"), og du kan dra animasjoner opp og ned for å bestemme tidspunktet for elementer som vises inn og ut (hvis du ikke har dem satt til å aktivere på klikk).

10. Eksporter og del

Når du er fornøyd med dokumentet, kan du eksportere det som den ferdige artikkelen eller dele med andre mennesker for videre endringer. Å legge til kommentarer er en god måte å lage notater på siden, mens Oppgaver og Kalender Tabs hjelper deg med å organisere tidsplanen for oppgaver. Legg til en Kommentar Ved å klikke på talebobleikonet i verktøylinjen og skrive meldingen, legger du til folk i samtalen ved hjelp av @ -tasten. Å dele prosjektet med noen, gå til Fil og GT; Dele og send via e-post. Du kan sjekke eventuelle endringer som er gjort, og hvem gjorde dem i Fil og GT; Endringshistorikk , samt statistikken til prosjektet ditt i Verktøy & GT; Aktivitets Dashboard .

Dokumentet kan lastes ned eller sendes i forskjellige formater, inkludert PDF, PPT og JPG. Du kan også publisere til web.

11. Bruk snarveier og tillegg

Hvis du vil ta dokumentet til neste nivå, er det verdt å surfe ADD-ONS & GT; Få tilleggsutstyr . Hvis du føler deg Techy, er det en skriptredaktør i lysbilder, men det er lettere å la eksperter gjøre det harde arbeidet for deg. Add-ons kan inkludere alt fra levende meningsmålinger og oversettere for å legge til enkle ikoner og aksenter.

Som med en hvilken som helst app, er det en rekke snarveier for å utnytte og øke hastigheten på arbeidsflyten din. For det meste vil disse virke kjent, for eksempel cmd. + v å lime inn eller holde nede skift for å opprettholde aspektforholdet når du resiriseres. Men andre er litt forskjellige fra standardgenveiene som brukes andre steder. For eksempel er det cmd. + velge + G. til gruppeobjekter, hvor i andre apper det ville være cmd. + G. . Du kan sjekke listen over snarveier i Hjelp & gt; Tastatursnarveier (eller ved å trykke cmd. + / / ).

Les mer:

• De 36 beste Google Doodle-designene
• Har Google bare kopiere Apples nye iPad-luftfarger?
• 39 InDesign Tutorials for å utjevne dine ferdigheter