Google Slides: come progettare un documento

Google Slides sta diventando sempre più popolare. Mentre il mondo si avvicina all'ufficio e abbraccia i benefici del lavoro remoto, più persone si rivolgono verso Google per fornire una piattaforma digitale per la creazione, la modifica e la condivisione di file tra i team.

La Suite Google Office è disponibile gratuitamente con qualsiasi account Gmail e fornisce un software di alta qualità e basato sul Web per la modifica del testo, i fogli di calcolo e la progettazione di presentazione. Questo tutorial ti mostrerà come impostare, stendere ed esportare un documento in Google Slides, utilizzando gli stessi principi di base di design che si utilizza in qualsiasi altro programma.

Per ulteriori guide su diversi software creativi, vedi il nostro Tutorial di Photoshop. e Tutorial maya. .

01. Creare un nuovo documento

Per accedere a Google Slides, aprire il tuo account Gmail e fare clic sull'icona "App" (nove punti in forma quadrata) nell'angolo in alto a destra. La homepage di scivoli ti presenta un elenco di presentazioni di recente apertura, per un accesso rapido e facile, nonché una galleria di modelli, per aiutarti a iniziare una nuova presentazione. Per questo tutorial, inizieremo con un ardesia pulito, quindi fare clic su "Presentazione vuota" nel pannello Modelli.

02. Esplora l'interfaccia

L'interfaccia di Google Slides dovrebbe essere relativamente intuitiva per chiunque abbia familiarità con app simili, tuttavia può essere un piccolo clunky per i progettisti provenienti da un software di design su BESPOKE. La barra dei menu nella parte superiore contiene i menu a discesa che vengono utilizzati per controllare il documento, mentre la barra degli strumenti sotto fornisce un accesso rapido a una gamma di strumenti, che vengono utilizzati per l'aggiunta e la modifica del contenuto della pagina.

Il pannello a sinistra visualizza tutte le pagine per la navigazione, mentre il lato destro viene utilizzato come spazio funzionale per la visualizzazione di varie schede in diverse fasi. Quando il documento viene aperto per la prima volta, questo spazio sarà riempito con il Temi Tab, che visualizza un catalogo di stili pronti. Questi possono essere utili se hai fretta e vuoi semplicemente un layout standard per far cadere il contenuto.

Le tre icone all'estrema destra della pagina sono Calendario , Mantenere e Compiti . Torneremo a questi più tardi.

03. Regola la dimensione del documento

Prima di fare qualsiasi cosa, decidi le dimensioni che vuoi per il tuo progetto. La dimensione del documento può essere modificata in File & GT; Impostazione della pagina . L'impostazione predefinita è 16: 9, che è un rapporto di aspetto standard per gli schermi, ma il menu a discesa offre anche 4: 3, 16:10 e personalizzato. Se la tua presentazione ha spazio nero attorno ai bordi, se visualizzati sul dispositivo desiderato, potresti avere la dimensione sbagliata e la necessità di regolare. L'opzione personalizzata rende questo software incredibilmente versatile, in quanto consente di inserire le tue dimensioni (in pollici, centimetri, punti e pixel), consentendo efficacemente di utilizzare Google Slides per qualsiasi progetto di stampa e web design.

04. Configurare una diapositiva master

Per qualsiasi progetto di progettazione con più pagine modelli, è importante impostare uno stile master Page, il che definisce il modo in cui la presentazione guarderà. Puoi accedere alle tue pagine master in View & GT; Maestro o Slide & gt; Modifica Master , che aprirà l'editor del modello principale. La diapositiva nella parte superiore della pagina è la diapositiva principale, che è il modello di base per l'intera presentazione, la modifica influenzerà ogni diapositiva nella presentazione. Dovresti usare questo per elementi che vuoi apparire su ogni pagina, come il tuo logo, il nome commerciale o i dettagli di contatto. Sotto questo sono i layout master, che possono essere applicati a diapositive specifiche.

È possibile modificare i layout preesistenti o selezionare un tema simile a ciò che desideri. Se nessuno dei due si rivolge a te, crea il tuo nuovo design facendo clic sull'icona Plus nella parte superiore sinistra dello schermo o facendo clic con il pulsante destro del mouse sullo spazio nero attorno all'elenco dei layout e selezionando "Nuovo layout". In alternativa è possibile selezionare l'opzione 'Blank Template' quando si crea una nuova diapositiva.

