گوگل سلائڈ: ایک دستاویز کیسے ڈیزائن کرنا

Google سلائڈ زیادہ مقبول ہو رہا ہے. جیسا کہ دنیا آفس سے ایک قدم دور ہوتا ہے اور دور دراز کام کے فوائد کو متحرک کرتا ہے، زیادہ سے زیادہ لوگ ٹیموں میں فائلوں کو تخلیق کرنے، ترمیم اور اشتراک کرنے کے لئے ڈیجیٹل پلیٹ فارم فراہم کرنے کے لئے Google کی طرف رخ کر رہے ہیں.

Google آفس سوٹ کسی بھی Gmail اکاؤنٹ کے ساتھ مفت آتا ہے اور اعلی معیار، ٹیکسٹ ایڈیٹنگ، اسپریڈ شیٹ اور پریزنٹیشن ڈیزائن کے لئے اعلی معیار، ویب پر مبنی سافٹ ویئر فراہم کرتا ہے. یہ سبق آپ کو ظاہر کرے گا کہ کس طرح قائم کرنے، حاصل کرنے اور گوگل سلائڈز میں ایک دستاویز کا استعمال کرتے ہوئے، اسی بنیادی ڈیزائن کے اصولوں کا استعمال کرتے ہوئے آپ کسی دوسرے پروگرام میں استعمال کرتے ہیں.

مختلف تخلیقی سافٹ ویئر پر مزید رہنماؤں کے لئے، ہمارے ملاحظہ کریں فوٹوشاپ سبق اور مایا سبق .

01. ایک نیا دستاویز بنائیں

گوگل سلائڈز تک رسائی حاصل کرنے کے لئے، اپنے Gmail اکاؤنٹ کو کھولیں اور اوپر دائیں کونے میں 'ایپس' آئکن (ایک مربع شکل میں نو نقطے) پر کلک کریں. سلائڈ ہوم پیج آپ کو کسی بھی حال ہی میں کھلی پیشکشوں کی فہرست کے ساتھ پیش کرتا ہے، فوری اور آسان رسائی کے ساتھ ساتھ ٹیمپلیٹس کی ایک گیلری، نگارخانہ، آپ کو نئی پیشکش شروع کرنے میں مدد کرنے کے لئے. اس ٹیوٹوریل کے لئے، ہم ایک صاف سلیٹ کے ساتھ شروع ہو جائیں گے، لہذا ٹیمپلیٹس پینل میں 'خالی پریزنٹیشن' پر کلک کریں.

02. انٹرفیس کا پتہ لگائیں

Google سلائڈ انٹرفیس اسی طرح کے اطلاقات سے واقف ہونے والوں کے لئے نسبتا بدیہی ہونا چاہئے، لیکن یہ زیادہ bespoke ڈیزائن سافٹ ویئر سے آنے والے ڈیزائنرز کے لئے تھوڑا سا clunky ہو سکتا ہے. سب سے اوپر مینو بار میں مینو کو ڈراپ مینو میں شامل ہوتا ہے جو آپ کے دستاویز کو کنٹرول کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، جبکہ ٹول بار کے نیچے ایک قسم کے ٹولز تک فوری رسائی فراہم کرتا ہے، جو صفحہ کے مواد کو شامل کرنے اور ترمیم کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.

بائیں پر پینل نیویگیشن کے لئے تمام صفحات دکھاتا ہے، جبکہ دائیں طرف مختلف مراحل پر مختلف ٹیبز دیکھنے کے لئے ایک فعال جگہ کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے. جب دستاویز پہلے کھول دیا جاتا ہے، تو اس جگہ سے بھرا ہوا جائے گا موضوعات ٹیب، جو تیار کردہ شیلیوں کی ایک فہرست دکھاتا ہے. اگر یہ جلدی میں ہو تو یہ مددگار ثابت ہوسکتا ہے اور صرف ایک معیاری ترتیب کو مواد میں چھوڑنے کے لئے چاہتے ہیں.

