Recientemente, echamos un vistazo a cómo puedes lleva Gmail más lejos habilitando algunas de las funciones adicionales que están disponibles en la sección de laboratorios experimentales. Si usa Google Calendar para administrar su horario, existen numerosas herramientas y opciones que se pueden agregar mediante el uso de Labs específicos de Calendar. Hoy, echaremos un vistazo para ver qué hay disponible.
Al igual que con Gmail, calendario de Google Se puede acceder a los laboratorios a través de Configuración. A diferencia de Gmail, puede ir directamente a Labs en lugar de tener que navegar primero por otras configuraciones. Haz clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de la página de Calendario y selecciona Labs en el menú antes de navegar por la lista de lo que está disponible.
Hay muchos menos laboratorios para explorar para Calendar, pero eso no disminuye su valor: aquí se pueden encontrar algunas gemas reales. El Calendario listo para usar es bastante fácil de usar y una valiosa adición a la administración del tiempo, pero siempre hay margen de mejora.
Administrar recordatorios
Google Calendar es una excelente manera de recibir recordatorios sobre las cosas que debe hacer, pero la forma en que funcionan las notificaciones puede ser molesta. Si está trabajando en su navegador web y aparece una notificación de recordatorio, será alejado de la pestaña en la que estaba trabajando.
Podría ser que estuvieras escribiendo algo, y si presionas Enter cuando aparece el recordatorio, no solo pierdes la pista de dónde estabas, sino que también ocultas el recordatorio. Aquí es donde Gentle Reminders puede ayudar. Ubíquelo en la lista Labs, seleccione Habilitar y luego haga clic en Guardar en la parte superior o inferior de la página.
Para configurar las opciones de la función Lab, haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha del calendario, seleccione Configuración y luego desplácese hacia abajo en la página hasta la sección "Recordatorios suaves (labs)".
De forma predeterminada, la pestaña Calendario de Google parpadeará en su navegador con la función habilitada, pero si usa Chrome, tiene la opción de habilitar las notificaciones de escritorio. Haga clic en "Permitir notificaciones de escritorio de Chrome" y luego haga clic en Permitir.
Navegación más sencilla
Si eres el tipo de persona que planifica eventos para el futuro, la forma en que Calendar te obliga a navegar por las fechas puede ser bastante molesta. Habilite la función "Ir a la fecha" y obtendrá un panel adicional en el lado derecho de la página que se puede usar para saltar rápidamente a cualquier fecha.
Igualmente útil es el complemento Year View, al que se puede acceder a través de la misma barra lateral. Puede encontrar que las vistas predeterminadas de día, semana y mes son demasiado restrictivas, pero aquí puede ver el año de un vistazo. Escriba un año, presione Ir y podrá verificar qué día es el 3 de noviembre de 2015 (es un martes, por cierto) y también saltar rápidamente a esa fecha.
Gestión del tiempo
¿Se toma un par de semanas de descanso y no quiere tener que dedicar tiempo a rechazar y enviarle invitaciones que caen dentro de este período? Habilite "Rechazar eventos automáticamente" y cuando agregue sus vacaciones al calendario, verá que ahora ha establecido su disponibilidad en "Ocupado (rechazar invitaciones)".
No es necesario que espere hasta que se activen los recordatorios configurados o que busque en su calendario para saber cuánto tiempo tiene hasta su próxima cita. Habilite la función "Próxima reunión" con el nombre apropiado y podrá ver una cuenta regresiva en el panel de la derecha.
Otras herramientas destacadas
Es una pena que no haya más complementos de Labs disponibles para Google Calendar. Pero aunque hay muchos menos de los que hay para Gmail, todavía hay muchos que probablemente sean de interés.
Para cualquiera que trabaje en múltiples zonas horarias, el "Reloj mundial" es imprescindible. Agrega al costado de la pantalla una lista personalizable de ciudades de todo el mundo completa con la hora local. Para que sea aún más rápido ver cómo se compara la hora de un país en particular con la suya, cuando es de noche se usa un fondo oscuro.
Cuando colaboras en un proyecto, "Archivos adjuntos de eventos" te permite adjuntar archivos que hayas almacenado en Google Docs a tus eventos de calendario. "Libre u ocupado" le permite ver si los contactos que han compartido su calendario con usted están libres en un momento dado.
También hay otros complementos que puede probar, pero estos son algunos de los aspectos más destacados. Comparta sus pensamientos en los comentarios a continuación.
