Gần đây, chúng tôi đã xem xét cách bạn có thể đưa Gmail đi xa hơn bằng cách bật một số tính năng bổ sung có sẵn trong phần Lab thử nghiệm. Nếu bạn sử dụng Lịch Google để quản lý lịch biểu của mình, có rất nhiều công cụ và tùy chọn có thể được thêm vào thông qua việc sử dụng Lab dành riêng cho Lịch. Hôm nay, chúng ta sẽ xem xét những gì có sẵn.
Cũng như với Gmail, lịch Google Phòng thí nghiệm có thể được truy cập thông qua Cài đặt. Không giống như Gmail, bạn có thể chuyển thẳng đến Labs thay vì phải điều hướng qua các cài đặt khác trước. Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở phía trên bên phải của trang Lịch và chọn Labs từ menu trước khi duyệt qua danh sách những gì có sẵn.
Có ít Phòng thí nghiệm hơn để khám phá cho Lịch, nhưng điều đó không làm giảm giá trị của chúng - có một số viên ngọc thực sự được tìm thấy ở đây. Đặc biệt, Lịch đủ dễ sử dụng và là một bổ sung có giá trị cho việc quản lý thời gian của bạn, nhưng luôn có chỗ để cải tiến.
Quản lý lời nhắc
Lịch Google là một cách tuyệt vời để nhận lời nhắc về những việc bạn cần làm, nhưng cách thức hoạt động của thông báo có thể gây khó chịu. Nếu bạn đang làm việc trong trình duyệt web của mình và một thông báo nhắc nhở xuất hiện, bạn sẽ được di chuyển khỏi tab bạn đang làm việc.
Có thể là bạn đang nhập một thứ gì đó và nếu bạn tình cờ nhấn Enter khi lời nhắc xuất hiện, bạn không chỉ mất dấu vị trí của mình mà còn ẩn lời nhắc. Đây là nơi Lời nhắc nhẹ nhàng có thể giúp bạn. Tìm nó trong danh sách Labs, chọn Bật và sau đó nhấp vào Lưu ở đầu hoặc cuối trang.
Để định cấu hình các tùy chọn cho tính năng Lab, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng ở phía trên bên phải của lịch, chọn Cài đặt rồi cuộn xuống trang đến phần ‘Lời nhắc nhẹ nhàng (lab)’.
Theo mặc định, tab Lịch Google sẽ nhấp nháy trong trình duyệt của bạn với tính năng được bật, nhưng nếu bạn sử dụng Chrome, bạn có tùy chọn bật thông báo trên màn hình. Nhấp vào 'Cho phép thông báo trên màn hình Chrome' rồi nhấp vào Cho phép.
Điều hướng dễ dàng hơn
Nếu bạn là kiểu người lên kế hoạch cho các sự kiện lâu dài trong tương lai, cách Lịch buộc bạn điều hướng qua các ngày có thể khá khó chịu. Bật tính năng 'Chuyển đến ngày' và bạn sẽ có thêm một bảng điều khiển ở phía bên phải của trang có thể được sử dụng để nhanh chóng chuyển đến bất kỳ ngày nào.
Không kém phần hữu ích là tiện ích bổ sung Year View có thể được truy cập thông qua cùng một thanh bên. Bạn có thể thấy rằng chế độ xem ngày, tuần và tháng mặc định quá hạn chế nhưng ở đây bạn có thể xem nhanh năm. Nhập một năm, nhấn Bắt đầu và bạn có thể kiểm tra ngày đó là ngày 3 tháng 11 năm 2015 (nhân tiện, đó là thứ Ba) và cũng nhanh chóng chuyển đến ngày đó.
Quản lý thời gian
Nghỉ một vài tuần và bạn không muốn mất thời gian từ chối và các lời mời được gửi đến bạn trong khoảng thời gian này? Bật 'Tự động từ chối sự kiện' và khi bạn thêm kỳ nghỉ của mình vào lịch, bạn sẽ thấy rằng bạn hiện đã đặt tình trạng rảnh rỗi của mình thành 'Bận (từ chối lời mời)'.
Không cần phải đợi cho đến khi lời nhắc đã định cấu hình của bạn được kích hoạt hoặc duyệt qua lịch của bạn, để biết bạn còn bao lâu nữa cho đến cuộc hẹn tiếp theo. Bật tính năng 'Cuộc họp tiếp theo' được đặt tên thích hợp và bạn có thể thấy đồng hồ đếm ngược trong ngăn bên phải.
Các công cụ đáng chú ý khác
Thật tiếc khi không có thêm các tiện ích bổ sung Labs cho Lịch Google. Nhưng mặc dù có ít hơn rất nhiều so với Gmail, nhưng vẫn có rất nhiều thứ có thể được quan tâm.
Đối với bất kỳ ai làm việc trên nhiều múi giờ, "Đồng hồ thế giới" là điều bắt buộc. Nó thêm vào bên cạnh màn hình một danh sách có thể tùy chỉnh của các thành phố trên khắp thế giới hoàn chỉnh với giờ địa phương. Để giúp xem thời gian của một quốc gia cụ thể so với thời gian của một quốc gia nhanh hơn như thế nào, khi đó là ban đêm, nền tối sẽ được sử dụng.
Khi bạn đang cộng tác trong một dự án, 'Tệp đính kèm sự kiện' cho phép bạn đính kèm các tệp bạn đã lưu trữ trong Google Tài liệu vào các sự kiện lịch của bạn. 'Rảnh hay bận' cho phép bạn xem liệu những người liên hệ đã chia sẻ lịch của họ với bạn có rảnh vào bất kỳ thời điểm nào không.
Cũng có những tiện ích bổ sung khác để bạn thử, nhưng đây là một số điểm nổi bật. Chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới.
