Nylig tok vi en titt på hvordan du kan ta Gmail videre ved å aktivere noen av de ekstra funksjonene som er tilgjengelige i eksperimentelle Labs-delen. Hvis du bruker Google Kalender for å administrere timeplanen din, er det mange verktøy og alternativer som kan legges til ved bruk av kalenderspesifikke laboratorier. I dag vil vi se nærmere på hva som er tilgjengelig.
Akkurat som med Gmail, Google Calendar Du kan få tilgang til laboratorier via Innstillinger. I motsetning til Gmail, kan du hoppe rett til Labs i stedet for å måtte navigere gjennom andre innstillinger først. Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre på Kalendersiden, og velg Labs fra menyen før du blar gjennom listen over hva som er tilgjengelig.
Det er langt færre laboratorier å utforske for kalenderen, men det reduserer ikke verdien deres - det er noen ekte perler å finne her. Ut av boksen Kalender er enkel nok å bruke og et verdifullt tillegg til din tidsstyring, men det er alltid rom for forbedringer.
Administrer påminnelser
Google Kalender er en fin måte å motta påminnelser om ting du trenger å gjøre, men måten varsler fungerer på, kan være irriterende. Hvis du jobber i nettleseren din og et påminnelsesvarsel vises, vil du bli flyttet bort fra fanen du jobbet med.
Det kan være at du var midt i å skrive noe, og hvis du trykker på Enter når påminnelsen dukker opp, mister du ikke bare oversikten over hvor du var, men skjuler også påminnelsen. Dette er hvor mild påminnelse kan hjelpe. Finn den i Labs-listen, velg Aktiver og klikk deretter Lagre øverst eller nederst på siden.
For å konfigurere alternativer for Lab-funksjonen, klikk på tannhjulikonet øverst til høyre i kalenderen, velg Innstillinger og rull deretter ned til siden til delen 'Gentle purres (labs)'.
Som standard vil Google Kalender-fanen blinke i nettleseren din med funksjonen aktivert, men hvis du bruker Chrome, har du muligheten til å aktivere skrivebordsvarsler. Klikk på "Tillat varsler på Chrome-skrivebordet" og deretter på Tillat.
Enklere navigering
Hvis du er den slags person som planlegger hendelser langt inn i fremtiden, kan måten Kalender tvinger deg til å navigere gjennom datoer være ganske irriterende. Aktiver funksjonen "Hopp til dato", og du får et ekstra panel til høyre på siden som kan brukes til å raskt, vel, hoppe til hvilken som helst dato.
Like nyttig er Year View-tillegget som er tilgjengelig via samme sidefelt. Du kan oppleve at standard visning av dag, uke og måned er for begrensende, men her kan du se året med et øyeblikk. Skriv inn et år, trykk Go, og du kan sjekke hvilken dag det er 3. november 2015 (det er forresten en tirsdag) og også hoppe raskt til den datoen.
Tidsfordriv
Tar du et par uker fri og ikke ønsker å måtte bruke tid på å avvise og invitasjoner sendt til deg som faller innenfor denne perioden? Aktiver ‘Automatisk avvisende hendelser’, og når du legger til ferien i kalenderen, vil du oppdage at du nå har satt tilgjengeligheten til ‘Opptatt (avslå invitasjoner)’.
Det er ikke nødvendig å vente til de konfigurerte påminnelsene dine blir utløst, eller å tråle gjennom kalenderen for å finne ut hvor lang tid du har til neste avtale. Aktiver den passende navnet “Neste møte” -funksjonen, og du kan se en nedtelling i høyre rute.
Andre bemerkelsesverdige verktøy
Det er synd at det ikke er flere Labs-tillegg tilgjengelig for Google Kalender. Men mens det er langt færre enn det er for Gmail, er det fortsatt mange som sannsynligvis vil være av interesse.
For alle som jobber på tvers av flere tidssoner, er 'verdensur' et must. Det legger til på siden av skjermen en tilpassbar liste over byer rundt om i verden, komplett med lokal tid. For å gjøre det enda raskere å se hvordan et bestemt lands tid sammenlignes med din, når det er natt brukes en mørk bakgrunn.
Når du samarbeider om et prosjekt, gjør det mulig å legge ved filer du har lagret i Google Dokumenter til kalenderbegivenhetene dine ved å bruke «Event vedlegg». ‘Gratis eller opptatt’ lar deg se om kontakter som har delt kalenderen sin med deg er gratis til enhver tid.
Det er andre tillegg du kan prøve, men dette er noen av høydepunktene. Del tankene dine i kommentarene nedenfor.