صفحے کے انتہائی دائیں طرف تین شبیہیں ہیں کیلنڈر ، رہو اور ٹاسکس . ہم ان کے بعد واپس آ جائیں گے.

03. دستاویز کا سائز ایڈجسٹ کریں

کچھ بھی کرنے سے پہلے، آپ کے منصوبے کے لئے آپ چاہتے ہیں سائز پر فیصلہ کریں. دستاویز کا سائز تبدیل کیا جا سکتا ہے فائل اور جی ٹی؛ صفحے کی ترتیب . ڈیفالٹ 16: 9 ہے، جو اسکرین کے لئے معیاری پہلو تناسب ہے، لیکن ڈراپ ڈاؤن بھی آپ کو پیش کرتا ہے 4: 3، 16:10 اور اپنی مرضی کے مطابق. اگر آپ کی پریزنٹیشن کناروں کے ارد گرد سیاہ جگہ ہے تو، جب آپ کے مطلوب ڈیوائس پر دیکھا جاتا ہے، تو آپ کو غلط سائز ہوسکتا ہے اور ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے. اپنی مرضی کے مطابق اختیار یہ سافٹ ویئر ناقابل یقین حد تک ورسٹائل بناتا ہے، کیونکہ یہ آپ کو اپنے اپنے طول و عرض (انچ، سینٹی میٹر، پوائنٹس اور پکسلز) میں ان پٹ کی اجازت دیتا ہے، مؤثر طریقے سے آپ کو کسی بھی پرنٹ اور ویب ڈیزائن پروجیکٹ کے لئے گوگل سلائڈ استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے.

04. ماسٹر سلائڈ قائم کریں

کسی بھی ڈیزائن منصوبے کے لئے ایک سے زیادہ ٹیمپلیٹ صفحات کے ساتھ، ایک ماسٹر پیج سٹائل قائم کرنے کے لئے ضروری ہے، جس کی پیشکش کی گئی ہے کہ پریزنٹیشن کس طرح نظر آئے گی. آپ اپنے ماسٹر صفحات تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں دیکھیں اور جی ٹی؛ ماسٹر یا سلائڈ اور جی ٹی؛ ماسٹر میں ترمیم کریں ، جو ماسٹر ٹیمپلیٹ ایڈیٹر کھولے گا. صفحے کے سب سے اوپر سلائڈ ماسٹر سلائڈ ہے، جو پوری پریزنٹیشن کے لئے بنیادی ٹیمپلیٹ ہے - یہ ترمیم کرنے میں ہر سلائڈ کو متاثر کرے گا. آپ کو یہ عناصر کے لئے استعمال کرنا چاہئے جو آپ ہر صفحے پر ظاہر کرنا چاہتے ہیں، جیسے آپ کے لوگو، کاروباری نام یا رابطے کی تفصیلات. اس کے نیچے ماسٹر لے آؤٹ ہیں، جو مخصوص سلائڈ پر لاگو کیا جا سکتا ہے.

آپ پہلے سے موجود ترتیب میں ترمیم کرسکتے ہیں یا آپ چاہتے ہیں اسی طرح کے مرکزی خیال، موضوع کو منتخب کرسکتے ہیں. اگر آپ کے لئے اپیل نہیں، تو اسکرین کے سب سے اوپر بائیں میں پلس آئیکن پر کلک کرکے اپنے نئے ڈیزائن کو ترتیب دیں یا لے آؤٹ کی فہرست کے ارد گرد سیاہ جگہ میں دائیں کلک کرکے 'نئی ترتیب' کا انتخاب کریں. متبادل طور پر آپ ایک نیا سلائڈ تخلیق کرتے وقت 'خالی ٹیمپلیٹ' کا اختیار منتخب کرسکتے ہیں.