Se hai accesso alle app di progettazione professionale, come ad esempio InDesign, può essere più facile e veloce per progettare il tuo modello nel software scelto, quindi applicarlo in Google Slides. Se ti senti particolarmente pigro, puoi saltare tutti questi passaggi e fai clic su Esplorare icona nella parte inferiore destra della pagina di diapositive. Questo aprirà un pannello con una gamma di layout che sono stati creati automaticamente dal contenuto sulla tua diapositiva.

05. Utilizzare le guide

L'utilizzo delle guide garantisce che tutte le diapositive siano coerenti e contenuti in alto. È meglio applicare questi ai layout master, quindi sono regolari su tutte le diapositive e altri utenti non possono accidentalmente trascinarne uno fuori luogo. Assicurati di avere "Guide di Guide" e "Snap to Guides" acceso, attraverso View & GT; Guide & GT; Mostra le guide e View & GT; Snap to & gt; Guide .

È possibile aggiungere guide manualmente trascinando fuori dai righelli all'inizio ea sinistra della pagina, ma è più preciso aggiungerle attraverso View & GT; Guide & GT; Modifica le guide . Nel Modifica le guide Finestra È possibile aggiungere più guide e assegnare posizioni specifiche. Sfortunatamente il software non riconosce i pixel come metrica, quindi dovrai impostare questi centimetri usando (anche se è possibile elaborare le relative coordinate dei pixel utilizzando alcuni rapporti rapidi matematici).

06. Aggiungi contenuto

Gli strumenti utilizzati nella creazione di pagine master sono gli stessi di quelli utilizzati nella diapositiva. Clicca su sfondo Nella barra degli strumenti per selezionare un colore di sfondo o caricare un'immagine da utilizzare. Qualsiasi immagine deve essere ridimensionata alle dimensioni corrette in anticipo o verrà allungato per adattarsi alla pagina da parte del software.

Puoi inserire il contenuto attraverso il Inserire scheda nella barra dei menu o utilizzando le icone dello strumento nella barra degli strumenti. Sono tutti piuttosto auto-esplicativi, ma ci sono parecchi da scegliere - immagine, casella di testo, audio, video, forma, tabella, grafico, diagramma, wordart o riga. Vale la pena sperimentare con ciascuno di questi e vedere ciò che puoi ottenere.

Il Organizzare Il menu contribuirà a formare una struttura con il contenuto, consentendo di allineare più oggetti lungo lo stesso asse rispetto all'altro o alla diapositiva. Contiene anche i comandi per portare oggetti in avanti o indietro, oltre a raggruppare oggetti insieme.

Se stai aprendo il documento di qualcun altro e desideri scaricare il contenuto, devi fare clic con il tasto destro del mouse e "Salva per mantenere" (ricorda quelle tre piccole icone a destra) e quindi salva sul tuo computer dal tuo Mantenere pannello.

A questo punto dovresti avere una pagina master operativa, quindi potrebbe desiderare di salvare il documento e utilizzare come modello per altri progetti. Una volta salvato, puoi importarlo in altri documenti come tema.

07. Utilizzare il pannello Formato

Il Formato opzioni La scheda diventerà disponibile ogni volta che si dispone di un oggetto selezionato. È un'aggiunta conveniente per accelerare il flusso di lavoro e un buon pannello per essere aperto la maggior parte del tempo. Puoi aprire questa scheda facendo clic su Formato opzioni pulsante nella barra degli strumenti o andare a Formato & GT; Formato opzioni . Il pannello fornisce le opzioni per modificare le dimensioni, la rotazione, la posizione, il raccordo del testo, l'ombra e la riflessione degli oggetti. Se hai già una pagina Master Set Up con Guide, le dimensioni, la rotazione e la posizione non saranno troppo utili, specialmente perché è possibile eseguire le stesse azioni manualmente sulla pagina (aiutato dal fatto che gli oggetti si agganciano automaticamente ai bordi dell'altro oggetti).

Le caselle di testo sono dotate di accoppiamento .25 cm come predefinito, che può renderlo imbarazzante durante il tentativo di lineare le cose, quindi vale la pena rimuoverlo nel Imbottitura sezione. In questa sezione puoi anche alterare la rientranza, che verrà utile se si desidera aggiungere punti elenco o elenchi numerati. Le ombre e la riflessione sono una scelta personale - ma vale la pena ricordare che l'uso eccessivo può sembrare appiccicoso e datato.

Quando un'immagine è selezionata, le opzioni sono leggermente diverse - oltre a dimensioni, rotazione e posizione, è anche ridotto e aggiustamenti, che offre alcune capacità di modifica delle immagini molto di base.

