Oavsett om du delar ditt dokument eller arbetar ensam, kan oavsiktliga ändringar hända. Lyckligtvis, Google docs Ger dig ett enkelt sätt att undvika felaktiga tangenttryckningar, oavsiktliga deletioner, och andra oavsiktliga ändringar med ett visnings-läge.
Använd visningsläge när du arbetar ensam
Om du presenterar ditt dokument till andra eller helt enkelt granskar det själv, kan du enkelt ange visningsläge. Detta gör dokumentet oföränderligt och menyn kondenseras.
Längst upp till höger i dokumentverktygsfältet, klicka på rullgardinsmenyn bredvid redigering (eller pennaikonen) och välj "Visning." Du kan också gå till Se & GT; Läge i menyn och välj "visning".
Du får omedelbart se att du har ändrat lägen med ett kort "du tittar på" meddelande längst ner. Du märker också en kompakt meny med bara några få alternativ som se ordet räknas eller en förhandsgranskning.
Detta förhindrar att du gör några ändringar i dokumentet.
När du är klar med det här läget, klicka på rullgardinsmenyn Ögonikonen och välj "Redigering." Alternativt kan du gå till Se & GT; Läge i menyn och välj "Redigering."
Använd visningsläge vid delning
När du delar ett Google Doc kan du tillåta andra att göra ändringar. Detta är perfekt om du är Samarbeta på dokumentet . Men om du vill ha någon du delar med att bara ha visningsbehörighet och inte göra ändringar, är det också möjligt.
Du kan ändra delningstillståndet till ett visningsläge när du delar dokumentet eller efteråt. Dessutom kan du justera tillståndet om du enkelt delar länken.
Ställ in delning som endast
Om du vill dela ditt dokument klickar du på "Dela" längst upp till höger. När du har angett den person du vill dela med, klicka på rullgardinsmenyn till höger och välj "Viewer."
Du kan sedan fortsätta att dela dokumentet som du normalt skulle.
Ändra delning för att visa bara
Om du redan har delat ditt dokument kan du ändra tillståndet att visa - bara efter det faktum.
Klicka på "Dela" längst upp. Sedan, till höger om en person i listan, klicka på rullgardinsmenyn och välj "Viewer."
Var noga med att klicka på "Spara" för att tillämpa ändringen. Du får se ett "väntande ändringar" meddelande tills du gör det.
Begränsa länkåtkomst till visning
Om du har fått en Länk till ditt dokument för att dela det Med andra kan du göra alla som får tillgång till länken en tittare istället för en redaktör.
Klicka på "Dela" längst upp. Klicka sedan på "Ändra" i avsnittet Get Link i popup-fönstret.
På höger sida klickar du på editorens nedrullningspil och väljer "Viewer."
Klicka på "Klar" för att spara dina ändringar.
För att skydda ditt dokument från oönskade ändringar är det bara att gå. Oavsett om du själv eller andra delar med, kom ihåg visningsläge i Google Docs. Om du är ny på programmet, kolla in Vår nybörjare guide till Google Docs för ytterligare tips.
RELATERAD: Begängens guide till Google Docs
