OneNote este simplu la prima vedere: este un loc pentru a scrie note și poate clipa articole de pe web pentru referințe viitoare. Este un instrument organizațional și unul bun. Dar, spre deosebire de alte produse Office, Microsoft oferă OneNote gratuit și adaugă în mod constant noi actualizări.
O caracteristică pe care s-ar putea să o fi pierdut: OneNote este capabil să încorporeze conținut de la tot felul de site-uri, cu nimic mai mult decât o adresă URL. Acest lucru înseamnă că adresele URL pentru videoclipurile YouTube și Vimeo, alături de melodiile Spotify și Soundcloud, se extind automat, permițându-vă să redați aceste fișiere chiar în OneNote (presupunând că aveți acces la Internet). Există, de asemenea, asistență pentru încorporarea documentelor Office încărcate pe Doc.com și orice ați pus împreună în serviciul Microsoft Sway.
Încorporarea conținutului media online în OneNote
Dacă colectați mai multe videoclipuri online pentru un proiect sau chiar doar pentru distracție, funcția de încorporare OneNote vă face viața mult mai ușoară. Copiați orice adresă URL YouTube, Vimeo sau DailyMotion, apoi lipiți-o în OneNote. Linkurile se vor extinde instantaneu:
Acest lucru este mult mai ușor de urmărit decât o listă de adrese URL, deoarece puteți vedea o miniatură și chiar puteți reda videoclipurile într-un singur loc. Și pentru că este OneNote, puteți aranja lucrurile după cum doriți și puteți lăsa mult context pentru referințe viitoare.
Muzica funcționează în același mod, iar Spotify și SoundCloud sunt acceptate. Doar copiați și lipiți adresa URL și aceasta se va extinde.
Dacă sunteți în căutarea pistei perfecte de utilizat într-un proiect viitor, acesta este un mod ușor de a compila opțiuni într-un singur loc. Din nou, puteți lăsa note pentru referințe viitoare.
Încorporarea documentelor online
PDF-urile încorporate sunt extrem de utile. Trageți un PDF într-o notă și se va extinde automat, permițându-vă să lăsați note în margini pentru referințe viitoare. Capacitatea online vă permite să extindeți acest lucru, oarecum, la documentele online.
Să eliminăm un lucru: OneNote nu poate încorpora documente încărcate în Google Docs și punem pariu că nu se va schimba în curând. Dar sunt acceptate mai multe servicii, inclusiv site-ul de partajare PDF Scribd și a Microsoft Docs.com serviciu. Dacă aveți un document de la unul dintre aceste servicii, puteți insera adresa URL și aceasta se va extinde automat.
Ce servicii sunt acceptate?
Am subliniat principalele servicii pe care oamenii le vor interesa mai sus, dar bineînțeles că mai sunt multe. Iată lista oficială a site-urilor acceptate , de la Microsoft însuși:
- Faceți clic pe Vizualizare
- DailyMotion
- Docs.com
- Geogebra
- Formulare Microsoft
- nanoo.tv
- Power BI (adresă URL publică, neautentificată)
- Video Office 365
- Birou Mix
- Quizlet
- Repl.it
- Scribd
- Sketchfab
- Slideshare
- SoundCloud
- Spotify
- Legănează-te
- Discuții TED
- ThingLink
- Vimeo
- Vine
- Wizer
- YouTube
Este un început, dar există mult spațiu pentru a crește aici. Tweets, hărți și postări de pe Facebook îmi vin în minte ca adăugiri potențial utile pe care Microsoft le-ar putea adăuga în viitor. Puteți adăuga aceste lucruri încorporând lucruri în Sway, apoi încorporând linkul dvs. Sway în OneNote, dar încorporările directe sunt mult mai simple, așa că sperăm că vor apărea mai multe caracteristici.
Dacă doriți să vedeți câteva exemple despre cum poate funcționa acest lucru, verificați această colecție extinsă de exemple de încorporări pus laolaltă de prietenii noștri de la OneNote Central . Această pagină notează câteva avertismente, inclusiv dacă media încorporată este acceptată pe diferite platforme. Majoritatea platformelor acceptă aproape toate, dar încorporările Android vor fi afișate în mare parte ca miniaturi, iar încorporările Windows Phone practic nu funcționează. Am testat totul pe Mac și Windows, iar încorporările au funcționat excelent pe ambele!
