Que vous partagiez votre document ou que vous y travailliez seuls, des modifications involontaires peuvent se produire. Heureusement, Google Docs Vous donne un moyen simple d'éviter des frappes de frappe erronées, des suppressions accidentelles et d'autres modifications imprévues avec un mode seulement.
Utilisez le mode de visualisation lorsque vous travaillez seul [dix]
Si vous présentez votre document à d'autres personnes ou que vous l'examinez simplement vous-même, vous pouvez entrer facilement en mode de visualisation. Cela rend le document immuable et le menu condensé.
En haut à droite de la barre d'outils Document, cliquez sur la flèche déroulante en regard de l'édition (ou de l'icône de crayon) et de sélectionner "Affichage". Vous pouvez également aller à Afficher & GT; Mode dans le menu et choisissez "Affichage".
Vous verrez immédiatement que vous avez modifié des modes avec un bref message "Vous consultez" en bas. Vous remarquerez également un menu compact avec seulement quelques options comme Voir le mot compte ou un aperçu d'impression.
Cela vous empêche de faire des modifications apportées au document.
Lorsque vous avez fini d'utiliser ce mode, cliquez sur la zone déroulante Icône des yeux et choisissez "Modification". Alternativement, vous pouvez aller à la vue & gt; Mode dans le menu et sélectionnez "Modification".
Utilisez le mode de visualisation lors du partage [dix]
Lorsque vous partagez un document Google Doc, vous pouvez permettre aux autres de modifier. C'est idéal si vous êtes collaborer sur le document . Mais si vous voulez que quelqu'un vous partageait seulement avoir une autorisation de visualisation et que vous ne modifiez pas, cela est également faisable.
Vous pouvez modifier l'autorisation de partage à un mode de visualisation uniquement au moment où vous partagez le document ou ensuite. De plus, vous pouvez ajuster la permission si vous partagez simplement le lien.
Configurez le partage comme vue uniquement
Pour partager votre document, cliquez sur "Partager" en haut à droite. Après avoir entré la personne avec laquelle vous souhaitez partager, cliquez sur la zone déroulante située à droite et sélectionnez "Viewer".
Vous pouvez ensuite continuer à partager le document comme vous le feriez normalement.
Changer de partage pour voir uniquement
Si vous avez déjà partagé votre document, vous pouvez modifier la permission de voir uniquement après le fait.
Cliquez sur "Partager" en haut. Ensuite, à droite d'une personne dans la liste, cliquez sur la zone déroulante et choisissez "Viewer".
Assurez-vous de cliquer sur "Enregistrer" pour appliquer le changement. Vous verrez un message "Changements en attente" jusqu'à ce que vous fassiez.
Restreindre le lien accès à la vue seulement
Si vous avez obtenu un Lien vers votre document pour le partager Avec d'autres, vous pouvez faire tous ceux qui accède à la visionneuse de lien à la place d'un éditeur.
Cliquez sur "Partager" en haut. Cliquez ensuite sur "Modifier" dans la section Obtenir le lien de la fenêtre contextuelle.
Sur le côté droit, cliquez sur la flèche déroulante de l'éditeur et choisissez "Viewer".
Cliquez sur "Terminé" pour enregistrer vos modifications.
Pour protéger votre document de modifications non désirées, la vue n'est que la voie à suivre. Que ce soit pour vous-même ou pour les autres, vous partagez avec vous, rappelez-vous le mode de visualisation dans Google Docs. Si vous êtes nouveau à l'application, vérifiez Notre Guide de débutant pour Google Docs pour des conseils supplémentaires.
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