जब आपके पास माइक्रोसॉफ्ट टीमों में चमकती चैनल और संदेश अधिसूचनाएं होती हैं, तो यह जानना मुश्किल होता है कि प्राथमिकता कौन सी प्राथमिकता है। अपने संदेश को महत्वपूर्ण या तत्काल के रूप में चिह्नित करें ताकि आपके टीम के साथी इसे ध्यान देना जानते हों।
माइक्रोसॉफ्ट टीमों के भीतर चैनलों में लोगों को सीधे संदेश भेजने और उनके साथ बातचीत करने में सक्षम होने के नाते एक डबल तलवार वाली तलवार है। निश्चित रूप से, जब भी आपको आवश्यकता हो तो किसी व्यक्ति या समूह से संपर्क करने में सक्षम होना बहुत अच्छा होता है, लेकिन नकारात्मकता यह है कि हर कोई भी आपसे संपर्क कर सकता है।
यह एक सामान्य समस्या की ओर जाता है: अधिसूचना ब्लोट। यदि आपके पास एकाधिक चैट और चैनल सूचनाएं हैं, तो आप कैसे जानते हैं कि एक नज़र में प्राथमिकता कौन सा है? और आपके साथियों को कैसे पता चलेगा कि आप से एक संदेश वास्तव में महत्वपूर्ण है, या बस अपनी फंतासी फुटबॉल टीम पर एक अपडेट?
इन सवालों का जवाब यह है कि आप नहीं करते हैं। लेकिन टीमों को एक संदेश को एक संबंधित आइकन के साथ महत्वपूर्ण या तत्काल के रूप में चिह्नित करना आसान बनाता है ताकि आप संदेश की प्राथमिकता को संवाद कर सकें।
महत्वपूर्ण संदेशों में एक लाल विस्मयादिबोधक चिह्न होगा।
तत्काल संदेशों में एक लाल घंटी होगी।
इन विकल्पों का अक्सर उपयोग न करें, या लोग उन्हें अनदेखा करेंगे-आखिरकार, यदि आपके द्वारा भेजे गए सब कुछ को महत्वपूर्ण या तत्काल के रूप में चिह्नित किया गया है, तो वे केवल एक और संदेश बनना शुरू कर देंगे। लेकिन कम से कम उपयोग किया जाता है, ये वास्तव में टीम के सदस्यों को संदेशों को प्राथमिकता देने में मदद कर सकते हैं।
