OneNote on ensi silmäyksellä yksinkertainen: siellä voit kirjoittaa muistiinpanoja ja ehkä leikata artikkeleita verkosta tulevia viitteitä varten. Se on organisatorinen ja hyvä työkalu. Mutta toisin kuin muut Office-tuotteet, Microsoft tarjoaa OneNoten ilmaiseksi ja lisää jatkuvasti uusia päivityksiä.
Yksi ominaisuus, jonka saatat unohtaa: OneNote pystyy upottamaan kaikenlaisten sivustojen sisältöä ilman URL-osoitetta. Tämä tarkoittaa, että YouTube- ja Vimeo-videoiden URL-osoitteet Spotify- ja Soundcloud-kappaleiden ohella laajenevat automaattisesti, jolloin voit toistaa näitä tiedostoja itse OneNotessa (olettaen, että sinulla on Internet-yhteys). Tukee myös Doc.com-sivustoon ladattujen Office-asiakirjojen upottamista ja kaikkea, mitä koot Microsoft Sway -palveluun.
Verkkomedian upottaminen OneNoteen
Jos keräät useita online-videoita projektiin tai jopa huvin vuoksi, OneNoten upotusominaisuus helpottaa elämääsi paljon. Kopioi vain mikä tahansa YouTube-, Vimeo- tai DailyMotion-URL-osoite ja liitä se sitten OneNoteen. Linkit laajenevat heti:
Tätä on paljon helpompi seurata kuin URL-osoitteiden luetteloa, koska voit nähdä pikkukuvan ja jopa toistaa videoita yhdessä paikassa. Koska se on OneNote, voit järjestää asiat haluamallasi tavalla ja jättää paljon kontekstia myöhempää käyttöä varten.
Musiikki toimii samalla tavalla, ja molemmat Spotify ja SoundCloud ovat tuettuja. Kopioi ja liitä vain URL-osoite, niin se laajenee.
Jos etsit täydellistä raitaa käytettäväksi tulevassa projektissa, tämä on helppo tapa koota vaihtoehtoja yhteen paikkaan. Jälleen voit jättää muistiinpanoja myöhempää tarvetta varten.
Verkkoasiakirjojen upottaminen
Upotetut PDF-tiedostot ovat erittäin hyödyllisiä. Vedä PDF-tiedosto muistiinpanoon ja se laajenee automaattisesti, jolloin voit jättää muistiinpanoja marginaaleihin myöhempää käyttöä varten. Verkkotoiminnon avulla voit laajentaa tätä jonkin verran online-asiakirjoihin.
Otetaan yksi asia pois tieltä: OneNote ei voi upottaa Google-dokumentteihin ladattuja asiakirjoja, ja panostamme, että se ei muutu milloin tahansa. Mutta tuetaan useita palveluita, mukaan lukien PDF-jakosivusto Scribd ja Microsoftin omat Docs.com palvelu. Jos sinulla on asiakirja jostakin näistä palveluista, voit liittää URL-osoitteen ja se laajenee automaattisesti.
Mitkä palvelut ovat tuettuja?
Olemme korostaneet tärkeimmät palvelut, joista ihmiset ovat kiinnostuneita, mutta tietysti niitä on paljon enemmän. Tässä on virallinen luettelo tuetuista sivustoista , itse Microsoftilta:
- NapsautaNäkymä
- DailyMotion
- Docs.com
- Geogebra
- Microsoft Forms
- nanoo.tv
- Power BI (julkinen, todentamaton URL)
- Office 365 Video
- Office-sekoitus
- Quizlet
- Repl.it
- Scribd
- Sketchfab
- Slideshare
- SoundCloud
- Spotify
- Heiluta
- TED-keskustelut
- ThingLink
- Vimeo
- Se on tulossa
- Wizer
- YouTube
Se on alku, mutta täällä on paljon tilaa kasvaa. Twiitit, kartat ja Facebook-viestit tulevat mieleen mahdollisesti hyödyllisinä lisäyksinä, joita Microsoft voi lisätä tulevaisuudessa. Voit tavallaan lisätä nämä asiat upottamalla asioita Swayhin ja upottamalla sitten Sway-linkkisi OneNoteen, mutta suorat upotukset ovat paljon yksinkertaisempia, joten toivomme, että lisää ominaisuuksia on tulossa.
Jos haluat nähdä esimerkkejä siitä, miten tämä voi toimia, tutustu tämä laaja esimerkkikiinnityskokoelma koottu ystävämme OneNote Centralissa . Sivulla on muutama huomautus, mukaan lukien, tuetaanko upotettua mediaa eri alustoilla. Suurin osa alustoista tukee eniten kaikkea, mutta Android-upotukset näkyvät enimmäkseen vain pikkukuvina, ja Windows Phone -sovellukset eivät periaatteessa toimi. Testasimme kaiken Macissa ja Windowsissa, ja upotukset toimivat hyvin molemmissa!