اگر آپ کو پیشہ ورانہ ڈیزائن اطلاقات تک رسائی حاصل ہے، جیسے InDesign، یہ آپ کے منتخب کردہ سافٹ ویئر میں آپ کے سانچے کو ڈیزائن کرنے کے لئے آسان اور تیز ہوسکتا ہے، پھر اسے Google سلائڈ میں لاگو کریں. اگر آپ خاص طور پر سست محسوس کر رہے ہیں، تو آپ ان تمام اقدامات کو چھوڑ سکتے ہیں اور کلک کریں تلاش کریں سلائڈ کے صفحے کے نچلے حصے میں آئکن. یہ ایک پینل کھولیں گے جس میں آپ کے سلائڈ پر مواد سے خود کار طریقے سے پیدا ہوتا ہے.

05. ہدایات کا استعمال کریں

ہدایات کا استعمال کرتے ہوئے اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ تمام سلائڈ مستقل اور مواد لائنیں ہیں. یہ سب سے بہتر ہے کہ یہ ماسٹر ترتیبوں میں لاگو کرنا، لہذا وہ باقاعدگی سے تمام سلائڈز میں باقاعدگی سے ہیں اور دوسرے صارفین کو غلطی سے کسی جگہ سے باہر نہ ڈالا جا سکتا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو 'ہدایات دیکھیں' اور 'ہدایات کے لئے سنیپ' کے ذریعے تبدیل کر دیا گیا ہے دیکھیں اور جی ٹی؛ ہدایات اور جی ٹی؛ ہدایات دکھائیں اور دیکھیں اور جی ٹی؛ سنیپ اور جی ٹی؛ ہدایات .

آپ دستی طور پر حکمرانوں سے اوپر اور بائیں طرف سے باہر گھسیٹ کر ہدایات شامل کرسکتے ہیں، لیکن یہ ان کے ذریعے شامل کرنے کے لئے زیادہ درست ہے دیکھیں اور جی ٹی؛ ہدایات اور جی ٹی؛ ہدایات میں ترمیم کریں . میں ہدایات میں ترمیم کریں ونڈو آپ ایک سے زیادہ رہنماؤں کو شامل کر سکتے ہیں اور مخصوص پوزیشنوں کو تفویض کرسکتے ہیں. بدقسمتی سے سافٹ ویئر ایک میٹرک کے طور پر پکسلز کو تسلیم نہیں کرتا، لہذا آپ کو سینٹی میٹر استعمال کرتے ہوئے ان کا استعمال کرنا پڑے گا (اگرچہ آپ کچھ فوری تناسب ریاضی کا استعمال کرتے ہوئے رشتہ دار پکسل کو منظم کر سکتے ہیں).

06. مواد شامل کریں

ماسٹر صفحات بنانے میں استعمال ہونے والے اوزار وہی ہیں جیسے سلائڈ ڈیزائن میں استعمال ہوتے ہیں. پر کلک کریں پس منظر ٹول بار میں پس منظر کا رنگ منتخب کرنے یا استعمال کرنے کے لئے ایک تصویر اپ لوڈ کرنے کے لئے. کسی بھی تصویر کو صحیح طول و عرض سے پہلے ہی مقرر کیا جانا چاہئے یا اس سے سافٹ ویئر کی طرف سے صفحے کو فٹ ہونے کے لئے بڑھایا جائے گا.

آپ کے ذریعے یا تو مواد داخل کر سکتے ہیں داخل کریں مینو بار میں ٹیب یا ٹول بار میں آلے شبیہیں کا استعمال کرتے ہوئے. وہ سب خود خود کی وضاحت کرتے ہیں، لیکن تصویر، ٹیکسٹ باکس، آڈیو، ویڈیو، شکل، ٹیبل، چارٹ، ڈایاگرام، WordArt یا لائن سے منتخب کرنے کے لئے کافی کچھ ہیں. یہ ان میں سے ہر ایک کے ساتھ استعمال کرنے کے قابل ہے اور آپ کو حاصل کیا جا سکتا ہے.

The. بندوبست مینو مواد کے ساتھ ایک ساخت کی تشکیل میں مدد کرے گی، آپ کو ایک دوسرے یا سلائڈ کے سلسلے میں ایک ہی محور کے ساتھ مل کر ایک سے زیادہ اشیاء کو سیدھا کرنے کی اجازت دی جائے گی. اس میں بھی اشیاء کو سامنے یا پیچھے، ساتھ ساتھ گروپ سازی کی اشیاء کو مل کر کنٹرول کرنے کے لئے بھی شامل ہے.

