Im Rahmen der Bemühungen von Microsoft um Cloud- und mobile Apps haben sie in mehrere reine Cloud-Ergänzungen zu den alten bekannten Office-Apps investiert. Eines davon ist Flow, ein Trigger-basiertes System zum Erstellen automatisierter Workflows.
Was macht Flow?
Wenn Sie die Art von Person sind, die regelmäßig How-To Geek liest, sind Sie sich wahrscheinlich des Strebens nach persönlicher Produktivität bewusst, das seit fast dem ganzen Jahrtausend wütet. Flow ist der Versuch von Microsoft, Ihnen die Art von Automatisierung für Benachrichtigungen, Warnungen, Datenerfassung und Kommunikation zu bieten, mit der Sie weniger Zeit für langweilige, aber notwendige Verwaltungsarbeiten und mehr Zeit für interessante (und produktive) Dinge aufwenden können.
Stellen Sie sich Flow als vor IFTTT , aber mit einer Neigung zum Büro anstatt zu IoT oder Hardware.
Mit Flow können Sie „Flows“ (kurz für „Workflows“) erstellen, die auf Triggerereignissen basieren. Sie können beispielsweise einen Flow erstellen, der die Antworten auf einen Microsoft Forms-Fragebogen regelmäßig an Dropbox herunterlädt, oder eine Nachricht in einem Slack-Kanal veröffentlichen, wenn ein Visual Studio-Build fehlschlägt.
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Kann es jemand benutzen?
Jeder kann Flow verwenden, wenn er sich für ein kostenloses Microsoft-Konto anmeldet. Personen mit einem Office 365-Abonnement können Flow ebenfalls verwenden, erhalten jedoch fast die gleichen Funktionen wie Personen mit einem kostenlosen Microsoft-Konto.
Flow wird auch mit Geschäftsversionen von Office 365 und Dynamics 365 geliefert, aber verschiedene Abonnementstufen erhalten unterschiedliche Versionen von Flow, die mit den bezahlten und kostenlosen Konten übereinstimmen. Es ist etwas verwirrend, aber Sie können die Details auf überprüfen Preisseite von Microsoft .
Sie können auch für ein Flow-Konto bezahlen, wenn Sie mehr verwenden möchten, als das kostenlose Konto zulässt. Es gibt drei Preispläne:
- Flow Free: Mit dem kostenlosen Plan können Sie unbegrenzte Flows erstellen, aber Sie erhalten nur 750 Läufe pro Monat und Überprüfungen finden alle 15 Minuten statt.
- Flussplan 1: Dieser Plan kostet 5 USD pro Monat. Sie erhalten 4500 Läufe pro Monat und Überprüfungen finden alle drei Minuten statt. Sie erhalten auch einige Premium-Konnektoren für Dienste wie MailChimp und Salesforce.
- Flussplan 2: Dieser Plan kostet 15 USD pro Monat. Sie erhalten 15.000 Läufe pro Monat und Überprüfungen finden jede Minute statt. Sie erhalten dieselben Premium-Konnektoren, die von Flow Plan 1 bereitgestellt werden, und Sie erhalten Zugriff auf Organisationsrichtlinieneinstellungen und mehrere Geschäftsprozessabläufe.
Sie können sich für 90 Tage für eine kostenlose Testversion für einen der bezahlten Pläne anmelden. Diese sollte lang genug sein, um herauszufinden, ob es sich lohnt, das Geld auszugeben.
Was kann ich mit Flow machen?
Bei Flow geht es darum, den Ärger über Aufgaben zu beseitigen, die ein Computer stattdessen für Sie erledigen könnte. Dies kann so einfach sein wie das Abrufen einer E-Mail-Benachrichtigung, wenn jemand eine Datei in Dropbox ändert, oder so komplex wie ein mehrstufiger Workflow mit Genehmigungen, Warnungen und Benachrichtigungen, der auf einer Power BI-Analyse von Echtzeitdaten basiert.
Sie können drei Hauptflusstypen erstellen:
- Automatisiert: Ein Fluss, der automatisch durch ein Ereignis ausgelöst wird, z. B. durch Eintreffen einer E-Mail oder Ändern einer Datei.
- Taste: Ein Fluss, der manuell durch eine Taste ausgelöst wird, die Sie drücken.
- Geplant: Ein Flow, der zu einer festgelegten Zeit entweder einmal oder als wiederkehrende Aktion ausgeführt wird.
Unternehmensbenutzer in einem kostenpflichtigen Plan haben auch Zugriff auf Geschäftsprozessabläufe, die die Mitarbeiter durch die Schritte zur Dateneingabe führen und weitere Datenflüsse basierend auf den Daten auslösen können.
Es ist oft schwer zu überlegen, wie Sie diese Art von Tool verwenden würden. Daher hat Microsoft eine große Anzahl von Vorlagen bereitgestellt, aus denen Sie auswählen können. Einige davon wurden für bestimmte Situationen (Produktivität, Vertrieb, Softwareentwicklung usw.) entwickelt Rest von ihnen mit bestimmten Anschlüssen. Ein Connector ist eine Verbindung zwischen Flow und einer anderen Anwendung.
Es gibt Konnektoren für eine große Anzahl von Anwendungen, einschließlich jeder Microsoft-Anwendung mit einer SAAS-Schnittstelle (einschließlich GitHub), sowie Konnektoren für Slack, Dropbox, Gmail, MailChimp, Jira, Twitter, BaseCamp und Dutzende mehr . Einige von ihnen sind nur für Premium-Kunden (d. H. Bezahlte Kunden) verfügbar. Bei den meisten handelt es sich jedoch um Unternehmensdienste wie BitBucket und Salesforce, die Sie als persönlicher Benutzer nicht benötigen würden. Es gibt auch Anschlüsse für Protokolle wie FTP und RSS. Insgesamt gibt es zum Zeitpunkt des Schreibens Konnektoren für 323 Anwendungen und Protokolle, und Sie können schreibe dein Eigenes wenn Sie einen anderen brauchen.
Ist Flow besser als IFTTT?
Die Antwort darauf hängt davon ab, was Sie von ihnen benötigen. Flow ist stärker auf Unternehmen und Software ausgerichtet. IFTTT ist benutzer- und IoT-fokussierter. Wenn Sie möchten, dass Ihre Lichter als Antwort auf eine Slack-Nachricht eingeschaltet werden, ist IFTTT die beste Wahl. Wenn Sie möchten, dass eine SharePoint-Liste jedes Mal aktualisiert wird, wenn jemand auf eine von Ihnen erstellte Umfrage antwortet, ist Flow die bessere Option. Sie sind beide gut in dem, was sie tun, und für einige Aufgaben können Sie beide gerne verwenden.
