Uanset om du deler dit dokument eller arbejder alene, kan utilsigtede redigeringer ske. Heldigvis, Google docs. Giver dig en simpel måde at undgå fejlagtige tastetryk, utilsigtede sletninger og andre utilsigtede redigeringer med en visningstilstand.
Brug visningstilstand, når du arbejder alene
Hvis du præsenterer dit dokument til andre eller blot at gennemgå det selv, kan du nemt indtaste visningstilstand. Dette gør dokumentet uforanderligt og menuen kondenseret.
På øverste højre side af dokumentværktøjslinjen skal du klikke på rullemenuen ved siden af Redigering (eller Pencil-ikonet) og vælge "View." Du kan også gå til Vis & GT; Tilstand i menuen og vælg "View".
Du vil straks se, at du har ændret tilstande med en kort "du ser" besked nederst. Du vil også bemærke en kompakt menu med kun få muligheder som ser ordetællingen eller en print preview.
Dette forhindrer dig i at foretage ændringer i dokumentet.
Når du er færdig med at bruge denne tilstand, skal du klikke på rullemenuen Eye Icon og vælge "Redigering". Alternativt kan du gå til Vis & GT; MODE i menuen og vælg "Redigering".
Brug visningstilstand, når du deler
Når du deler en Google DOC, kan du tillade andre at foretage ændringer. Dette er ideelt, hvis du er Samarbejde om dokumentet . Men hvis du vil have en person, du deler med for kun at have synstilladelse og ikke foretage ændringer, er det også muligt.
Du kan ændre delingstilladelsen til en visningstilstand på det tidspunkt, hvor du deler dokumentet eller bagefter. Plus, du kan justere tilladelsen, hvis du blot deler linket.
Opsæt deling som kun synspunkt
For at dele dit dokument skal du klikke på "Del" øverst til højre. Når du har indtastet den person, du vil dele med, skal du klikke på rullemenuen til højre og vælge "Viewer".
Du kan derefter fortsætte med at dele dokumentet, som du normalt ville.
Ændre deling til kun visning
Hvis du allerede har delt dit dokument, kan du ændre tilladelsen til at se-kun efter faktum.
Klik på "Del" øverst. Derefter klikker på rullemenuen til højre for en person på listen og vælg "Viewer".
Sørg for at klikke på "Gem" for at anvende ændringen. Du vil se en "ventende ændringer" besked, indtil du gør det.
Begræns link adgang til visning kun
Hvis du har fået en Link til dit dokument for at dele det Med andre kan du gøre alle, der har adgang til linket en seer i stedet for en editor.
Klik på "Del" øverst. Klik derefter på "Skift" i afsnittet Få link i pop op-vinduet.
På højre side skal du klikke på rullemenuen Editor og vælge "Viewer".
Klik på "DONE" for at gemme dine ændringer.
For at beskytte dit dokument mod uønskede redigeringer er Vis kun vejen at gå. Uanset om du selv eller andre deler du med, husk visningstilstand i Google Docs. Hvis du er ny til ansøgningen, skal du tjekke ud Vores nybegynderguide til Google Docs for yderligere tips.
RELATEREDE: Begynderens vejledning til Google Dokumenter
