OneNote er enkelt ved første øyekast: det er et sted å skrive notater og kanskje klippe ut artikler fra nettet for fremtidig referanse. Det er et organisasjonsverktøy og et godt verktøy. Men i motsetning til andre Office-produkter, tilbyr Microsoft OneNote gratis og legger stadig til nye oppdateringer.
En funksjon du kanskje har gått glipp av: OneNote er i stand til å bygge inn innhold fra alle slags nettsteder, med ingenting mer enn en URL. Dette betyr at URL-er for YouTube- og Vimeo-videoer, sammen med Spotify og Soundcloud-sanger, utvides automatisk, slik at du kan spille av disse filene i OneNote selv (forutsatt at du har tilgang til Internett). Det er også støtte for å legge inn Office-dokumenter lastet opp til Doc.com, og alt du setter sammen i Microsofts Sway-tjeneste.
Legge inn elektroniske medier i OneNote
Hvis du samler inn en rekke nettvideoer til et prosjekt, eller til og med bare for moro skyld, gjør OneNotes innebygde funksjon mye enklere for deg. Bare kopier hvilken som helst YouTube, Vimeo eller DailyMotion URL, og lim den deretter inn i OneNote. Koblingene utvides umiddelbart:
Dette er mye lettere å holde styr på enn en liste over nettadresser, fordi du kan se et miniatyrbilde og til og med spille av videoene på ett sted. Og fordi det er OneNote, kan du ordne ting du vil og legge igjen mye sammenheng for fremtidig referanse.
Musikk fungerer på samme måte, og Spotify og SoundCloud støttes begge. Bare kopier og lim inn URL-en, så utvides den.
Hvis du leter etter det perfekte sporet du kan bruke i et fremtidig prosjekt, er dette en enkel måte å kompilere alternativer på ett sted. Igjen kan du legge igjen notater for fremtidig referanse.
Legge inn elektroniske dokumenter
Innebygde PDF-filer er utrolig nyttige. Dra en PDF til et notat, så utvides det automatisk, slik at du kan legge igjen notater i margene for fremtidig referanse. Den elektroniske funksjonen lar deg utvide dette, noe til online-dokumenter.
La oss få en ting ut av veien: OneNote kan ikke legge inn dokumenter som er lastet opp til Google Dokumenter, og vi satser på at det ikke vil endres når som helst. Men flere tjenester støttes, inkludert PDF-delingsside Scribd og Microsofts egne Docs.com service. Hvis du har et dokument fra en av disse tjenestene, kan du lime inn URL-en, og den utvides automatisk.
Hvilke tjenester støttes?
Vi har påpekt hovedtjenestene folk kommer til å være interessert ovenfor, men selvfølgelig er det mye mer. Her er offisiell liste over støttede nettsteder , fra Microsoft selv:
- Klikk på Vis
- DailyMotion
- Docs.com
- Geogebra
- Microsoft Forms
- nanoo.tv
- Power BI (offentlig, ikke-autentisert URL)
- Office 365-video
- Kontormiks
- Quizlet
- Repl.it
- Scribd
- Sketchfab
- Lysbildefremvisning
- SoundCloud
- Spotify
- Svaie
- TED-samtaler
- ThingLink
- Vimeo
- Det kommer
- Wizer
- YouTube
Det er en start, men det er mye rom å vokse her. Tweets, kart og Facebook-innlegg kommer alle til å tenke på som potensielt nyttige tillegg Microsoft kan legge til i fremtiden. Du kan slags legge til disse tingene ved å legge inn ting i Sway, og deretter legge inn Sway-lenken din i OneNote, men direkte innebygging er mye enklere, så vi håper flere funksjoner kommer.
Hvis du vil se noen eksempler på hvordan dette kan fungere, sjekk ut denne omfattende samlingen av eksempel innebygd satt sammen av vennene våre på OneNote Central . Den siden noterer seg noen få forbehold, inkludert om innebygde medier støttes på forskjellige plattformer. De fleste plattformer støtter det meste av alt, men på Android-innebygginger vil det meste bare vises som miniatyrbilder, og på Windows Phone fungerer innebygging i utgangspunktet ikke. Vi testet alt på Mac og Windows, og innebygging fungerte bra på begge deler!