اگر آپ کسی اور کے دستاویز کو کھول رہے ہیں اور مواد ڈاؤن لوڈ کرنے کی خواہش رکھتے ہیں، تو آپ کو صحیح کلک کرنے کے لئے 'محفوظ کرنے کے لئے محفوظ کریں' (دائیں جانب ان تین چھوٹی شبیہیں یاد رکھیں) اور پھر اپنے کمپیوٹر سے محفوظ کریں رہو پینل

اس موقع پر آپ کو آپریشنل ماسٹر پیج ہونا چاہئے، لہذا آپ کے دستاویز کو بچانے اور دیگر منصوبوں کے لئے ایک ٹیمپلیٹ کے طور پر استعمال کرنا چاہتے ہیں. ایک بار بچایا، آپ اسے مرکزی خیال، موضوع کے طور پر دیگر دستاویزات میں درآمد کرسکتے ہیں.

07. فارمیٹ پینل کا استعمال کریں

The. فارمیٹ کے اختیارات جب بھی آپ کے پاس منتخب کردہ اعتراض ہے تو ٹیب دستیاب ہو جائے گا. یہ کام کے بہاؤ کو تیز کرنے اور زیادہ سے زیادہ وقت کھولنے کے لئے ایک اچھا پینل تیز کرنے کے لئے ایک آسان اضافی ہے. آپ اس ٹیب پر کلک کرکے کھول سکتے ہیں فارمیٹ کے اختیارات ٹول بار میں بٹن یا جانے والا بٹن فارمیٹ اور جی ٹی؛ فارمیٹ کے اختیارات . پینل آپ کو سائز، گردش، پوزیشن، متن فٹنگ، ڈراپ سائے اور اشیاء کی عکاسی میں ترمیم کرنے کے اختیارات فراہم کرتا ہے. اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی ایک ماسٹر پیج ہے جس میں ہدایات کے ساتھ قائم ہوتے ہیں تو سائز، گردش اور پوزیشن بہت مفید نہیں ہوگی، خاص طور پر آپ اس صفحے پر دستی طور پر اسی عمل کو انجام دے سکتے ہیں (حقیقت یہ ہے کہ اشیاء خود کار طریقے سے دوسرے کے کناروں کو سنیپ کر سکتے ہیں آبجیکٹ).

ٹیکسٹ بکس ڈیفالٹ کے طور پر 25cm کی بھرتی کے ساتھ آتے ہیں، جو چیزوں کو لائن کرنے کی کوشش کرتے وقت اسے عجیب بنا سکتا ہے، لہذا اس میں اس کو ہٹانے کے قابل ہے Padding. سیکشن اس سیکشن میں آپ اشارے کو بھی تبدیل کر سکتے ہیں، جو آپ کو گولی پوائنٹس یا شمار شدہ فہرستوں کو شامل کرنا چاہتے ہیں اگر آپ کو اندراج میں تبدیل کر سکتے ہیں. ڈراپ سائے اور عکاسی ایک ذاتی انتخاب ہیں - لیکن یہ یاد رکھنے کے قابل ہے کہ زیادہ سے زیادہ استعمال کو ٹاک اور تاریخ نظر آسکتا ہے.

جب ایک تصویر منتخب کیا جاتا ہے تو، اختیارات تھوڑا سا مختلف ہیں - اس کے ساتھ ساتھ سائز، گردش اور پوزیشن، بھی ریولور اور ایڈجسٹمنٹ بھی موجود ہے، جو آپ کو کچھ بہت بنیادی تصویری ترمیم کی صلاحیت دیتا ہے.