Oltre alla scheda Opzioni formato, ci sono altri strumenti a cui è possibile accedere nel menu Formato o nella barra degli strumenti. Allineare Consente di scegliere come vuoi il tuo testo orientato al testo (non essere confuso con lo strumento di allineamento in Organizza) - sia orizzontalmente che verticalmente. Interlinea Regola lo spazio tra le righe di testo (noto anche come leader), offrendo alcune opzioni di base e una finestra personalizzata, dove è possibile inserire le proprie dimensioni specifiche. Aggiungendo 'List Article Spacing', è possibile aggiungere uno spazio ogni volta che c'è un nuovo paragrafo, che è utile se non stai usando le rientranze per contrassegnare nuovi paragrafi.

08. Aggiungi font

Lo stile del documento dipenderà in gran parte dalle preferenze personali o dall'osservazione delle linee guida del marchio. Google non ti consente di caricare caratteri personalizzati su Google Slides, in modo da poter essere costretti a passare a alternative simili. Questo non è un problema come ti viene dato i caratteri più comunemente usati sia in Google che in Microsoft. Se non sei soddisfatto di quelli che vengono come standard, puoi aggiungere più font facendo clic sull'opzione nella parte superiore del menu a discesa Fonts. Questo apre una finestra in cui è possibile cercare un font specifico o filtrare l'elenco per stile o popolarità.

La barra degli strumenti fornisce opzioni per cambiare il colore di oggetti, linee, testo e punti salienti. Ognuno di questi fornisce una tavolozza base di colori comunemente usati, un elenco dei colori utilizzati nel tema e un pulsante personalizzato, in cui è possibile creare un nuovo colore del campione in base a un codice esagonale. Solo la scheda Riempimento ha la possibilità di aggiungere un gradiente.

09. Crea motion.

Se hai intenzione di usare questo come presentazione dal vivo, potrebbe essere necessario includere qualche forma di animazione, al fine di mantenere l'attenzione degli spettatori. Puoi aggiungere transizioni di diapositive nel Movimento scheda, oltre a applicare singole animazioni agli oggetti. Questi dovrebbero essere usati con parsimonia, poiché troppi possono essere jarring e inutilmente richiedono tempo. C'è un modesto elenco di opzioni di animazione (anche se sarai per lo più usando 'dissolvendo') e puoi trascinare le animazioni su e giù per decidere i tempi di elementi che appaiono dentro e fuori (se non li hai impostati per attivare clic).

10. Esporta e condividi

Una volta che sei soddisfatto del documento, puoi esportarlo come articolo finito o condividere con altre persone per ulteriori modifiche. L'aggiunta di commenti è un buon modo per fare appunti sulla pagina, mentre il Compiti e Calendario Le schede aiutano a organizzare il tuo programma di compiti. Aggiungere un Commento Cliccando sull'icona del fumetto nella barra degli strumenti e digitando il messaggio, aggiungendo persone nella conversazione usando il tasto @. Per condividere il progetto con qualcuno, vai a File & GT; Condividere e invia via email. Puoi controllare eventuali modifiche apportate e chi li ha resi, in File & GT; Cronologia delle revisioni , così come le statistiche del tuo progetto in Strumenti e GT; Dashboard di attività .

Il documento può essere scaricato o inviato in vari formati, tra cui PDF, PPT e JPG. Puoi anche pubblicare sul web.

11. Utilizzare scorciatoie e componenti aggiuntivi

Se vuoi prendere il tuo documento al livello successivo, vale la pena navigare Add-ons & GT; Ottenere componenti aggiuntivi . Se ti senti techietto, c'è un editor di script in scivoli, ma è più facile lasciare che gli esperti facciano il duro lavoro per te. I componenti aggiuntivi possono includere qualsiasi cosa, dai sondaggi e dai traduttori dal vivo per aggiungere semplici icone e accenti.

Come con qualsiasi app, ci sono una gamma di scorciatoie da utilizzare e accelerare il flusso di lavoro. Per la maggior parte questi sembreranno familiari, come cmd. +. V. incollare o tenere premuto il passaggio per mantenere il rapporto di aspetto durante il ridimensionamento. Ma altri sono leggermente diversi dalle scorciatoie standard utilizzate altrove. Ad esempio è cmd. +. optare +. G. per raggruppare oggetti, dove in altre app sarebbe cmd. +. G. . Puoi controllare l'elenco delle scorciatoie in Guida e GT; Tasti rapidi (o premendo cmd. +. / ).

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