Як частина поштовху Microsoft до хмарних та мобільних додатків, вони інвестували в кілька доповнень до старих звичних програм Office лише для хмар. Одним з них є Flow, система на основі тригера для створення автоматизованих робочих процесів.
Що робить Flow?
Якщо ви така людина, яка регулярно читає How-To Geek, ви, мабуть, усвідомлюєте тягу до особистої продуктивності, яка вирує майже ціле тисячоліття. Flow - це спроба корпорації Майкрософт надати вам автоматизацію сповіщень, сповіщень, збору даних та спілкування, яка допоможе вам витрачати менше часу на нудну, але необхідну роботу адміністратора та більше часу на цікаві (і продуктивні) речі.
Подумайте про Flow як IFTTT , але з нахилом до офісу, а не до IoT чи обладнання.
Flow дозволяє створювати "потоки" (скорочення від "workflow"), які базуються на тригерних подіях. Наприклад, ви можете створити потік, який регулярно завантажує відповіді до опитувальника Microsoft Forms у Dropbox або публікує повідомлення в каналі Slack, якщо збірка Visual Studio не вдається.
ПОВ'ЯЗАНІ: Як створити анкету в Microsoft Forms
Чи може хтось користуватися ним?
Будь-хто може використовувати Flow, якщо зареєструється для безкоштовного облікового запису Microsoft. Люди, які мають передплату на Office 365, також можуть використовувати Flow, але вони отримують майже ту ж функціональність, що і люди з безкоштовним обліковим записом Microsoft.
Flow також постачається з бізнес-версіями Office 365 та Dynamics 365, але різні рівні передплати отримують різні версії потоку, які відповідають платним та безкоштовним обліковим записам. Це трохи заплутано, але ви можете ознайомитися з деталями Сторінка цін Microsoft .
Ви також можете заплатити за рахунок Flow, якщо плануєте використовувати більше, ніж дозволяє безкоштовний рахунок. Існує три плани ціноутворення:
- Безплатний потік: безкоштовний план дозволяє створювати необмежені потоки, але ви отримуєте лише 750 прогонів на місяць, а перевірки відбуваються кожні 15 хвилин.
- План потоку 1: Цей план виконує 5 доларів на місяць. Ви отримуєте 4500 прогонів на місяць, а перевірки відбуваються кожні три хвилини. Ви також отримуєте деякі преміум-з'єднувачі для таких служб, як MailChimp та Salesforce.
- План потоку 2: Цей план коштує 15 доларів на місяць. Ви отримуєте 15 000 прогонів на місяць, а перевірки відбуваються щохвилини. Ви отримуєте однакові преміум-з'єднувачі, передбачені Планом потоку 1, а також отримуєте доступ до налаштувань політики організації та декількох потоків бізнес-процесів.
Ви можете зареєструватися на безкоштовну пробну версію на 90 днів за одним із платних планів, який має тривати досить довго, щоб з’ясувати, чи варто витрачати гроші.
Що я можу зробити з потоком?
Потік - це все, щоб усунути досаду завдань, які комп’ютер міг би виконувати замість вас. Це може бути так просто, як отримання сповіщення електронною поштою, коли хтось змінює файл у Dropbox, або таке складне, як багатоступеневий робочий процес із схваленнями, попередженнями та сповіщеннями, що базується на аналізі даних реального часу в Power BI.
Ви можете створити три основних типи потоку:
- Автоматизовано: Потік, ініційований автоматично подією, як-от надходження електронного листа чи зміна файлу.
- Кнопка: Потік, що запускається вручну кнопкою, яку ви натискаєте.
- За розкладом: Потік, який запускається у встановлений час, або один раз, або як повторювана дія.
Корпоративні користувачі на платному плані також мають доступ до потоків бізнес-процесів, які проводять персонал через етапи введення даних, з можливістю ініціювати подальші потоки на основі даних.
Часто важко придумати способи використання такого роду інструментів, тому корпорація Майкрософт надала велику кількість шаблонів, з яких можна вибрати, деякі з них розроблені для конкретних ситуацій (продуктивність, продажі, розробка програмного забезпечення тощо) та решта з них за допомогою специфічних роз’ємів. З’єднувач - це зв’язок між Flow та іншим додатком.
Існують роз'єми для великої кількості програм, включаючи кожну програму Microsoft з інтерфейсом SAAS (включаючи GitHub), а також роз'єми для Slack, Dropbox, Gmail, MailChimp, Jira, Twitter, BaseCamp та ще десятки . Деякі з них доступні лише для преміум-клієнтів (тобто платних), але більшість із них - це корпоративні послуги, такі як BitBucket та Salesforce, які вам не потрібні як особистому користувачеві. Є також роз'єми для протоколів, таких як FTP і RSS. Всього на момент написання статті є роз’єми для 323 додатків та протоколів, і ви можете написати свій власний якщо вам потрібен інший.
Чи кращий потік, ніж IFTTT?
Відповідь на це залежить від того, що вам від них потрібно. Потік більше орієнтований на підприємство та програмне забезпечення; IFTTT є більш орієнтованим на користувача та IoT. Якщо ви хочете, щоб ваші індикатори увімкнулись у відповідь на повідомлення Slack, IFTTT - найкращий вибір. Якщо ви хочете, щоб список SharePoint оновлювався щоразу, коли хтось відповідає на створене вами опитування, найкращим варіантом є Flow. Вони обидва добре працюють, і для деяких завдань ви можете із задоволенням використовувати будь-яку з них.
