Akár megosztja a dokumentumot, vagy egyedül dolgozik, a véletlen szerkesztések megtörténhetnek. Szerencsére, Google Dokumentumok Egyszerű módja annak, hogy elkerülje a hibás billentyűleütéseket, a véletlen törlést és más véletlen szerkesztési módokat, amelyek csak egy kilátást nyújtanak.
Használja a megtekintési módot, ha egyedül dolgozik
Ha bemutatja a dokumentumot másoknak, vagy egyszerűen felülvizsgálja magát, könnyen megjelenítheti a megtekintési módot. Ez megváltoztatja a dokumentumot, és a menü kondenzálódik.
A jobb felső sarokban a dokumentum eszköztáron kattintson a legördülő nyílra szerkesztése (vagy a ceruza ikon), és válassza ki a „Profil”. A megtekintéshez és gt; Mód a menüben, és válassza a "Nézés" lehetőséget.
Azonnal látni fogod, hogy megváltozott a módok egy rövid "Ön megtekintése" üzenet alján. Ön is észrevesz egy kompakt menüt, csak néhány lehetőséggel Látva a szószámot vagy egy nyomtatási előnézet.
Ez megakadályozza, hogy módosítsa a dokumentumot.
Ha ezt a módot befejezi, kattintson a szem ikon legördülő mezőjére, és válassza a "Szerkesztés" lehetőséget. Alternatív megoldásként megtekintheti a & gt; Mód a menüben, és válassza a "Szerkesztés" lehetőséget.
A megosztás során használja a megtekintési módot
Ha megosztja a Google Doc, akkor engedélyezheti mások módosításokat. Ez ideális, ha te vagy Együttműködés a dokumentumon . De ha azt szeretné, hogy valaki megosztja, akkor csak az engedélyt, és nem változtatja meg, akkor ez is megvalósítható.
A megosztási engedélyt csak a dokumentum vagy utána megosztásakor módosíthatja. Ráadásul beállíthatja az engedélyt, ha egyszerűen megosztja a linket.
Állítsa be a megosztást nézetként
A dokumentum megosztásához kattintson a "Megosztás" gombra a jobb felső sarokban. Miután megadta a megosztani kívánt személyt, kattintson a jobb oldali legördülő mezőre, és válassza a "Viewer" lehetőséget.
Ezután továbbra is megoszthatja a dokumentumot, ahogyan azt általában.
A megosztás módosítása csak megtekintéséhez
Ha már megosztotta a dokumentumát, megváltoztathatja az engedélyt, hogy csak a tény után megtekinthesse.
Kattintson a "Megosztás" gombra. Ezután a listában szereplő személy jobb oldalán kattintson a legördülő mezőre, és válassza a "Viewer" lehetőséget.
Ügyeljen arra, hogy kattintson a "Mentés" gombra a változás alkalmazásához. Látni fogja a "függőben lévő változásokat" üzenetet, amíg nem.
Korlátozza a Link hozzáférését a megtekintéshez
Ha megkaptad a Link a dokumentumhoz, hogy megoszthassa másokkal, akkor lehet, hogy mindenki, aki hozzáfér a linket egy néző helyett egy szerkesztő.
Kattintson a "Megosztás" gombra. Ezután kattintson a "Módosítás" gombra az előugró ablak Get Link részében.
A jobb oldalon kattintson a Szerkesztő legördülő nyílra, és válassza a "Viewer" lehetőséget.
A módosítások mentéséhez kattintson a "Kész" gombra.
A dokumentum megóvása a nem kívánt szerkesztésektől, a nézet csak az út. Akár magadnak, akár másoknak is megosztják, emlékezzenek a Google Dokumentumok megtekintésére módra. Ha új az alkalmazásban, nézze meg Kezdő útmutató a Google Dokumentumokhoz További tippekért.
ÖSSZEFÜGGŐ: A kezdő útmutató a Google Dokumentumokhoz
