चाहे आप अपना दस्तावेज़ साझा कर रहे हों या अकेले इस पर काम कर रहे हों, अनजाने संपादन हो सकते हैं। किस्मत से, गूगल डॉक्स आपको एक दृश्य-केवल मोड के साथ गलत कुंजीस्ट्रोक, आकस्मिक हटाने, और अन्य अनपेक्षित संपादन से बचने के लिए एक आसान तरीका देता है।
अकेले काम करते समय देखने के तरीके का उपयोग करें
यदि आप अपने दस्तावेज़ को दूसरों को पेश कर रहे हैं या बस इसे स्वयं की समीक्षा कर रहे हैं, तो आप आसानी से देखने मोड दर्ज कर सकते हैं। यह दस्तावेज़ को अपरिवर्तनीय और मेनू condensed बनाता है।
दस्तावेज़ टूलबार के ऊपरी दाएं भाग पर, संपादन (या पेंसिल आइकन) के बगल में ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और "देखने" का चयन करें। आप देखने के लिए भी जा सकते हैं & gt; मेनू में मोड और "देखने" का चयन करें।
आप तुरंत देखेंगे कि आपने नीचे दिए गए "आप देख रहे हैं" संदेश के साथ मोड बदल दिए हैं। आप केवल कुछ विकल्पों के साथ एक कॉम्पैक्ट मेनू भी देखेंगे [1 9] शब्द गिनती देखकर या एक प्रिंट पूर्वावलोकन।
यह आपको दस्तावेज़ में कोई भी परिवर्तन करने से रोकता है।
जब आप इस मोड का उपयोग समाप्त करते हैं, तो आंख आइकन ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें और "संपादन" चुनें। वैकल्पिक रूप से, आप देखने के लिए जा सकते हैं & gt; मेनू में मोड और "संपादन" का चयन करें।
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साझा करते समय देखने मोड का उपयोग करें
जब आप एक Google डॉक साझा करते हैं, तो आप दूसरों को बदलाव करने की अनुमति दे सकते हैं। यदि आप हैं तो यह आदर्श है दस्तावेज़ पर सहयोग करना । लेकिन अगर आप चाहते हैं कि आप केवल साझा करने की अनुमति के साथ साझा कर रहे हों और परिवर्तन न करें, यह भी करने योग्य है।
जब आप दस्तावेज़ या बाद में साझा करते हैं तो आप साझा करने की अनुमति को दृश्य-केवल मोड में बदल सकते हैं। इसके अलावा, यदि आप बस लिंक साझा कर रहे हैं तो आप अनुमति समायोजित कर सकते हैं।
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