A Microsoft felhő- és mobilalkalmazások felé tett erőfeszítéseinek részeként több, csak felhőalapú kiegészítésbe fektettek be a régi megszokott Office-alkalmazásokba. Ezek egyike a Flow, egy trigger-alapú rendszer automatizált munkafolyamatok létrehozására.
Mit csinál a Flow?
Ha Ön az a fajta ember, aki rendszeresen olvassa a How-To Geek-et, akkor valószínűleg tisztában van a személyes termelékenység iránti törekvéssel, amely nagyjából az egész évezreden át tombolt. A Flow a Microsoft arra törekszik, hogy az értesítések, riasztások, adatgyűjtés és kommunikáció automatizálását megkísérelje, amellyel kevesebb időt tölthet unalmas, de szükséges adminisztrációs munkával, és több időt tölthet érdekes (és produktív) dolgokkal.
Gondoljon Flow-ra IFTTT , de inkább ferde az iroda felé, mint az IoT vagy a hardver.
A Flow lehetővé teszi olyan „folyamatok” létrehozását (rövidítve: „workflow”), amelyek a trigger eseményeken alapulnak. Létrehozhat például egy folyamatot, amely rendszeresen letölti a Microsoft Forms kérdőívre adott válaszokat a Dropboxba, vagy üzenetet küldhet a Slack csatornába, ha a Visual Studio összeállítása sikertelen.
ÖSSZEFÜGGŐ: Kérdőív létrehozása a Microsoft űrlapokban
Használhatja bárki?
Bárki használhatja a Flow szolgáltatást, ha regisztrál egy ingyenes Microsoft-fiókot. Az Office 365 előfizetéssel rendelkező emberek is használhatják a Flow alkalmazást, de nagyjából ugyanolyan funkcionalitást kapnak, mint az ingyenes Microsoft-fiókkal rendelkezők.
A Flow az Office 365 és a Dynamics 365 üzleti verzióival is jár, de a különböző előfizetési szintek a flow különböző verzióit kapják, amelyek megfelelnek a fizetős és ingyenes fiókoknak. Kicsit zavaró, de megnézheti a részleteket A Microsoft árazási oldala .
Akkor is fizethet egy Flow-fiókért, ha többet tervez használni, mint amennyit az ingyenes fiók megenged. Három árképzési terv létezik:
- Ingyenes áramlás: Az ingyenes terv korlátlan áramlások létrehozását teszi lehetővé, de havonta csak 750 futást kap, és az ellenőrzések 15 percenként történnek.
- 1. folyamatterv: Ez a terv havi 5 dollárt futtat. Havonta 4500 futást kap, és az ellenőrzések három percenként történnek. Néhány prémium csatlakozót is kap olyan szolgáltatásokhoz, mint a MailChimp és a Salesforce.
- 2. folyamatterv: Ez a terv havonta 15 dollárt futtat. Havonta 15 000 futást kap, és az ellenőrzések percenként történnek. Ugyanazokat a prémium csatlakozókat kapja, amelyeket a Flow Plan 1 nyújt, valamint hozzáférést kap a szervezeti házirend-beállításokhoz és számos üzleti folyamathoz.
Regisztrálhat egy ingyenes próbaidőszakra 90 napra az egyik fizetett tervre, amelynek elég hosszúnak kell lennie ahhoz, hogy kiderüljön, érdemes-e kigombolni a pénzt.
Mit tehetek a Flow-val?
A Flow arról szól, hogy megszüntesse azoknak a feladatoknak a bosszúságát, amelyeket helyettük egy számítógép végezhet. Ez lehet olyan egyszerű, mint egy e-mail értesítés, ha valaki módosít egy fájlt a Dropboxban, vagy olyan összetett, mint egy többlépcsős munkafolyamat jóváhagyásokkal, riasztásokkal és értesítésekkel, amelyek valós idejű adatok Power BI elemzésén alapulnak.
A folyamat három fő típusát hozhatja létre:
- Automatizált: Egy esemény által automatikusan kiváltott folyamat, például érkező e-mail vagy fájlváltozás.
- Gomb: Átfolyás, amelyet manuálisan indít el egy megnyomott gomb.
- Ütemezett: Folyamat, amely meghatározott időben fut, akár egyszer, akár ismétlődő műveletként.
A fizetett tervben szereplő vállalati felhasználók hozzáférhetnek az üzleti folyamatokhoz is, amelyek végigvezetik a személyzetet az adatbevitel lépésein, és további adatfolyamokat indíthatnak el az adatok alapján.
Gyakran nehéz elképzelni az ilyen típusú eszközök használatának módját, ezért a Microsoft nagyszámú sablont biztosított, amelyek közül választhat, amelyek közül néhány speciális helyzetekre (termelékenység, értékesítés, szoftverfejlesztés stb.) És a a többit speciális csatlakozókkal. A csatlakozó egy összeköttetés a Flow és egy másik alkalmazás között.
Csatlakozók vannak számos alkalmazáshoz, beleértve minden SAAS interfésszel rendelkező Microsoft alkalmazást (beleértve a GitHub-ot is), valamint a Slack, Dropbox, Gmail, MailChimp, Jira, Twitter, BaseCamp és még több tucat . Némelyikük csak prémium (azaz fizetett) ügyfelek számára érhető el, de ezek többsége olyan vállalati szolgáltatás, mint a BitBucket és a Salesforce, amelyekre személyes felhasználóként nem lenne szükség. Vannak csatlakozók olyan protokollokhoz is, mint az FTP és az RSS. Összesen 323 alkalmazáshoz és protokollhoz vannak csatlakozók az írás idején, és lehet írd meg a sajátodat ha másra van szüksége.
Jobb az áramlás, mint az IFTTT?
A válasz erre attól függ, mire van szükségük tőlük. A Flow inkább vállalati és szoftverközpontú; Az IFTTT több felhasználó és IoT-központú. Ha azt szeretné, hogy a fényei kigyulladjanak egy Slack üzenetre válaszolva, akkor az IFTTT a legjobb megoldás. Ha azt szeretné, hogy a SharePoint-lista minden alkalommal frissüljön, amikor valaki válaszol az Ön által létrehozott felmérésre, a Flow a jobb megoldás. Mindketten jók abban, amit csinálnak, és egyes feladatokhoz bármelyiket boldogan használhatja.
