OneNote ist auf den ersten Blick einfach: Hier können Sie Notizen schreiben und möglicherweise Artikel aus dem Internet ausschneiden, um später darauf zurückgreifen zu können. Es ist ein organisatorisches und ein gutes Werkzeug. Im Gegensatz zu anderen Office-Produkten bietet Microsoft OneNote kostenlos an und fügt ständig neue Updates hinzu.
Eine Funktion, die Sie möglicherweise übersehen haben: OneNote kann Inhalte von allen Arten von Websites mit nur einer URL einbetten. Dies bedeutet, dass URLs für YouTube- und Vimeo-Videos neben Spotify- und Soundcloud-Songs automatisch erweitert werden, sodass Sie diese Dateien in OneNote selbst abspielen können (vorausgesetzt, Sie haben Internetzugang). Es gibt auch Unterstützung für das Einbetten von auf Doc.com hochgeladenen Office-Dokumenten und für alles, was Sie im Sway-Dienst von Microsoft zusammengestellt haben.
Einbetten von Online-Medien in OneNote
Wenn Sie eine Reihe von Online-Videos für ein Projekt oder nur zum Spaß sammeln, erleichtert Ihnen die Einbettungsfunktion von OneNote das Leben erheblich. Kopieren Sie einfach eine YouTube-, Vimeo- oder DailyMotion-URL und fügen Sie sie in OneNote ein. Die Links werden sofort erweitert:
Dies ist viel einfacher zu verfolgen als eine Liste von URLs, da Sie eine Miniaturansicht sehen und sogar die Videos an einem Ort wiedergeben können. Und weil es sich um OneNote handelt, können Sie die Dinge beliebig arrangieren und viel Kontext für zukünftige Referenzzwecke hinterlassen.
Musik funktioniert genauso und Spotify und SoundCloud werden beide unterstützt. Kopieren Sie einfach die URL und fügen Sie sie ein.
Wenn Sie nach dem perfekten Track für ein zukünftiges Projekt suchen, können Sie auf einfache Weise Optionen an einem Ort kompilieren. Auch hier können Sie Notizen zum späteren Nachschlagen hinterlassen.
Online-Dokumente einbetten
Eingebettete PDFs sind bemerkenswert nützlich. Ziehen Sie eine PDF-Datei in eine Notiz, und sie wird automatisch erweitert, sodass Sie Notizen zur späteren Bezugnahme am Rand belassen können. Mit der Online-Funktion können Sie dies etwas auf Online-Dokumente ausweiten.
Lassen Sie uns eines aus dem Weg räumen: OneNote kann keine in Google Text & Tabellen hochgeladenen Dokumente einbetten. Wir wetten, dass sich dies nicht so schnell ändern wird. Es werden jedoch mehrere Dienste unterstützt, einschließlich der PDF-Freigabeseite Scribd und von Microsoft Docs.com Bedienung. Wenn Sie ein Dokument von einem dieser Dienste erhalten haben, können Sie die URL einfügen und sie wird automatisch erweitert.
Welche Dienste werden unterstützt?
Wir haben oben auf die wichtigsten Dienstleistungen hingewiesen, an denen die Leute interessiert sein werden, aber natürlich gibt es noch viel mehr. Hier ist die offizielle Liste der unterstützten Websites , von Microsoft selbst:
- ClickView
- DailyMotion
- Docs.com
- Geogebra
- Microsoft Forms
- nanoo.tv
- Power BI (öffentliche, nicht authentifizierte URL)
- Office 365-Video
- Office Mix
- Quizlet
- Repl.it
- Scribd
- Sketchfab
- Slideshare
- SoundCloud
- Spotify
- Schwanken
- TED-Gespräche
- ThingLink
- Vimeo
- Es kommt
- Wizer
- Youtube
Es ist ein Anfang, aber hier gibt es viel Raum zum Wachsen. Tweets, Karten und Facebook-Posts kommen mir als potenziell nützliche Ergänzungen in den Sinn, die Microsoft in Zukunft hinzufügen könnte. Sie können diese Dinge hinzufügen, indem Sie Dinge in Sway einbetten und dann Ihren Sway-Link in OneNote einbetten. Direkte Einbettungen sind jedoch viel einfacher, sodass wir hoffen, dass weitere Funktionen verfügbar sind.
Wenn Sie einige Beispiele sehen möchten, wie dies funktionieren kann, lesen Sie Diese umfangreiche Sammlung von Beispieleinbettungen zusammengestellt von unsere Freunde bei OneNote Central . Auf dieser Seite werden einige Einschränkungen aufgeführt, einschließlich der Frage, ob eingebettete Medien auf verschiedenen Plattformen unterstützt werden. Die meisten Plattformen unterstützen fast alles, aber bei Android-Einbettungen werden diese meist nur als Miniaturansichten angezeigt, und bei Windows Phone funktionieren Einbettungen grundsätzlich nicht. Wir haben alles auf Mac und Windows getestet und Einbettungen haben auf beiden hervorragend funktioniert!
