클라우드 및 모바일 앱을 향한 Microsoft의 추진의 일환으로, 그들은 기존의 친숙한 Office 앱에 클라우드 전용 추가 기능을 몇 가지 투자했습니다. 그중 하나가 자동화 된 워크 플로를 생성하기위한 트리거 기반 시스템 인 Flow입니다.
Flow는 무엇을합니까?
How-To Geek를 정기적으로 읽는 사람이라면 거의 천년 동안 격렬한 개인 생산성에 대한 추진력을 알고있을 것입니다. Flow는 지루하지만 필요한 관리 작업에 소요되는 시간을 줄이고 흥미롭고 생산적인 작업에 더 많은 시간을 할애하는 데 도움이되는 알림, 경고, 데이터 수집 및 커뮤니케이션을위한 일종의 자동화를 제공하려는 Microsoft의 시도입니다.
Flow를 IFTTT 하지만 IoT 나 하드웨어가 아닌 사무실쪽으로 기울어집니다.
흐름을 사용하면 트리거 이벤트를 기반으로하는 "흐름"( "워크 플로"의 약어)을 만들 수 있습니다. 예를 들어 Microsoft Forms 질문에 대한 응답을 Dropbox에 정기적으로 다운로드하는 흐름을 만들거나 Visual Studio 빌드가 실패 할 경우 Slack 채널에 메시지를 게시 할 수 있습니다.
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누구나 사용할 수 있습니까?
무료 Microsoft 계정에 등록하면 누구나 Flow를 사용할 수 있습니다. Office 365 구독 사용자도 Flow를 사용할 수 있지만 무료 Microsoft 계정이있는 사용자와 거의 동일한 기능을 사용할 수 있습니다.
Flow는 또한 Office 365 및 Dynamics 365의 비즈니스 버전과 함께 제공되지만 구독 수준에 따라 유료 및 무료 계정과 일치하는 서로 다른 버전의 흐름이 제공됩니다. 약간 혼란 스럽지만 자세한 내용은 Microsoft의 가격 페이지 .
무료 계정이 허용하는 것보다 더 많이 사용하려는 경우 Flow 계정에 대해 지불 할 수도 있습니다. 세 가지 요금제가 있습니다.
- Flow Free : 무료 요금제를 사용하면 무제한 흐름을 만들 수 있지만 한 달에 750 회만 실행할 수 있으며 15 분마다 확인이 이루어집니다.
- 흐름 계획 1 :이 계획은 한 달에 $ 5입니다. 매월 4500 회 실행되고 3 분마다 확인이 이루어집니다. 또한 MailChimp 및 Salesforce와 같은 서비스에 대한 프리미엄 커넥터도 제공됩니다.
- 흐름 계획 2 :이 계획은 한 달에 $ 15를 실행합니다. 한 달에 15,000 번 실행되고 1 분마다 확인이 이루어집니다. Flow Plan 1에서 제공하는 것과 동일한 프리미엄 커넥터가 제공되고 조직 정책 설정 및 여러 비즈니스 프로세스 흐름에 액세스 할 수도 있습니다.
유료 요금제 중 하나에 대해 90 일 동안 무료 평가판에 가입 할 수 있습니다.이 기간은 돈을 지불 할 가치가 있는지 확인할 수있을만큼 길어야합니다.
Flow로 무엇을 할 수 있습니까?
Flow는 컴퓨터가 대신 할 수있는 작업의 성가신 일을 없애는 것입니다. 이는 누군가 Dropbox에서 파일을 수정할 때 이메일 알림을받는 것처럼 간단 할 수도 있고 실시간 데이터에 대한 Power BI 분석을 기반으로하는 승인, 알림 및 알림이 포함 된 다단계 워크 플로처럼 복잡 할 수도 있습니다.
세 가지 주요 유형의 흐름을 만들 수 있습니다.
- 자동화 됨 : 이메일 수신 또는 파일 변경과 같은 이벤트에 의해 자동으로 트리거되는 흐름입니다.
- 단추: 누르는 버튼에 의해 수동으로 트리거되는 흐름입니다.
- 예정 : 설정된 시간에 한 번 또는 반복 작업으로 실행되는 흐름입니다.
유료 요금제의 엔터프라이즈 사용자는 데이터를 기반으로 추가 흐름을 트리거 할 수있는 기능과 함께 데이터 입력 단계를 통해 직원을 안내하는 비즈니스 프로세스 흐름에 액세스 할 수도 있습니다.
이런 종류의 도구를 어떻게 사용할지 생각하기가 어렵 기 때문에 Microsoft는 사용자가 선택할 수있는 많은 템플릿을 제공했으며, 그중 일부는 특정 상황 (생산성, 판매, 소프트웨어 개발 등)을 위해 설계된 템플릿과 나머지는 특정 커넥터를 사용합니다. 커넥터는 Flow와 다른 애플리케이션 간의 링크입니다.
Slack, Dropbox, Gmail, MailChimp, Jira, Twitter, BaseCamp 및 수십 개 더 . 일부는 프리미엄 (예 : 유료) 고객에게만 제공되지만 대부분은 개인 사용자에게 필요하지 않은 BitBucket 및 Salesforce와 같은 엔터프라이즈 서비스입니다. FTP 및 RSS와 같은 프로토콜 용 커넥터도 있습니다. 총 323 개 애플리케이션 및 프로토콜을위한 커넥터가 작성 당시에 있으며 직접 작성 다른 것이 필요한 경우.
흐름이 IFTTT보다 낫습니까?
그에 대한 대답은 당신이 그들로부터 필요한 것에 달려 있습니다. Flow는보다 엔터프라이즈 및 소프트웨어 중심입니다. IFTTT는 더 많은 사용자와 IoT에 중점을 둡니다. Slack 메시지에 대한 응답으로 조명을 켜려면 IFTTT가 최선의 방법입니다. 누군가가 생성 한 설문 조사에 응답 할 때마다 SharePoint 목록을 업데이트하려면 Flow가 더 나은 옵션입니다. 둘 다 자신이하는 일에 능숙하며 일부 작업에서는 둘 중 하나를 즐겁게 사용할 수 있습니다.
