Récemment, nous avons examiné comment vous pouvez faire avancer Gmail en activant certaines des fonctionnalités supplémentaires disponibles dans la section Laboratoires expérimentaux. Si vous utilisez Google Agenda pour gérer votre emploi du temps, de nombreux outils et options peuvent être ajoutés via l'utilisation de Labos spécifiques à Agenda. Aujourd'hui, nous allons jeter un œil pour voir ce qui est disponible.
Tout comme avec Gmail, Google Agenda Les laboratoires sont accessibles via les paramètres. Contrairement à Gmail, vous pouvez accéder directement aux Labos plutôt que de devoir d'abord parcourir d'autres paramètres. Cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite de la page Calendrier et sélectionnez Labos dans le menu avant de parcourir la liste des éléments disponibles.
Il y a beaucoup moins de laboratoires à explorer pour Calendar, mais cela ne diminue pas leur valeur - il y a de véritables joyaux à trouver ici. Le calendrier prêt à l'emploi est assez facile à utiliser et constitue un ajout précieux à votre gestion du temps, mais il y a toujours place à l'amélioration.
Gérer les rappels
Google Agenda est un excellent moyen de recevoir des rappels sur les choses que vous devez faire, mais le fonctionnement des notifications peut être ennuyeux. Si vous travaillez dans votre navigateur Web et qu'une notification de rappel apparaît, vous serez éloigné de l'onglet sur lequel vous travailliez.
Il se peut que vous soyez en train de taper quelque chose, et si vous appuyez sur Entrée lorsque le rappel apparaît, vous perdez non seulement la trace de l'endroit où vous étiez, mais vous masquerez également le rappel. C'est là que les rappels doux peuvent vous aider. Localisez-le dans la liste Labs, sélectionnez Activer, puis cliquez sur Enregistrer en haut ou en bas de la page.
Pour configurer les options de la fonctionnalité Lab, cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite du calendrier, sélectionnez Paramètres, puis faites défiler la page jusqu'à la section "Rappels doux (labos)".
Par défaut, l'onglet Google Agenda clignotera dans votre navigateur avec la fonctionnalité activée, mais si vous utilisez Chrome, vous avez la possibilité d'activer les notifications de bureau. Cliquez sur "Autoriser les notifications du bureau Chrome", puis sur Autoriser.
Easier Navigation
Si vous êtes le genre de personne qui planifie des événements longtemps dans le futur, la façon dont Calendar vous oblige à parcourir les dates peut être assez ennuyeuse. Activez la fonction "Aller à la date" et vous obtiendrez un panneau supplémentaire sur le côté droit de la page qui peut être utilisé pour passer rapidement à n'importe quelle date.
Le module complémentaire Year View est tout aussi utile, accessible via la même barre latérale. Vous constaterez peut-être que les vues par défaut du jour, de la semaine et du mois sont trop restrictives, mais ici vous pouvez voir l'année en un coup d'œil. Tapez une année, appuyez sur Go et vous pouvez vérifier quel jour il est le 3 novembre 2015 (c'est un mardi, au fait) et aussi passer rapidement à cette date.
Gestion du temps
Vous prenez quelques semaines de congé et vous ne voulez pas passer du temps à refuser et à vous envoyer des invitations pendant cette période? Activez "Refuser automatiquement les événements" et lorsque vous ajoutez vos vacances à l'agenda, vous constaterez que vous avez désormais défini votre disponibilité sur "Occupé (refuser les invitations)".
Il n'est pas nécessaire d'attendre le déclenchement de vos rappels configurés ou de parcourir votre calendrier pour savoir combien de temps vous avez jusqu'à votre prochain rendez-vous. Activez la fonction «Prochaine réunion» correctement nommée et vous pouvez voir un compte à rebours dans le volet de droite.
Autres outils remarquables
Il est dommage qu'il n'y ait plus de modules complémentaires Labs disponibles pour Google Agenda. Mais s'il y en a beaucoup moins qu'il y en a pour Gmail, il y en a encore beaucoup qui sont susceptibles d'être intéressants.
Pour tous ceux qui travaillent sur plusieurs fuseaux horaires, «Horloge mondiale» est un must. Il ajoute sur le côté de l'écran une liste personnalisable de villes du monde entier avec l'heure locale. Pour rendre encore plus rapide la comparaison de l’heure d’un pays par rapport au vôtre, quand il fait nuit, un arrière-plan sombre est utilisé.
Lorsque vous collaborez sur un projet, les "Pièces jointes aux événements" vous permettent de joindre des fichiers que vous avez stockés dans Google Docs aux événements de votre agenda. "Libre ou occupé" vous permet de voir si les contacts qui ont partagé leur agenda avec vous sont libres à un moment donné.
Vous pouvez également essayer d'autres modules complémentaires, mais ce sont quelques-uns des points forts. Partagez votre opinion dans les commentaires ci-dessous.
