Στο πλαίσιο της ώθησης της Microsoft προς εφαρμογές cloud και για κινητά, έχουν επενδύσει σε πολλές προσθήκες μόνο για cloud στις παλιές οικείες εφαρμογές του Office. Ένα από αυτά είναι το Flow, ένα σύστημα που βασίζεται στη σκανδάλη για τη δημιουργία αυτοματοποιημένων ροών εργασίας.
Τι κάνει η ροή;
Εάν είστε το είδος του ατόμου που διαβάζει τακτικά το How-To Geek, πιθανότατα γνωρίζετε την επιθυμία για προσωπική παραγωγικότητα που μαίνεται σχεδόν όλη τη χιλιετία. Το Flow είναι η προσπάθεια της Microsoft να σας δώσει το είδος αυτοματισμού για ειδοποιήσεις, ειδοποιήσεις, συλλογή δεδομένων και επικοινωνία που θα σας βοηθήσουν να ξοδέψετε λιγότερο χρόνο στην βαρετή αλλά απαραίτητη εργασία διαχειριστή και περισσότερο χρόνο σε ενδιαφέροντα (και παραγωγικά) πράγματα.
Σκεφτείτε τη ροή ως IFTTT , αλλά με κλίση προς το γραφείο αντί για IoT ή υλικό.
Η ροή σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε "ροές" (συντομογραφία για "ροές εργασίας") που βασίζονται σε συμβάντα ενεργοποίησης. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια ροή που θα κατεβάζει τις απαντήσεις σε ένα ερωτηματολόγιο Microsoft Forms στο Dropbox τακτικά ή θα δημοσιεύετε ένα μήνυμα σε ένα κανάλι Slack εάν αποτύχει μια έκδοση του Visual Studio.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να δημιουργήσετε ένα ερωτηματολόγιο σε φόρμες της Microsoft
Μπορεί κανείς να το χρησιμοποιήσει;
Οποιοσδήποτε μπορεί να χρησιμοποιήσει το Flow εάν εγγραφεί για δωρεάν λογαριασμό Microsoft. Τα άτομα με συνδρομή στο Office 365 μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν το Flow, αλλά έχουν σχεδόν την ίδια λειτουργικότητα με τα άτομα με δωρεάν λογαριασμό Microsoft.
Το Flow έρχεται επίσης με επαγγελματικές εκδόσεις του Office 365 και του Dynamics 365, αλλά διαφορετικά επίπεδα συνδρομής λαμβάνουν διαφορετικές εκδόσεις ροής που ταιριάζουν με τους πληρωμένους και δωρεάν λογαριασμούς. Είναι λίγο συγκεχυμένο, αλλά μπορείτε να δείτε τις λεπτομέρειες Σελίδα τιμολόγησης της Microsoft .
Μπορείτε επίσης να πληρώσετε για λογαριασμό Flow εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε περισσότερα από όσα επιτρέπει ο δωρεάν λογαριασμός. Υπάρχουν τρία σχέδια τιμολόγησης:
- Δωρεάν ροή: Το δωρεάν πρόγραμμα σάς επιτρέπει να δημιουργείτε απεριόριστες ροές, αλλά λαμβάνετε μόνο 750 διαδρομές το μήνα και οι έλεγχοι πραγματοποιούνται κάθε 15 λεπτά.
- Πρόγραμμα ροής 1: Αυτό το πρόγραμμα διαρκεί 5 $ ανά μήνα. Παίρνετε 4500 διαδρομές το μήνα και οι έλεγχοι πραγματοποιούνται κάθε τρία λεπτά. Παίρνετε επίσης premium συνδέσμους σε υπηρεσίες όπως το MailChimp και το Salesforce.
- Σχέδιο ροής 2: Αυτό το πρόγραμμα διαρκεί 15 $ ανά μήνα. Παίρνετε 15.000 διαδρομές το μήνα και οι έλεγχοι πραγματοποιούνται κάθε λεπτό. Παίρνετε τους ίδιους premium συνδετήρες που παρέχονται από το Flow Plan 1 και έχετε επίσης πρόσβαση στις ρυθμίσεις πολιτικής οργανισμού και σε πολλές ροές επιχειρηματικών διαδικασιών.
Μπορείτε να εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμή για 90 ημέρες σε ένα από τα προγράμματα επί πληρωμή, η οποία θα πρέπει να είναι αρκετά μεγάλη για να μάθετε αν αξίζει να ξεχάσετε τα χρήματα.
