OneNote er simpelt ved første øjekast: det er et sted at skrive noter og måske klippe artikler fra internettet til fremtidig henvisning. Det er et organisatorisk værktøj og et godt. Men i modsætning til andre Office-produkter tilbyder Microsoft OneNote gratis og tilføjer konstant nye opdateringer.
En funktion, du måske har gået glip af: OneNote er i stand til at integrere indhold fra alle mulige websteder med intet andet end en URL. Dette betyder, at URL-adresser til YouTube- og Vimeo-videoer sammen med Spotify- og Soundcloud-sange automatisk udvides, så du kan afspille disse filer i OneNote selv (forudsat at du har internetadgang). Der er også understøttelse af indlejring af Office-dokumenter uploadet til Doc.com og alt hvad du sammensætter i Microsofts Sway-tjeneste.
Integrering af onlinemedier i OneNote
Hvis du samler et antal onlinevideoer til et projekt eller endda bare for sjov, gør OneNotes integreringsfunktion livet meget lettere for dig. Kopier bare enhver YouTube-, Vimeo- eller DailyMotion-URL, og indsæt den derefter i OneNote. Links udvides straks:
Dette er meget nemmere at holde styr på end en liste over webadresser, fordi du kan se en miniaturebillede og endda afspille videoerne ét sted. Og fordi det er OneNote, kan du arrangere ting, som du vil, og efterlade masser af kontekst til fremtidig reference.
Musik fungerer på samme måde, og Spotify og SoundCloud understøttes begge. Bare kopier og indsæt URL'en, så udvides den.
Hvis du leder efter det perfekte spor til et fremtidigt projekt, er dette en nem måde at kompilere muligheder på ét sted. Igen kan du efterlade noter til fremtidig reference.
Integrering af online-dokumenter
Indlejrede PDF-filer er bemærkelsesværdigt nyttige. Træk en PDF til en note, så udvides den automatisk, så du kan efterlade noter i marginerne til fremtidig reference. Onlinefunktionen giver dig mulighed for at udvide dette til også at omfatte online-dokumenter.
Lad os få en ting ude af vejen: OneNote kan ikke integrere dokumenter, der uploades til Google Docs, og vi vedder på, at det ikke vil ændre sig snart. Men flere tjenester understøttes, inklusive PDF-delingswebsted Scribd og Microsofts egne Docs.com service. Hvis du har et dokument fra en af disse tjenester, kan du indsætte webadressen, og den udvides automatisk.
Hvilke tjenester understøttes?
Vi har påpeget de vigtigste tjenester, som folk vil være interesserede ovenfor, men der er selvfølgelig meget mere. Her er den officiel liste over understøttede websteder fra Microsoft selv:
- Klik på Vis
- DailyMotion
- Docs.com
- Geogebra
- Microsoft Forms
- nanoo.tv
- Power BI (offentlig, ikke-godkendt URL)
- Office 365-video
- Kontormix
- Quizlet
- Repl.it
- Scribd
- Sketchfab
- Slideshare
- SoundCloud
- Spotify
- Sway
- TED-samtaler
- ThingLink
- Vimeo
- Det kommer
- Wizer
- Youtube
Det er en start, men der er meget plads til at vokse her. Tweets, kort og Facebook-indlæg kommer alle til at tænke på som potentielt nyttige tilføjelser, som Microsoft kunne tilføje i fremtiden. Du kan slags tilføje disse ting ved at indlejre ting i Sway og derefter indlejre dit Sway-link i OneNote, men direkte indlejring er meget enklere, så vi håber, at flere funktioner kommer.
Hvis du gerne vil se nogle eksempler på, hvordan dette kan fungere, skal du tjekke ud denne omfattende samling af eksempelindlejringer sammensat af vores venner på OneNote Central . Denne side bemærker et par forbehold, herunder om indlejrede medier understøttes på forskellige platforme. De fleste platforme understøtter det meste af alt, men på Android-indlejringer vises for det meste bare som miniaturer, og på Windows Phone fungerer indlejringer stort set ikke. Vi testede alt på Mac og Windows, og indlejringer fungerede godt på begge dele!