اس کے ساتھ ساتھ فارمیٹ کے اختیارات ٹیب، دیگر اوزار موجود ہیں جو فارمیٹ مینو میں یا ٹول بار میں رسائی حاصل کی جا سکتی ہیں. سیدھا آپ کو منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ آپ کس طرح آپ کے ٹیکسٹ پر مبنی چاہتے ہیں (سیدھا کے آلے کے ساتھ الجھن نہیں ہونا چاہئے) - افقی طور پر اور عمودی دونوں. سطری فاصلہ متن کی لائنوں کے درمیان متن (بھی معروف کے طور پر بھی جانا جاتا ہے) کے درمیان ایڈجسٹ کرتا ہے، چند بنیادی اختیارات کے ساتھ ساتھ ایک اپنی مرضی کے مطابق ونڈو پیش کرتے ہیں، جہاں آپ اپنے مخصوص سائز میں داخل ہوسکتے ہیں. 'فہرست شے کی جگہ کی جگہ' کو شامل کرکے، آپ ہر وقت ایک جگہ شامل کر سکتے ہیں جب ایک نیا پیراگراف ہے، جو مفید میں آتا ہے اگر آپ نئے پیراگراف کو نشان زد کرنے کے لئے اشارے کا استعمال نہیں کرتے ہیں.

08. فونٹ شامل کریں

آپ کے دستاویز کی طرز بڑی حد تک ذاتی ترجیحات پر منحصر ہے یا برانڈ ہدایات پر منحصر ہے. Google فی الحال آپ کو اپنی مرضی کے مطابق فونٹ کو گوگل سلائڈز اپ لوڈ کرنے کی اجازت نہیں دیتا ہے، لہذا آپ کو اسی طرح کے متبادل میں سوئچ کرنے پر مجبور کیا جا سکتا ہے. یہ ایک مسئلہ نہیں ہے کیونکہ آپ کو Google اور مائیکروسافٹ دونوں میں سب سے زیادہ عام استعمال شدہ فونٹ دیا جاتا ہے. اگر آپ ان لوگوں کے ساتھ خوش نہیں ہوتے ہیں جو معیار کے طور پر آتے ہیں، تو آپ فانٹ ڈراپ ڈاؤن مینو کے سب سے اوپر پر اختیار پر کلک کرکے زیادہ فانٹ شامل کرسکتے ہیں. یہ ایک ونڈو کھولتا ہے جہاں آپ مخصوص فونٹ تلاش کرسکتے ہیں یا سٹائل یا مقبولیت کی طرف سے فہرست کو فلٹر کرسکتے ہیں.

ٹول بار اشیاء، لائنز، متن اور نمائش کے رنگ کو تبدیل کرنے کے اختیارات فراہم کرتا ہے. ان میں سے ہر ایک عام طور پر استعمال کردہ رنگوں کا بنیادی پیلیٹ دیتا ہے، آپ کے مرکزی خیال، موضوع اور ایک اپنی مرضی کے مطابق بٹن میں استعمال رنگوں کی ایک فہرست، جہاں آپ ہیکس کوڈ پر مبنی ایک نیا سوئچ رنگ بنا سکتے ہیں. صرف بھرنے کے ٹیب میں ایک تدریسی شامل کرنے کا اختیار ہے.

09. موشن بنائیں

اگر آپ اسے زندہ پریزنٹیشن کے طور پر استعمال کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو، ناظرین کی توجہ کو برقرار رکھنے کے لئے، کچھ فارم حرکت پذیری شامل کرنے کے لئے ضروری ہوسکتا ہے. آپ سلائڈ ٹرانزیشن شامل کر سکتے ہیں تحریک ٹیب، اور اشیاء کو انفرادی حرکت پذیری کو لاگو کرنے کے ساتھ ساتھ. یہ بہت زیادہ استعمال کیا جانا چاہئے، کیونکہ بہت سے لوگ جھاڑو اور بیکار وقت لگتے ہیں. حرکت پذیری کے اختیارات کی ایک معمولی فہرست ہے (اگرچہ آپ زیادہ تر 'دھندلا میں' استعمال کرتے ہیں) اور آپ ان عناصر کے وقت اور باہر آنے والے عناصر کے وقت کا فیصلہ کرنے کے لئے متحرک تصاویر کو گھسیٹ سکتے ہیں (اگر آپ کو ان پر چالو کرنے کے لئے مقرر نہیں ہے کلک کریں).

