Якщо у вас є канал і повідомлення повідомлення спалахують в Microsoft команди, це важко зрозуміти, які є пріоритетними. Відзначте ваше повідомлення як Важливе або Терміновий, щоб ваші товариші по команді знають, щоб звернути на нього увагу.
Будучи в стані посилати прямі повідомлення людей і спілкуватися з ними в каналах всередині Microsoft команди є двосічним мечем. Звичайно, це здорово, щоб мати можливість зв'язатися з індивідуальним або групу щоразу, коли вам потрібно, але недоліком є те, що всі інші можуть зв'язатися з вами, теж.
Це призводить до загальної проблеми: повідомлення наворотів. Якщо у вас є кілька повідомлень чату і каналу, як ви знаєте, є одним із пріоритетів на перший погляд? А як ваші товариші по команді знають, коли повідомлення від вас дійсно важливо, чи просто оновлення вашої футбольної команди фантазії?
Відповідь на ці питання є те, що ви не робите. Але команда дозволяє легко помітити повідомлення або як важливо чи Строковий з відповідним значком, щоб ви могли повідомити пріоритет повідомлення.
Важливі повідомлення будуть мати червоний знак оклику.
Термінові повідомлення будуть мати червоний дзвіночок.
Не використовуйте ці варіанти занадто часто, або люди будуть ігнорувати їх, врешті-решт, якщо все, що ви відправити позначається як важливі чи термінові, то вони почнуть ставати тільки одне повідомлення. Але використовувати з обережністю, вони дійсно можуть допомогти членам групи пріоритетів повідомлень.
Нагадаємо, що повідомлення в каналі можуть бути позначені як важливі, повідомлення в чаті (прямі повідомлення або DMs) можуть бути позначені як важливі чи термінові.
Як Марк каналу повідомлення, як важливо
Позначка повідомлення каналу, як важливо досить просто. Коли відкривається програма Microsoft Команди, натисніть на кнопку «Формат» в рамках нового повідомлення, виберіть значок з трьома крапками меню на правій стороні, і виберіть «Повідомити про важливе» з меню.
Якщо у вас є широкоформатний монітор, опція не буде захована під значком триточковий і буде видно на панелі інструментів у вигляді знаку оклику.
«УВАГА!» заголовок буде додано до повідомлення, а кордон з лівостороннім забарвиться в червоний колір.
Введіть повідомлення, як зазвичай, і розмістити його. Він буде відображатися в каналі зі знаком оклику на правій руці стороні.
Ваші товариші по команді будуть бачити червоний знак оклику поруч з каналом, вказуючи, що хтось відправив важливе повідомлення.
Як Відзначити чат повідомлення як важливі або Термінова
Позначка повідомлення як важливі або Терміновий в чаті навіть простіше, ніж в каналі. Натисніть на кнопку «Set Options поставки» під нове повідомлення, а потім виберіть «Стандарт», «Увага» або «терміново».
«СРОЧНО!» заголовок буде додано до повідомлення, і червоний прапор буде відображатися у верхній частині вікна.
Введіть повідомлення і відправити його в звичайному режимі. Він буде відображатися в чаті з дзвоном на правій руці стороні.
Людина, якій ви відправили повідомлення з'явиться червоний дзвіночок поруч з чат, вказуючи, що ви послали їм термінове повідомлення.
Важливе повідомлення працює точно так само, як це робить для повідомлення каналу з позначкою «Важливо». Термінове повідомлення аналогічно, але з однією істотною відмінністю: одержувач отримає повідомлення оповіщення кожні 2 хвилини протягом 20 хвилин, поки вони не прочитати повідомлення.
З цієї причини використання «Строковий» з обережністю, так як люди, як правило, не цінують отримання «Строковий» повідомлення про те, що не є фактично чутливим до часу.
Якщо ви використовуєте Microsoft команду в якості гостя, ви не зможете помітити повідомлення як термінові. Ця опція доступна тільки для власників і членів команди.
