Είτε είστε μοιράζονται το έγγραφό σας ή να εργάζονται σε αυτό και μόνο, ακούσιες αλλαγές μπορούν να συμβούν. Ευτυχώς, Έγγραφα Google σας δίνει έναν απλό τρόπο για να αποφευχθεί η λανθασμένη πληκτρολόγηση, τυχαίες διαγραφές, και άλλες ανεπιθύμητες αλλαγές με λειτουργία προβολής μόνο.
Χρησιμοποιήστε Viewing Mode Όταν Μόνος εργασίας
Αν είστε παρουσιάζοντας το έγγραφό σας σε άλλους ή απλά να επανεξετάζει τον εαυτό σας, μπορείτε να εισέλθετε στη λειτουργία προβολής εύκολα. Το γεγονός αυτό καθιστά το έγγραφο αναλλοίωτη και το μενού συμπυκνώνεται.
Στην επάνω δεξιά γωνία της γραμμής εργαλείων του εγγράφου, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην Επεξεργασία (ή το εικονίδιο με το μολύβι) και επιλέξτε «Προβολή». Μπορείτε επίσης να πάτε στο View & gt? Λειτουργία στο μενού και επιλέξτε «Προβολή».
Θα δείτε αμέσως ότι έχετε αλλάξει τους τρόπους με μια σύντομη «Είσαι Βλέπει» μήνυμα στο κάτω μέρος. Θα παρατηρήσετε επίσης ένα μικρό μενού με λίγες μόνο επιλογές, όπως βλέποντας την καταμέτρηση λέξεων ή μια προεπισκόπηση εκτύπωσης.
Αυτό σας αποτρέπει από το να κάνει οποιεσδήποτε αλλαγές στο έγγραφο.
Όταν ολοκληρώσετε τη χρήση αυτής της λειτουργίας, κάντε κλικ στο εικονίδιο ματιού αναπτυσσόμενο πλαίσιο και επιλέξτε «Επεξεργασία». Εναλλακτικά, μπορείτε να πάτε στο View & gt? Λειτουργία στο μενού και επιλέξτε «Επεξεργασία».
Χρησιμοποιήστε Viewing Mode Όταν Sharing
Όταν μοιράζεστε ένα Έγγραφο Google, μπορείτε να επιτρέψετε σε άλλους να κάνουν αλλαγές. Αυτό είναι ιδανικό αν είστε συνεργάζεται επί του εγγράφου . Αλλά αν θέλετε κάποιος να σας την κοινή χρήση είστε με το να έχουν μόνο την προβολή άδεια και να μην κάνετε αλλαγές, αυτό είναι εφικτό, καθώς και.
Μπορείτε να αλλάξετε την άδεια κοινής χρήσης σε λειτουργία προβολής μόνο κατά τη στιγμή που μοιράζεστε το έγγραφο ή αργότερα. Πλέον, μπορείτε να ρυθμίσετε την άδεια, αν είστε απλά μοιράζονται τη σύνδεση.
Ρύθμιση κοινής χρήσης όπως View-Only
Για να μοιραστείτε το έγγραφό σας, κάντε κλικ στο κουμπί «Share» στην επάνω δεξιά γωνία. Αφού εισάγετε το άτομο που θέλετε να μοιραστείτε με, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο στα δεξιά και επιλέξτε «Προβολή».
Στη συνέχεια μπορείτε να συνεχίσετε να μοιραστούν το έγγραφο όπως θα κάνατε κανονικά.
Αλλαγή κοινής χρήσης για να View-Only
Αν έχετε ήδη μοιραστεί το έγγραφό σας, μπορείτε να αλλάξετε την άδεια για να δείτε μόνο μετά το γεγονός.
Κάντε κλικ στο κουμπί «Share» στην κορυφή. Στη συνέχεια, το δικαίωμα ενός ατόμου στη λίστα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο και επιλέξτε «Προβολή».
Να είστε βέβαιος να κάνετε κλικ στο «Αποθήκευση» για να εφαρμοστεί η αλλαγή. Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα «Σε εκκρεμότητα Αλλαγές» μέχρι να το κάνετε.
Περιορισμός συνδέσει την πρόσβαση σε View-Only
Αν έχετε λάβει ένα σύνδεση με το έγγραφό σας να το μοιραστείτε με τους άλλους, μπορείτε να κάνετε τον καθένα που έχει πρόσβαση στον σύνδεσμο ένα θεατή, αντί του συντάκτη.
Κάντε κλικ στο κουμπί «Share» στην κορυφή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Αλλαγή» στην ενότητα Σύνδεση Λήψη του pop-up παράθυρο.
Στη δεξιά πλευρά, κάντε κλικ στο πρόγραμμα επεξεργασίας αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε «Προβολή».
Κάντε κλικ στο «Τέλος» για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Για την προστασία των εγγράφων σας από ανεπιθύμητες αλλαγές, μόνο για προβολή είναι ο τρόπος να πάει. Είτε για τον εαυτό σας ή να σας τους άλλους κοινή χρήση είστε μαζί, να θυμάστε λειτουργία προβολής στα Έγγραφα Google. Εάν είστε νέοι στην εφαρμογή, ελέγξτε Οδηγός αρχαρίων μας στο Google Docs για περισσότερες συμβουλές.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Ο οδηγός αρχαρίων για τα Έγγραφα Google