10. برآمد اور اشتراک

ایک بار جب آپ دستاویز سے مطمئن ہو تو، آپ اسے ختم شدہ آرٹیکل کے طور پر برآمد کرسکتے ہیں یا دوسرے لوگوں کے ساتھ مزید ترمیم کے لۓ اشتراک کرسکتے ہیں. تبصرے شامل کرنے کے صفحے پر نوٹ بنانے کا ایک اچھا طریقہ ہے، جبکہ ٹاسکس اور کیلنڈر ٹیبز آپ کے کاموں کے اپنے شیڈول کو منظم کرنے میں مدد کرتی ہیں. A شامل کریں تبصرہ ٹول بار میں تقریر بلبلا آئیکن پر کلک کرکے اپنے پیغام کو ٹائپ کرنے کے لۓ، لوگوں کو @ کلید کا استعمال کرتے ہوئے گفتگو میں شامل کریں. کسی کے ساتھ منصوبے کا اشتراک کرنے کے لئے، جانے کے لئے فائل اور جی ٹی؛ بانٹیں اور ای میل کے ذریعے بھیجیں. آپ کسی بھی تبدیلی کو چیک کر سکتے ہیں جو بنائے گئے ہیں، اور کون نے انہیں بنایا فائل اور جی ٹی؛ نظر ثانی کی تاریخ اور ساتھ ساتھ آپ کے منصوبے کے اعداد و شمار میں اوزار اور جی ٹی؛ سرگرمی ڈیش بورڈ .

دستاویز پی ڈی ایف، پی پی ٹی اور جے پی پی سمیت مختلف فارمیٹس میں ڈاؤن لوڈ یا بھیج دیا جا سکتا ہے. آپ ویب پر بھی شائع کر سکتے ہیں.

11. شارٹ کٹس اور اضافی استعمال کریں

اگر آپ اپنے دستاویز کو اگلے درجے میں لے جانا چاہتے ہیں، تو یہ براؤزنگ کے قابل ہے اضافی اور جی ٹی؛ اضافی آنسو حاصل کریں . اگر آپ ٹیکسی محسوس کر رہے ہیں تو، سلائڈ میں ایک سکرپٹ ایڈیٹر ہے، لیکن ماہرین کو آپ کے لئے مشکل کام کرنا آسان ہے. Add-ONS میں سادہ شبیہیں اور تلفظ کو شامل کرنے کے لئے لائیو انتخابات اور مترجمین سے کچھ بھی شامل ہوسکتا ہے.

کسی بھی اپلی کیشن کے طور پر، آپ کے کام کے بہاؤ کو استعمال کرنے اور تیز کرنے کے لئے شارٹ کٹس کی ایک حد موجود ہے. سب سے زیادہ حصہ کے لئے یہ واقف ہو جائے گا، جیسے سی ایم ڈی +. وی سائز کا تعین کرتے وقت پہلو تناسب کو برقرار رکھنے کے لئے شفٹ کو پیسٹ یا تبدیل کرنے کے لئے. لیکن دوسروں کو استعمال کیا جاتا معیاری شارٹ کٹس سے دوسروں کو تھوڑا سا مختلف ہے. مثال کے طور پر یہ ہے سی ایم ڈی +. آپٹ +. جی گروپ اشیاء کو، جہاں دوسرے اطلاقات میں یہ ہوگا سی ایم ڈی +. جی . آپ شارٹ کٹس کی فہرست چیک کر سکتے ہیں مدد اور جی ٹی؛ کی بورڈ شارٹ کٹس (یا دباؤ کرکے سی ایم ڈی +. / ).

مزید پڑھ:

• 36 بہترین Google Doodle ڈیزائن
• کیا گوگل نے ایپل کے نئے رکن ایئر رنگوں کو صرف کاپی کیا؟
• آپ کی مہارت کو بڑھانے کے لئے 39 InDesign سبق