Kürzlich haben wir uns angesehen, wie Sie können Nehmen Sie Google Mail weiter indem Sie einige der zusätzlichen Funktionen aktivieren, die im Abschnitt "Experimentelle Labs" verfügbar sind. Wenn Sie Ihren Kalender mit Google Kalender verwalten, stehen zahlreiche Tools und Optionen zur Verfügung, die mithilfe kalenderspezifischer Labs hinzugefügt werden können. Heute werden wir uns ansehen, was verfügbar ist.
Genau wie bei Google Mail, Google Calendar Auf Labs kann über Einstellungen zugegriffen werden. Im Gegensatz zu Google Mail können Sie direkt zu Labs springen, anstatt zuerst durch andere Einstellungen navigieren zu müssen. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts auf der Kalenderseite und wählen Sie im Menü die Option "Labs" aus, bevor Sie die Liste der verfügbaren Elemente durchsuchen.
Es gibt weit weniger Labore, die für den Kalender erkundet werden müssen, aber das mindert ihren Wert nicht - hier gibt es einige echte Juwelen. Der sofort einsatzbereite Kalender ist einfach zu bedienen und eine wertvolle Ergänzung für Ihr Zeitmanagement. Es gibt jedoch immer Raum für Verbesserungen.
Erinnerungen verwalten
Google Kalender ist eine großartige Möglichkeit, um Erinnerungen an Dinge zu erhalten, die Sie tun müssen, aber die Art und Weise, wie Benachrichtigungen funktionieren, kann ärgerlich sein. Wenn Sie in Ihrem Webbrowser arbeiten und eine Erinnerungsbenachrichtigung angezeigt wird, werden Sie von der Registerkarte entfernt, an der Sie gearbeitet haben.
Es kann sein, dass Sie gerade etwas eingegeben haben und wenn Sie die Eingabetaste drücken, während die Erinnerung angezeigt wird, verlieren Sie nicht nur den Überblick, wo Sie sich befanden, sondern verbergen auch die Erinnerung. Hier können sanfte Erinnerungen helfen. Suchen Sie es in der Labs-Liste, wählen Sie Aktivieren und klicken Sie oben oder unten auf der Seite auf Speichern.
Um Optionen für die Lab-Funktion zu konfigurieren, klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts im Kalender, wählen Sie "Einstellungen" und scrollen Sie auf der Seite nach unten zum Abschnitt "Sanfte Erinnerungen (Labs)".
Standardmäßig blinkt die Registerkarte "Google Kalender" in Ihrem Browser mit aktivierter Funktion. Wenn Sie jedoch Chrome verwenden, können Sie Desktop-Benachrichtigungen aktivieren. Klicken Sie auf "Chrome-Desktop-Benachrichtigungen zulassen" und dann auf "Zulassen".
Easier Navigation
Wenn Sie die Art von Person sind, die Ereignisse lange in der Zukunft plant, kann die Art und Weise, wie der Kalender Sie zwingt, durch Daten zu navigieren, ziemlich lästig sein. Wenn Sie die Funktion "Zum Datum springen" aktivieren, erhalten Sie auf der rechten Seite der Seite ein zusätzliches Bedienfeld, mit dem Sie schnell und einfach zu einem beliebigen Datum springen können.
Ebenso nützlich ist das Add-On für die Jahresansicht, auf das über dieselbe Seitenleiste zugegriffen werden kann. Möglicherweise sind die Standardansichten für Tag, Woche und Monat zu restriktiv, aber hier können Sie das Jahr auf einen Blick sehen. Geben Sie ein Jahr ein, klicken Sie auf "Los" und Sie können überprüfen, welcher Tag am 3. November 2015 ist (es ist übrigens ein Dienstag), und schnell zu diesem Datum springen.
Zeiteinteilung
Nehmen Sie sich ein paar Wochen frei und möchten Sie keine Zeit mit Ablehnen und Einladungen verbringen müssen, die in diesen Zeitraum fallen? Aktivieren Sie "Ereignisse automatisch ablehnen". Wenn Sie Ihren Urlaub zum Kalender hinzufügen, werden Sie feststellen, dass Sie Ihre Verfügbarkeit jetzt auf "Besetzt (Einladungen ablehnen)" eingestellt haben.
Sie müssen nicht warten, bis Ihre konfigurierten Erinnerungen ausgelöst werden, oder Ihren Kalender durchsuchen, um herauszufinden, wie lange Sie bis zu Ihrem nächsten Termin haben. Wenn Sie die Funktion "Nächstes Meeting" mit dem entsprechenden Namen aktivieren, wird im rechten Bereich ein Countdown angezeigt.
Andere bemerkenswerte Werkzeuge
Schade, dass für Google Kalender nicht mehr Labs-Add-Ons verfügbar sind. Obwohl es weit weniger gibt als für Google Mail, gibt es immer noch viele, die wahrscheinlich von Interesse sind.
Für alle, die in mehreren Zeitzonen arbeiten, ist die „Weltzeituhr“ ein Muss. Es wird an der Seite des Bildschirms eine anpassbare Liste von Städten auf der ganzen Welt mit der Ortszeit hinzugefügt. Um noch schneller zu sehen, wie die Zeit eines bestimmten Landes mit Ihrer verglichen wird, wird in der Nacht ein dunkler Hintergrund verwendet.
Wenn Sie an einem Projekt zusammenarbeiten, können Sie mit "Ereignisanhänge" Dateien, die Sie in Google Text & Tabellen gespeichert haben, an Ihre Kalenderereignisse anhängen. Mit "Frei oder beschäftigt" können Sie sehen, ob Kontakte, die ihren Kalender für Sie freigegeben haben, zu einem bestimmten Zeitpunkt frei sind.
Es gibt auch andere Add-Ons, die Sie ausprobieren können, aber dies sind einige der Highlights. Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten.
