Enten du deler dokumentet eller jobber på det alene, kan utilsiktede endringer skje. Heldigvis, google Dokumenter Gir deg en enkel måte å unngå feilaktig tastetrykk, utilsiktede deletjoner og andre utilsiktede endringer med en visningsmodus.
Bruk visningsmodus når du arbeider alene
Hvis du presenterer dokumentet til andre eller bare gjennomgår det selv, kan du enkelt legge inn visningsmodus. Dette gjør dokumentet uendret og menyen kondensert.
Øverst til høyre på dokumentverktøylinjen, klikk på rullegardinpilen ved siden av Redigering (eller blyantikonet) og velg "Vise". Du kan også gå til Vis & GT; Modus i menyen og velg "visning".
Du ser umiddelbart at du har endret moduser med en kort "du ser på" melding nederst. Du vil også legge merke til en kompakt meny med bare noen få alternativer som ser ordet teller eller en forhåndsvisning.
Dette forhindrer deg i å gjøre endringer i dokumentet.
Når du er ferdig med å bruke denne modusen, klikker du på rullegardinlisten Øyeikonet og velger "Redigering." Alternativt kan du gå til Vis & GT; Modus i menyen og velg "Redigering."
Bruk visningsmodus når du deler
Når du deler en Google Doc, kan du tillate andre å gjøre endringer. Dette er ideelt hvis du er Samarbeide på dokumentet . Men hvis du vil ha noen du deler med å bare ha visningstillatelse og ikke gjøre endringer, er dette også mulig.
Du kan endre delingstillatelsen til en visningsmodus på det tidspunktet du deler dokumentet eller etterpå. I tillegg kan du justere tillatelsen hvis du bare deler linken.
Sett opp deling som bare visning
Hvis du vil dele dokumentet ditt, klikker du på "Del" øverst til høyre. Når du har angitt personen du vil dele med, klikker du på rullegardinmenyen til høyre og velger "Viewer".
Du kan da fortsette å dele dokumentet som du normalt ville.
Endre deling for bare visning
Hvis du allerede har delt dokumentet ditt, kan du endre tillatelsen til å vise bare etter faktumet.
Klikk på "Del" øverst. Deretter, til høyre for en person i listen, klikker du på rullegardinmenyen, og velger "Viewer".
Pass på å klikke på "Lagre" for å bruke endringen. Du vil se en "ventende endringer" melding til du gjør det.
Begrens koblingsadgang til visning - bare
Hvis du har fått en Link til dokumentet ditt for å dele det Med andre kan du gjøre alle som får tilgang til linken en seer i stedet for en redaktør.
Klikk på "Del" øverst. Deretter klikker du på "Endre" i delen Get-kobling i popup-vinduet.
På høyre side, klikk på redigeringspilen Editor og velg "Viewer."
Klikk på "Ferdig" for å lagre endringene dine.
For å beskytte dokumentet mot uønskede endringer, er visning bare veien å gå. Enten for deg selv eller andre deler du med, husk visningsmodus i Google Dokumenter. Hvis du er ny på søknaden, sjekk ut Vår nybegynnerveiledning til Google Dokumenter for ytterligere tips.
I SLEKT: Begynnerens veiledning til Google Dokumenter
