Nyligen tittade vi på hur du kan ta Gmail vidare genom att aktivera några av de extra funktionerna som finns tillgängliga i det experimentella Labs-avsnittet. Om du använder Google Kalender för att hantera ditt schema finns det många verktyg och alternativ som kan läggas till med hjälp av kalenderspecifika laboratorier. Idag tar vi en titt för att se vad som finns tillgängligt.
Precis som med Gmail, Google Calendar Labs kan nås via Inställningar. Till skillnad från Gmail kan du hoppa direkt till Labs istället för att behöva navigera genom andra inställningar först. Klicka på kugghjulsikonen längst upp till höger på Kalendersidan och välj Labs från menyn innan du bläddrar igenom listan över tillgängliga.
Det finns mycket färre Labs att utforska för kalendern, men det minskar inte deras värde - det finns några riktiga pärlor att hitta här. Utanför lådan är kalendern lätt att använda och ett värdefullt tillskott till din tidshantering, men det finns alltid utrymme för förbättringar.
Hantera påminnelser
Google Kalender är ett utmärkt sätt att få påminnelser om saker du behöver göra, men hur meddelanden fungerar kan vara irriterande. Om du arbetar i din webbläsare och en påminnelse visas kommer du att flyttas bort från fliken du arbetade.
Det kan vara så att du var i färd med att skriva något, och om du råkar trycka på Enter när påminnelsen dyker upp förlorar du inte bara var du var, utan döljer också påminnelsen. Det är här Gentle Reminders kan hjälpa till. Leta reda på den i Labs-listan, välj Aktivera och klicka sedan på Spara högst upp eller längst ner på sidan.
För att konfigurera alternativ för Lab-funktionen klickar du på kugghjulsikonen längst upp till höger i kalendern, väljer Inställningar och bläddrar sedan ner på sidan till avsnittet ”Gentle reminder (labs)”.
Som standard kommer fliken Google Kalender att blinka i din webbläsare med funktionen aktiverad, men om du använder Chrome har du möjlighet att aktivera skrivbordsaviseringar. Klicka på ”Tillåt Chrome-skrivbordsaviseringar” och klicka sedan på Tillåt.
Enklare navigering
Om du är den typ av person som planerar händelser långt in i framtiden, kan det som Kalender tvingar dig att navigera genom datum vara ganska obehagligt. Aktivera funktionen ”Hoppa till datum” så får du en extra panel till höger på sidan som kan användas för att snabbt, ja, hoppa till vilket datum som helst.
Lika användbart är Year View-tillägget som kan nås via samma sidofält. Du kanske tycker att standardvisningarna för dag, vecka och månad är för begränsande men här kan du se året med en överblick. Skriv ett år, tryck Go och du kan kontrollera vilken dag det är den 3 november 2015 (det är förresten en tisdag) och hoppa också snabbt till det datumet.
Tidsplanering
Tar du ett par veckors ledighet och vill inte behöva spendera tid på att minska och inbjudningar som skickas till dig som faller inom denna period? Aktivera "Händelser som automatiskt avvisas" och när du lägger till din semester i kalendern kommer du att se att du nu har ställt in din tillgänglighet till "Upptagen (avvisa inbjudningar)".
Det finns ingen anledning att vänta tills dina konfigurerade påminnelser utlöses, eller att tråla igenom din kalender för att ta reda på hur lång tid du har till nästa möte. Aktivera funktionen med namnet "Nästa möte" och du kan se en nedräkning i den högra rutan.
Andra anmärkningsvärda verktyg
Det är synd att det inte finns fler Labs-tillägg tillgängliga för Google Kalender. Men även om det finns mycket färre än för Gmail finns det fortfarande många som sannolikt kommer att vara av intresse.
För alla som arbetar över flera tidszoner är "Världsklocka" ett måste. Det lägger till på sidan av skärmen en anpassningsbar lista över städer runt om i världen komplett med lokal tid. För att göra det ännu snabbare att se hur ett visst lands tid jämförs med din, när det är natt används en mörk bakgrund.
När du samarbetar i ett projekt gör det möjligt med "Eventbilagor" att bifoga filer som du har lagrat i Google Docs till dina kalenderhändelser. Med "Gratis eller upptagen" kan du se om kontakter som har delat sin kalender med dig är gratis vid varje given tidpunkt.
Det finns andra tillägg som du kan prova också, men det här är några av höjdpunkterna. Dela dina tankar i kommentarerna nedan.
