Το OneNote είναι απλό με την πρώτη ματιά: είναι ένα μέρος για να γράφετε σημειώσεις και ίσως να αποσπάτε άρθρα από τον Ιστό για μελλοντική αναφορά. Είναι ένα οργανωτικό εργαλείο και ένα καλό. Ωστόσο, σε αντίθεση με άλλα προϊόντα του Office, η Microsoft προσφέρει το OneNote δωρεάν και προσθέτει συνεχώς νέες ενημερώσεις.
Μία δυνατότητα που ίσως έχετε χάσει: Το OneNote μπορεί να ενσωματώσει περιεχόμενο από κάθε είδους ιστότοπους, με τίποτα περισσότερο από μια διεύθυνση URL. Αυτό σημαίνει ότι οι διευθύνσεις URL για βίντεο YouTube και Vimeo, μαζί με τα τραγούδια Spotify και Soundcloud, επεκτείνονται αυτόματα, επιτρέποντάς σας να αναπαράγετε αυτά τα αρχεία εντός του ίδιου του OneNote (υποθέτοντας ότι έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο). Υπάρχει επίσης υποστήριξη για την ενσωμάτωση εγγράφων του Office που έχουν μεταφορτωθεί στο Doc.com και οτιδήποτε έχετε συγκεντρώσει στην υπηρεσία Sway της Microsoft.
Ενσωμάτωση διαδικτυακών μέσων στο OneNote
Εάν συλλέγετε πολλά διαδικτυακά βίντεο για ένα έργο ή ακόμα και για διασκέδαση, η δυνατότητα ενσωμάτωσης του OneNote κάνει τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη. Απλώς αντιγράψτε οποιοδήποτε URL YouTube, Vimeo ή DailyMotion και, στη συνέχεια, επικολλήστε το στο OneNote. Οι σύνδεσμοι θα επεκταθούν αμέσως:
Αυτό είναι πολύ πιο εύκολο να παρακολουθείτε από μια λίστα διευθύνσεων URL, επειδή μπορείτε να δείτε μια μικρογραφία και ακόμη και την αναπαραγωγή των βίντεο σε ένα μέρος. Και επειδή είναι το OneNote, μπορείτε να τακτοποιήσετε ό, τι θέλετε και να αφήσετε πολλά περιβάλλοντα για μελλοντική αναφορά.
Η μουσική λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο και υποστηρίζονται και οι Spotify και SoundCloud. Απλώς αντιγράψτε και επικολλήστε τη διεύθυνση URL και θα επεκταθεί.
Εάν αναζητάτε το τέλειο κομμάτι για χρήση σε ένα μελλοντικό έργο, αυτός είναι ένας εύκολος τρόπος για να συγκεντρώσετε επιλογές σε ένα μέρος. Και πάλι, μπορείτε να αφήσετε σημειώσεις για μελλοντική αναφορά.
Ενσωμάτωση διαδικτυακών εγγράφων
Τα ενσωματωμένα PDF είναι εξαιρετικά χρήσιμα. Σύρετε ένα PDF σε μια σημείωση και θα επεκταθεί αυτόματα, επιτρέποντάς σας να αφήσετε σημειώσεις στο περιθώριο για μελλοντική αναφορά. Η διαδικτυακή δυνατότητα σάς επιτρέπει να το επεκτείνετε κάπως σε διαδικτυακά έγγραφα.
Ας ξεπεράσουμε ένα πράγμα: Το OneNote δεν μπορεί να ενσωματώσει έγγραφα που έχουν μεταφορτωθεί στα Έγγραφα Google και στοιχηματίζουμε ότι δεν θα αλλάξουν σύντομα. Ωστόσο, υποστηρίζονται πολλές υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένου του ιστότοπου κοινής χρήσης PDF Σκαρντ και το δικό της Microsoft Δοκς.κομ υπηρεσία. Εάν έχετε ένα έγγραφο από μία από αυτές τις υπηρεσίες, μπορείτε να επικολλήσετε τη διεύθυνση URL και θα επεκταθεί αυτόματα.
Ποιες υπηρεσίες υποστηρίζονται;
Έχουμε επισημάνει τις κύριες υπηρεσίες που θα ενδιαφέρουν οι άνθρωποι παραπάνω, αλλά φυσικά υπάρχουν πολλά περισσότερα. Εδώ είναι το επίσημη λίστα υποστηριζόμενων ιστότοπων , από την ίδια τη Microsoft:
- Κάντε κλικ στην προβολή
- DailyMotion
- Δοκς.κομ
- Geogebra
- Φόρμες της Microsoft
- νανοο.τβ
- Power BI (δημόσιο, μη επικυρωμένο URL)
- Βίντεο του Office 365
- Office Mix
- Κουίζ
- Repl.it
- Σκαρντ
- Sketchfab
- Παρουσίαση
- SoundCloud
- Spotify
- Εξουσία
- Συνομιλίες TED
- ThingLink
- Vimeo
- Ερχεται
- Wizer
- YouTube
Είναι μια αρχή, αλλά υπάρχει πολύς χώρος για να αναπτυχθεί εδώ. Tweets, χάρτες και δημοσιεύσεις στο Facebook έρχονται στο μυαλό ως δυνητικά χρήσιμες προσθήκες που θα μπορούσε να προσθέσει η Microsoft στο μέλλον. Μπορείτε να προσθέσετε αυτά τα πράγματα ενσωματώνοντας πράγματα στο Sway και, στη συνέχεια, ενσωματώνοντας το σύνδεσμο Sway στο OneNote, αλλά οι άμεσες ενσωματώσεις είναι πολύ πιο απλές, επομένως ελπίζουμε ότι θα προκύψουν περισσότερες λειτουργίες.
Αν θέλετε να δείτε μερικά παραδείγματα για το πώς μπορεί να λειτουργήσει, ρίξτε μια ματιά αυτή η εκτεταμένη συλλογή παραδειγμάτων ενσωματώνει μαζί οι φίλοι μας στο OneNote Central . Αυτή η σελίδα σημειώνει μερικές προειδοποιήσεις, συμπεριλαμβανομένου του εάν τα ενσωματωμένα μέσα υποστηρίζονται σε διάφορες πλατφόρμες. Οι περισσότερες πλατφόρμες υποστηρίζουν τα πάντα, αλλά στις ενσωματώσεις Android εμφανίζονται κυρίως ως μικρογραφίες και οι ενσωματώσεις Windows Phone βασικά δεν λειτουργούν. Δοκιμάσαμε τα πάντα σε Mac και Windows και οι ενσωματώσεις δούλεψαν και στα δύο!