Τι μπορώ να κάνω με τη ροή;
Η ροή αφορά στην απομάκρυνση των ενοχλήσεων των εργασιών που μπορεί να κάνει ένας υπολογιστής για εσάς. Αυτό θα μπορούσε να είναι τόσο απλό όσο η λήψη ειδοποίησης μέσω email όταν κάποιος τροποποιεί ένα αρχείο στο Dropbox ή τόσο περίπλοκο όσο μια ροή εργασίας πολλαπλών βημάτων με εγκρίσεις, ειδοποιήσεις και ειδοποιήσεις που βασίζονται σε ανάλυση Power BI των δεδομένων σε πραγματικό χρόνο.
Μπορείτε να δημιουργήσετε τρεις κύριους τύπους ροής:
- Αυτοματοποιημένο: Μια ροή ενεργοποιείται αυτόματα από ένα συμβάν, όπως ένα email που φθάνει ή ένα αρχείο αλλάζει.
- Κουμπί: Μια ροή ενεργοποιείται χειροκίνητα με ένα κουμπί που πατάτε.
- Προγραμματισμένος: Μια ροή που τρέχει σε καθορισμένο χρόνο, είτε μία φορά είτε ως επαναλαμβανόμενη ενέργεια.
Οι εταιρικοί χρήστες σε ένα πρόγραμμα επί πληρωμή έχουν επίσης πρόσβαση σε ροές επιχειρηματικών διαδικασιών, οι οποίες καθοδηγούν το προσωπικό σε βήματα για την εισαγωγή δεδομένων, με τη δυνατότητα ενεργοποίησης περαιτέρω ροών με βάση τα δεδομένα.
Είναι συχνά δύσκολο να σκεφτούμε τρόπους με τους οποίους θα χρησιμοποιούσατε αυτό το είδος εργαλείου, επομένως η Microsoft έχει παράσχει έναν μεγάλο αριθμό προτύπων από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε, μερικά από αυτά έχουν σχεδιαστεί για συγκεκριμένες καταστάσεις (παραγωγικότητα, πωλήσεις, ανάπτυξη λογισμικού κ.λπ.) και τα υπόλοιπα χρησιμοποιούν συγκεκριμένους συνδέσμους. Ένας σύνδεσμος είναι ένας σύνδεσμος μεταξύ του Flow και μιας άλλης εφαρμογής.
Υπάρχουν σύνδεσμοι για μεγάλο αριθμό εφαρμογών, συμπεριλαμβανομένης κάθε εφαρμογής Microsoft με διεπαφή SAAS (συμπεριλαμβανομένου του GitHub), καθώς και υποδοχές για Slack, Dropbox, Gmail, MailChimp, Jira, Twitter, BaseCamp και δεκάδες ακόμη . Ορισμένα από αυτά είναι διαθέσιμα μόνο για πελάτες premium (δηλαδή επί πληρωμή), αλλά οι περισσότερες από αυτές είναι εταιρικές υπηρεσίες όπως το BitBucket και το Salesforce, τις οποίες δεν θα χρειαστείτε ως προσωπικός χρήστης. Υπάρχουν επίσης σύνδεσμοι για πρωτόκολλα όπως FTP και RSS. Συνολικά υπάρχουν σύνδεσμοι για 323 εφαρμογές και πρωτόκολλα τη στιγμή της σύνταξης, και μπορείτε γράψε το δικό σου αν χρειάζεστε διαφορετικό.
Είναι η ροή καλύτερη από την IFTTT;
Η απάντηση σε αυτό εξαρτάται από το τι χρειάζεστε από αυτούς. Η ροή επικεντρώνεται περισσότερο στις επιχειρήσεις και στο λογισμικό. Το IFTTT εστιάζει περισσότερο στο χρήστη και στο IoT. Εάν θέλετε τα φώτα σας να ανάβουν σε απάντηση σε ένα μήνυμα Slack, το IFTTT είναι το καλύτερο στοίχημά σας. Εάν θέλετε μια λίστα του SharePoint να ενημερώνεται κάθε φορά που κάποιος αποκρίνεται σε μια έρευνα που δημιουργήσατε, το Flow είναι η καλύτερη επιλογή. Είναι και οι δύο καλοί σε αυτό που κάνουν, και για ορισμένες εργασίες, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με χαρά.
