Dans le cadre de la poussée de Microsoft vers le cloud et les applications mobiles, ils ont investi dans plusieurs ajouts exclusivement cloud aux anciennes applications Office habituelles. L'un d'eux est Flow, un système basé sur des déclencheurs pour créer des flux de travail automatisés.
Que fait Flow?
Si vous êtes le genre de personne qui lit régulièrement How-To Geek, vous êtes probablement conscient du désir de productivité personnelle qui fait rage depuis à peu près tout le millénaire. Flow est la tentative de Microsoft de vous offrir le type d'automatisation des notifications, des alertes, de la collecte de données et de la communication qui vous aidera à passer moins de temps à des tâches administratives ennuyeuses mais nécessaires et plus de temps à des choses intéressantes (et productives).
Pensez à Flow comme IFTTT , mais avec une orientation vers le bureau plutôt que vers l'IoT ou le matériel.
Flow vous permet de créer des «flux» (abréviation de «workflows») basés sur des événements déclencheurs. Par exemple, vous pouvez créer un flux qui téléchargerait régulièrement les réponses à un questionnaire Microsoft Forms dans Dropbox, ou publier un message dans un canal Slack si une génération de Visual Studio échoue.
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Quelqu'un peut-il l'utiliser?
Tout le monde peut utiliser Flow s’il s’inscrit à un compte Microsoft gratuit. Les personnes disposant d'un abonnement Office 365 peuvent également utiliser Flow, mais elles bénéficient à peu près des mêmes fonctionnalités que les personnes disposant d'un compte Microsoft gratuit.
Flow est également fourni avec les versions professionnelles d'Office 365 et de Dynamics 365, mais différents niveaux d'abonnement obtiennent différentes versions de flux qui correspondent aux comptes payants et gratuits. C'est un peu déroutant, mais vous pouvez consulter les détails sur Page de tarification de Microsoft .
Vous pouvez également payer pour un compte Flow si vous prévoyez d'utiliser plus que le compte gratuit ne le permet. Il existe trois plans tarifaires:
- Flow Free: le plan gratuit vous permet de créer des flux illimités, mais vous n'obtenez que 750 exécutions par mois et les contrôles ont lieu toutes les 15 minutes.
- Plan de flux 1: Ce plan fonctionne 5 $ par mois. Vous obtenez 4500 exécutions par mois et les contrôles ont lieu toutes les trois minutes. Vous obtenez également des connecteurs premium pour des services tels que MailChimp et Salesforce.
- Plan de flux 2: Ce plan fonctionne à 15 $ par mois. Vous obtenez 15 000 exécutions par mois et les contrôles sont effectués toutes les minutes. Vous obtenez les mêmes connecteurs premium fournis par Flow Plan 1, et vous avez également accès aux paramètres de stratégie de l'organisation et à plusieurs flux de processus métier.
Vous pouvez vous inscrire à un essai gratuit de 90 jours pour l'un des forfaits payants, ce qui devrait être suffisamment long pour savoir si cela vaut la peine de dépenser de l'argent.
Que puis-je faire avec Flow?
Flow consiste à éliminer l'ennui des tâches qu'un ordinateur pourrait effectuer à votre place. Cela peut être aussi simple que de recevoir une alerte par e-mail lorsque quelqu'un modifie un fichier dans Dropbox ou aussi complexe qu'un workflow en plusieurs étapes avec des approbations, des alertes et des notifications basées sur une analyse Power BI des données en temps réel.
Vous pouvez créer trois principaux types de flux:
- Automatique: Un flux déclenché automatiquement par un événement, comme l'arrivée d'un e-mail ou un changement de fichier.
- Bouton: Un flux déclenché manuellement par un bouton sur lequel vous appuyez.
- Programmé: Un flux qui s'exécute à une heure définie, une fois ou sous la forme d'une action récurrente.
Les utilisateurs d'entreprise bénéficiant d'un forfait payant ont également accès aux flux de processus métier, qui guident le personnel tout au long des étapes de saisie des données, avec la possibilité de déclencher d'autres flux en fonction des données.
Il est souvent difficile de penser à la manière dont vous utiliseriez ce type d'outil, Microsoft a donc fourni un grand nombre de modèles parmi lesquels vous pouvez choisir, certains d'entre eux conçus pour des situations spécifiques (productivité, ventes, développement de logiciels, etc.) et le les autres utilisent des connecteurs spécifiques. Un connecteur est un lien entre Flow et une autre application.
Il existe des connecteurs pour un grand nombre d'applications, y compris chaque application Microsoft avec une interface SAAS (y compris GitHub), ainsi que des connecteurs pour Slack, Dropbox, Gmail, MailChimp, Jira, Twitter, BaseCamp et des dizaines d'autres . Certains d'entre eux ne sont disponibles que pour les clients premium (c'est-à-dire payants), mais la plupart d'entre eux sont des services d'entreprise tels que BitBucket et Salesforce dont vous n'auriez pas besoin en tant qu'utilisateur personnel. Il existe également des connecteurs pour des protocoles tels que FTP et RSS. Au total, il existe des connecteurs pour 323 applications et protocoles au moment de l'écriture, et vous pouvez écrivez votre propre si vous avez besoin d'un autre.
Le débit est-il meilleur que IFTTT?
La réponse à cela dépend de ce dont vous avez besoin. Flow est davantage axé sur l'entreprise et les logiciels; IFTTT est plus axé sur l'utilisateur et l'IoT. Si vous souhaitez que vos lumières s'allument en réponse à un message Slack, IFTTT est votre meilleur choix. Si vous souhaitez qu'une liste SharePoint soit mise à jour chaque fois que quelqu'un répond à une enquête que vous avez créée, Flow est la meilleure option. Ils sont tous les deux bons dans ce qu’ils font, et pour certaines tâches, vous pouvez les utiliser avec plaisir.
