OneNote är enkelt vid första anblicken: det är en plats att skriva anteckningar och kanske klippa artiklar från webben för framtida referens. Det är ett organisatoriskt verktyg och ett bra. Men till skillnad från andra Office-produkter erbjuder Microsoft OneNote gratis och lägger ständigt till nya uppdateringar.
En funktion du kanske har missat: OneNote kan bädda in innehåll från alla typer av webbplatser, med inget annat än en URL. Detta innebär att webbadresser för YouTube- och Vimeo-videor, tillsammans med Spotify och Soundcloud-låtar, automatiskt expanderas, så att du kan spela upp dessa filer i OneNote själv (förutsatt att du har tillgång till internet). Det finns också stöd för att bädda in Office-dokument som laddas upp till Doc.com och allt du sätter ihop i Microsofts Sway-tjänst.
Bädda in onlinemedier i OneNote
Om du samlar in ett antal onlinevideor för ett projekt, eller till och med bara för skojs skull, gör OneNotes inbäddningsfunktion livet mycket enklare för dig. Kopiera bara vilken YouTube-, Vimeo- eller DailyMotion-URL som helst och klistra in den i OneNote. Länkarna utvidgas omedelbart:
Det här är mycket lättare att hålla reda på än en lista med webbadresser, eftersom du kan se en miniatyrbild och till och med spela upp videoklippen på ett ställe. Och eftersom det är OneNote kan du ordna saker hur du vill och lämna mycket sammanhang för framtida referens.
Musik fungerar på samma sätt och Spotify och SoundCloud stöds båda. Kopiera och klistra in webbadressen så expanderar den.
Om du letar efter det perfekta spåret att använda i ett framtida projekt är detta ett enkelt sätt att sammanställa alternativ på ett ställe. Återigen kan du lämna anteckningar för framtida referens.
Bädda in online-dokument
Inbäddade PDF-filer är anmärkningsvärt användbara. Dra en PDF till en anteckning så expanderar den automatiskt så att du kan lämna anteckningar i marginalerna för framtida referens. Onlinefunktionen låter dig utöka detta, något, till online-dokument.
Låt oss ta en sak ur vägen: OneNote kan inte bädda in dokument som laddats upp till Google Dokument, och vi slår vad om att det inte kommer att förändras när som helst. Men flera tjänster stöds, inklusive webbplats för delning av PDF Scribd och Microsofts egna Docs.com service. Om du har ett dokument från någon av dessa tjänster kan du klistra in webbadressen så expanderas den automatiskt.
Vilka tjänster stöds?
Vi har påpekat de viktigaste tjänsterna folk kommer att vara intresserade av ovan, men naturligtvis finns det mycket mer. Här är officiell lista över webbplatser som stöds , från Microsoft själv:
- Klicka på Visa
- DailyMotion
- Docs.com
- Geogebra
- Microsoft Forms
- nanoo.tv
- Power BI (offentlig, icke autentiserad URL)
- Office 365-video
- Kontorsmix
- Quizlet
- Repl.it
- Scribd
- Sketchfab
- Bildspel
- SoundCloud
- Spotify
- Vingla
- TED-samtal
- ThingLink
- Vimeo
- Det kommer
- Wizer
- Youtube
Det är en början, men det finns mycket utrymme att växa här. Tweets, kartor och Facebook-inlägg kommer alla att tänka på som potentiellt användbara tillägg som Microsoft kan lägga till i framtiden. Du kan lägga till dessa saker genom att bädda in saker i Sway och sedan bädda in din Sway-länk i OneNote, men direktbäddning är mycket enklare så vi hoppas att fler funktioner kommer.
Kolla in om du vill se några exempel på hur detta kan fungera denna omfattande samling av exempelbäddar sätta ihop av våra vänner på OneNote Central . Den sidan noterar några försiktighetsåtgärder, inklusive om inbäddade media stöds på olika plattformar. De flesta plattformar stöder mest allt, men på Android-inbäddningar visas oftast bara som miniatyrer och på Windows Phone fungerar inbäddningar i princip inte. Vi testade allt på Mac och Windows, och inbäddningar fungerade bra på båda!
