Nell'ambito della spinta di Microsoft verso il cloud e le app mobili, ha investito in diverse aggiunte solo cloud alle vecchie app di Office familiari. Uno di questi è Flow, un sistema basato su trigger per la creazione di flussi di lavoro automatizzati.
Cosa fa il flusso?
Se sei il tipo di persona che legge regolarmente How-To Geek, probabilmente sei consapevole della spinta alla produttività personale che imperversa praticamente da tutto il millennio. Flow è il tentativo di Microsoft di darti il tipo di automazione per notifiche, avvisi, raccolta dati e comunicazione che ti aiuterà a dedicare meno tempo al noioso ma necessario lavoro amministrativo e più tempo a cose interessanti (e produttive).
Pensa a Flow come IFTTT , ma con un'inclinazione verso l'ufficio piuttosto che verso l'IoT o l'hardware.
Il flusso consente di creare "flussi" (abbreviazione di "flussi di lavoro") basati su eventi di attivazione. Ad esempio, potresti creare un flusso che scarichi regolarmente le risposte a un questionario di Microsoft Forms su Dropbox o pubblichi un messaggio in un canale Slack se una build di Visual Studio non riesce.
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Qualcuno può usarlo?
Chiunque può utilizzare Flow se si registra per un account Microsoft gratuito. Anche le persone con un abbonamento a Office 365 possono utilizzare Flow, ma ottengono più o meno le stesse funzionalità delle persone con un account Microsoft gratuito.
Flow include anche le versioni aziendali di Office 365 e Dynamics 365, ma diversi livelli di abbonamento ottengono versioni diverse di Flow che corrispondono agli account a pagamento e gratuiti. È un po 'confuso, ma puoi controllare i dettagli su Pagina dei prezzi di Microsoft .
Puoi anche pagare per un account Flow se prevedi di utilizzare più di quanto l'account gratuito consente. Sono disponibili tre piani tariffari:
- Flusso gratuito: il piano gratuito ti consente di creare flussi illimitati, ma ottieni solo 750 corse al mese e i controlli avvengono ogni 15 minuti.
- Piano di flusso 1: questo piano costa $ 5 al mese. Ricevi 4500 esecuzioni al mese e i controlli vengono effettuati ogni tre minuti. Ottieni anche alcuni connettori premium per servizi come MailChimp e Salesforce.
- Piano di flusso 2: questo piano costa $ 15 al mese. Ottieni 15.000 esecuzioni al mese e i controlli vengono effettuati ogni minuto. Ottieni gli stessi connettori premium forniti dal Flow Plan 1 e accedi anche alle impostazioni dei criteri dell'organizzazione e a diversi flussi di processi aziendali.
Puoi registrarti per una prova gratuita di 90 giorni per uno dei piani a pagamento, che dovrebbe essere abbastanza lungo per scoprire se vale la pena sborsare i soldi.
Cosa posso fare con Flow?
Il flusso è tutto per eliminare il fastidio delle attività che un computer potrebbe invece svolgere per te. Ciò potrebbe essere semplice come ricevere un avviso e-mail quando qualcuno modifica un file in Dropbox o complesso come un flusso di lavoro in più passaggi con approvazioni, avvisi e notifiche che si basano su un'analisi Power BI dei dati in tempo reale.
Puoi creare tre tipi principali di flusso:
- Automatizzato: Un flusso attivato automaticamente da un evento, come l'arrivo di un'e-mail o la modifica di un file.
- Pulsante: Un flusso attivato manualmente da un pulsante premuto.
- In programma: Un flusso che viene eseguito in un momento prestabilito, una volta o come azione ricorrente.
Gli utenti aziendali con un piano a pagamento hanno anche accesso ai flussi dei processi aziendali, che guidano il personale attraverso i passaggi per l'immissione dei dati, con la possibilità di attivare ulteriori flussi in base ai dati.
Spesso è difficile pensare a come utilizzare questo tipo di strumento, quindi Microsoft ha fornito un gran numero di modelli tra cui scegliere, alcuni dei quali progettati per situazioni specifiche (produttività, vendite, sviluppo software, ecc.) E il resto utilizza connettori specifici. Un connettore è un collegamento tra Flow e un'altra applicazione.
Esistono connettori per un gran numero di applicazioni, incluse tutte le applicazioni Microsoft con un'interfaccia SAAS (incluso GitHub), insieme a connettori per Slack, Dropbox, Gmail, MailChimp, Jira, Twitter, BaseCamp e altre dozzine . Alcuni di questi sono disponibili solo per i clienti premium (cioè a pagamento), ma la maggior parte di questi sono servizi aziendali come BitBucket e Salesforce che non ti serviranno come utente personale. Ci sono anche connettori per protocolli come FTP e RSS. In totale ci sono connettori per 323 applicazioni e protocolli al momento della scrittura, e puoi farlo scrivi il tuo se hai bisogno di uno diverso.
Il flusso è migliore di IFTTT?
La risposta dipende da ciò di cui hai bisogno da loro. Flow è più focalizzato sull'azienda e sul software; IFTTT è più focalizzato sull'utente e sull'IoT. Se vuoi che le luci si accendano in risposta a un messaggio Slack, IFTTT è la soluzione migliore. Se desideri che un elenco di SharePoint venga aggiornato ogni volta che qualcuno risponde a un sondaggio che hai creato, Flow è l'opzione migliore. Sono entrambi bravi in quello che fanno e, per alcune attività, puoi tranquillamente utilizzarli entrambi.
