For nylig tog vi et kig på, hvordan du kan tag Gmail videre ved at aktivere nogle af de ekstra funktioner, der er tilgængelige i eksperimentelle Labs-sektionen. Hvis du bruger Google Kalender til at styre din tidsplan, er der adskillige værktøjer og muligheder, der kan tilføjes ved hjælp af kalenderspecifikke laboratorier. I dag vil vi se nærmere på, hvad der er tilgængeligt.
Ligesom med Gmail, Google Calendar Labs er tilgængelige via Indstillinger. I modsætning til Gmail kan du springe direkte til Labs i stedet for først at skulle navigere gennem andre indstillinger. Klik på tandhjulsikonet øverst til højre på siden Kalender, og vælg Labs i menuen, inden du gennemsøger listen over, hvad der er tilgængeligt.
Der er langt færre laboratorier at udforske i kalenderen, men det mindsker ikke deres værdi - der er nogle rigtige ædelstene at finde her. Uden for boksen Kalender er let nok at bruge og en værdifuld tilføjelse til din tidsstyring, men der er altid plads til forbedringer.
Administrer påmindelser
Google Kalender er en fantastisk måde at modtage påmindelser om ting, du skal gøre, men den måde, notifikationer fungerer på, kan være irriterende. Hvis du arbejder i din webbrowser, og der vises en påmindelsesmeddelelse, flyttes du væk fra den fane, du arbejdede.
Det kan være, at du var midt i at skrive noget, og hvis du tilfældigvis trykker på Enter, når påmindelsen vises, mister du ikke kun styr på, hvor du var, men skjulte også påmindelsen. Det er her Gentle Reminders kan hjælpe. Find det på Labs-listen, vælg Aktiver, og klik derefter på Gem øverst eller nederst på siden.
For at konfigurere indstillinger til Lab-funktionen skal du klikke på tandhjulsikonet øverst til højre i kalenderen, vælge Indstillinger og derefter rulle ned på siden til afsnittet 'Gentle påmindelser (labs)'.
Som standard blinker fanen Google Kalender i din browser med funktionen aktiveret, men hvis du bruger Chrome, har du mulighed for at aktivere skrivebordsunderretninger. Klik på 'Tillad meddelelser fra Chrome-skrivebordet', og klik derefter på Tillad.
Easier Navigation
Hvis du er den slags person, der planlægger begivenheder langt ind i fremtiden, kan den måde, som Kalender tvinger dig til at navigere gennem datoer, være ret irriterende. Aktivér funktionen 'Gå til dato', så får du et ekstra panel til højre på siden, som kan bruges til hurtigt, ja, at springe til en hvilken som helst dato.
Lige nyttigt er tilføjelsen Year View, der kan tilgås via samme sidepanel. Du kan finde ud af, at standardvisningen for dag, uge og måned er for begrænsende, men her kan du se året med et øjeblik. Skriv et år, tryk Go, og du kan kontrollere, hvilken dag det er den 3. november 2015 (det er forresten en tirsdag) og også springe hurtigt til den dato.
Tidsadministration
Tager du et par uger fri og ikke ønsker at skulle bruge tid på at afvise og invitationer sendt til dig, der falder inden for denne periode? Aktivér 'Automatisk afvisende begivenheder', og når du føjer din ferie til kalenderen, vil du opdage, at du nu har indstillet din tilgængelighed til 'Optaget (afvis invitationer)'.
Det er ikke nødvendigt at vente, indtil dine konfigurerede påmindelser udløses, eller at trawl gennem din kalender for at finde ud af, hvor lang tid du har til din næste aftale. Aktivér den passende navngivne 'Næste møde'-funktion, og du kan se en nedtælling i højre rude.
Andre bemærkelsesværdige værktøjer
Det er en skam, at der ikke er flere Labs-tilføjelsesprogrammer tilgængelige til Google Kalender. Men mens der er langt færre, end der er til Gmail, er der stadig masser, der sandsynligvis vil være af interesse.
For alle, der arbejder på tværs af flere tidszoner, er 'Verdensur' et must. Det føjer til siden af skærmen en brugerdefineret liste over byer rundt om i verden komplet med lokal tid. For at gøre det endnu hurtigere at se, hvordan et bestemt lands tid sammenlignes med din, når det er natten bruges en mørk baggrund.
Når du samarbejder om et projekt, giver 'Begivenhedsvedhæftninger' dig mulighed for at vedhæfte filer, du har gemt i Google Dokumenter, til dine kalenderbegivenheder. 'Gratis eller optaget' giver dig mulighed for at se, om kontakter, der har delt deres kalender med dig, er gratis til enhver tid.
Der er andre tilføjelser, som du også kan prøve, men disse er nogle af højdepunkterne. Del dine tanker i kommentarerne nedenfor.
