Όταν έχετε ειδοποιήσεις κανάλι και το μήνυμα που αναβοσβήνει στο Microsoft ομάδες, είναι δύσκολο να γνωρίζουμε ποια είναι η προτεραιότητα. Σημειώστε το μήνυμα σας ως Σημαντικές ή επείγουσα τόσο τους συμπαίκτες σας ξέρουν να δίνουν προσοχή σε αυτό.
Να είσαι σε θέση να στείλουν άμεσα μηνύματα στους ανθρώπους και να συνομιλήσετε μαζί τους τα κανάλια μέσα από το Microsoft ομάδες είναι ένα δίκοπο μαχαίρι. Σίγουρα, είναι μεγάλη για να είναι σε θέση να επικοινωνήσει με ένα άτομο ή μια ομάδα όποτε χρειάζεται, αλλά το μειονέκτημα είναι ότι όλοι οι άλλοι να επικοινωνήσουμε μαζί σας, πάρα πολύ.
Αυτό οδηγεί σε ένα κοινό πρόβλημα: bloat ειδοποίηση. Αν έχετε πολλές ειδοποιήσεις chat και το κανάλι, πώς ξέρετε ποια είναι η προτεραιότητα με μια ματιά; Και πώς τους συμπαίκτες σας γνωρίζουμε πότε ένα μήνυμα από εσάς είναι πραγματικά σημαντικό, ή απλά μια ενημέρωση σχετικά με τη φαντασία σας ποδοσφαιρική ομάδα;
Η απάντηση σε αυτά τα ερωτήματα είναι ότι δεν το κάνετε. Αλλά ομάδες καθιστά εύκολο να επισημάνετε ένα μήνυμα ως είτε Σημαντική ή Επείγοντα με ένα αντίστοιχο εικονίδιο για να μπορείτε να επικοινωνείτε την προτεραιότητα του μηνύματος.
Σημαντικά μηνύματα θα έχουν ένα κόκκινο θαυμαστικό.
Επείγουσα μηνύματα θα έχουν μια κόκκινη πιπεριά.
Μην χρησιμοποιήσετε αυτές τις επιλογές πάρα πολύ συχνά, ή οι άνθρωποι θα τους-μετά την αγνοήσει όλα, αν όλα σας στείλουμε έχει επισημανθεί ως Σημαντικές ή επείγουσα, τότε θα αρχίσουν να γίνει ακριβώς ένα άλλο μήνυμα. Αλλά χρησιμοποιείται με φειδώ, αυτά μπορεί πραγματικά να βοηθήσει τα μέλη της ομάδας να δώσει προτεραιότητα μηνύματα.
Ως υπενθύμιση, μηνύματα σε ένα κανάλι μπορεί να επισημανθεί ως σημαντικά, τα μηνύματα στο chat (άμεσα μηνύματα ή DMS) μπορούν να χαρακτηρίζονται ως σημαντικά ή επείγοντα.
Πώς να Μηνύματα Mark κανάλι ως σημαντικό
Σήμανση ενός μηνύματος καναλιού, όπως σημαντική είναι αρκετά απλή. Μετά το άνοιγμα της εφαρμογής Microsoft ομάδες, κάντε κλικ στην επιλογή «Format» κάτω από ένα νέο μήνυμα, επιλέξτε το εικονίδιο με τις τρεις τελείες μενού στη δεξιά πλευρά, και επιλέξτε «Mark τόσο σημαντικό» από το μενού.
Αν έχετε μια ευρεία οθόνη, η επιλογή δεν θα είναι κρυμμένα κάτω από το εικονίδιο με τις τρεις τελείες και θα είναι ορατό στη γραμμή εργαλείων ως ένα θαυμαστικό.
Ενα σημαντικό!" κεφαλίδα θα προστεθεί στο μήνυμα, και τα σύνορα αριστερά θα γίνει κόκκινη.
Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας κανονικά και μετά αυτό. Θα εμφανιστούν στο κανάλι με ένα θαυμαστικό στη δεξιά πλευρά.
συμπαίκτες σας θα δείτε ένα κόκκινο θαυμαστικό δίπλα στο κανάλι, που δείχνει ότι κάποιος έχει δημοσιεύσει ένα σημαντικό μήνυμα.
Πώς να Mark Συνομιλία μηνύματα ως σημαντικά ή επείγοντα
Σήμανση ενός μηνύματος ως σημαντικά ή επείγοντα σε ένα chat είναι ακόμα πιο απλό από ό, τι σε ένα κανάλι. Κάντε κλικ στην επιλογή «Set Επιλογές Παράδοσης» κάτω από ένα νέο μήνυμα και στη συνέχεια επιλέξτε «Standard», «Σημαντικό» ή «Επείγοντα».
Ένα «ΕΠΕΙΓΟΝ!» κεφαλίδα θα προστεθεί στο μήνυμα, και μια κόκκινη σημαία θα εμφανιστεί στο πάνω μέρος του παραθύρου.
Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και να το στείλετε ως συνήθως. Θα εμφανιστούν στο chat με ένα κουδούνι στη δεξιά πλευρά.
Το άτομο που σας έστειλε το μήνυμα σε, θα δείτε μια κόκκινη καμπάνα δίπλα στο chat, υποδεικνύοντας ότι τα έχετε στείλει ένα επείγον μήνυμα.
Ένα σημαντικό μήνυμα που λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως και για ένα μήνυμα καναλιού που χαρακτηρίζονται ως «Σημαντική». Ένα επείγον μήνυμα είναι παρόμοια, αλλά με μια σημαντική διαφορά: ο παραλήπτης θα λάβετε ένα μήνυμα προειδοποίησης κάθε 2 λεπτά για 20 λεπτά μέχρι να διαβάσετε το μήνυμα.
Για το λόγο αυτό, η χρήση «επείγουσα» με προσοχή, καθώς οι άνθρωποι γενικά δεν εκτιμούν πάρει μια «επείγουσα» κοινοποίηση για κάτι που στην πραγματικότητα δεν είναι ευαίσθητες στον παράγοντα χρόνο.
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft ομάδες ως επισκέπτης, δεν θα είστε σε θέση να επισημάνετε ένα μήνυμα ως επείγουσα. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο για τους ιδιοκτήτες και τα μέλη της ομάδας.
