Recentemente, demos uma olhada em como você pode leve o Gmail mais longe habilitando alguns dos recursos extras disponíveis na seção experimental do Labs. Se você usa o Google Agenda para gerenciar sua programação, existem inúmeras ferramentas e opções que podem ser adicionadas por meio do uso de Labs específicos da agenda. Hoje, vamos dar uma olhada para ver o que está disponível.
Assim como no Gmail, calendário do Google Os laboratórios podem ser acessados em Configurações. Ao contrário do Gmail, você pode ir direto para o Labs em vez de ter que navegar por outras configurações primeiro. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da página da Agenda e selecione Labs no menu antes de navegar pela lista do que está disponível.
Existem muito menos Labs para explorar no Agenda, mas isso não diminui seu valor - existem algumas joias reais que podem ser encontradas aqui. O Calendário pronto para usar é fácil de usar e uma adição valiosa para o gerenciamento de seu tempo, mas sempre há espaço para melhorias.
Gerenciar lembretes
O Google Agenda é uma ótima maneira de receber lembretes sobre coisas que você precisa fazer, mas a forma como as notificações funcionam pode ser irritante. Se estiver trabalhando em seu navegador da web e uma notificação de lembrete for exibida, você será movido para fora da guia em que estava trabalhando.
Pode ser que você estivesse digitando algo e, se por acaso pressionar Enter quando o lembrete aparecer, você não apenas perderá o controle de onde estava, mas também o ocultará. É aqui que os Lembretes gentis podem ajudar. Localize-o na lista Labs, selecione Ativar e clique em Salvar na parte superior ou inferior da página.
Para configurar as opções do recurso Lab, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito do calendário, selecione Configurações e role a página para baixo até a seção "Lembretes gentis (laboratórios)".
Por padrão, a guia do Google Agenda piscará em seu navegador com o recurso habilitado, mas se você usar o Chrome, terá a opção de habilitar notificações na área de trabalho. Clique em ‘Permitir notificações na área de trabalho do Chrome’ e, em seguida, clique em Permitir.
Navegação mais fácil
Se você é o tipo de pessoa que planeja eventos no futuro, a maneira como o Calendário o força a navegar pelas datas pode ser bastante enfadonha. Habilite o recurso ‘Jump to date’ e você ganhará um painel extra no lado direito da página, que pode ser usado para ir rapidamente para qualquer data.
Igualmente útil é o add-on da tela de ano, que pode ser acessado através da mesma barra lateral. Você pode achar que as visualizações padrão de dia, semana e mês são muito restritivas, mas aqui você pode ver o ano rapidamente. Digite um ano, clique em Ir e você pode verificar que dia é 3 de novembro de 2015 (é uma terça-feira, por sinal) e também pular rapidamente para essa data.
Gerenciamento de tempo
Está tirando algumas semanas de folga e não quer perder tempo recusando e os convites enviados a você dentro desse período? Ative "Recusar eventos automaticamente" e, ao adicionar suas férias ao calendário, verá que agora definiu sua disponibilidade como "Ocupado (recusar convites)".
Não há necessidade de esperar até que seus lembretes configurados sejam acionados, ou vasculhar seu calendário para descobrir quanto tempo você tem até seu próximo compromisso. Habilite o recurso apropriadamente denominado ‘Próxima reunião’ e você poderá ver uma contagem regressiva no painel direito.
Outras ferramentas dignas de nota
É uma pena que não haja mais complementos do Labs disponíveis para o Google Agenda. Mas, embora haja muito menos do que para o Gmail, ainda há muitos que provavelmente serão de seu interesse.
Para quem trabalha em vários fusos horários, o ‘Relógio mundial’ é obrigatório. Ele adiciona ao lado da tela uma lista personalizável de cidades ao redor do mundo, completa com a hora local. Para tornar ainda mais rápido ver como o horário de um determinado país se compara ao seu, quando é noite, um fundo escuro é usado.
Quando você está colaborando em um projeto, ‘Anexos de evento’ permite que você anexe arquivos armazenados no Google Docs aos eventos de sua agenda. ‘Livre ou ocupado’ permite que você veja se os contatos que compartilharam suas agendas com você estão livres a qualquer momento.
Existem outros complementos para você experimentar também, mas esses são alguns dos destaques. Compartilhe sua opinião nos comentários abaixo.
