Når du har kanal- og meldingsvarsler som blinker i Microsoft-lag, er det vanskelig å vite hvilken som er en prioritet. Merk meldingen din som viktig eller presserende, slik at lagkameratene dine vet å være oppmerksom på det.
Å være i stand til å sende direkte meldinger til folk og chatte med dem i kanaler i Microsoft-lag er et dobbeltkantet sverd. Visst, det er flott å kunne kontakte en person eller en gruppe når du trenger, men ulempen er at alle andre kan kontakte deg også.
Dette fører til et felles problem: Meldingsblåsing. Hvis du har flere chat- og kanalvarsler, hvordan vet du hvilken som er en prioritet på et øyeblikk? Og hvordan vet lagkameratene dine når en melding fra deg er veldig viktig, eller bare en oppdatering på ditt fantasy fotballag?
Svaret på disse spørsmålene er at du ikke gjør det. Men lagene gjør det enkelt å markere en melding som enten viktig eller presserende med et tilsvarende ikon, slik at du kan kommunisere prioriteten til meldingen.
Viktige meldinger vil ha et rødt utropstegn.
Urgent meldinger vil ha en rød klokke.
Ikke bruk disse alternativene for ofte, eller folk vil ignorere dem - tross alt, hvis alt du sender, er merket som viktig eller presserende, så begynner de å bli bare en annen melding. Men brukt sparsomt, disse kan virkelig hjelpe lagmedlemmer prioritere meldinger.
Som en påminnelse kan meldinger til en kanal merkes som viktig, meldinger i chat (direkte meldinger eller DMS) kan merkes som viktige eller presserende.
Slik markerer du kanalmeldinger som viktige
Merking av en kanalmelding som viktig er ganske enkel. Etter at du har åpnet Microsoft-lag-programmet, klikker du på "Format" -alternativet under en ny melding, velger det tre-dot-menyikonet på høyre side, og velger "Mark som viktig" fra menyen.
Hvis du har en widescreen-skjerm, vil alternativet ikke bli skjult under three-dot-ikonet og vil være synlig på verktøylinjen som et utropstegn.
En viktig!" Header vil bli lagt til meldingen, og den venstre borderen blir rød.
Skriv inn meldingen som vanlig og legg den inn. Det vil dukke opp i kanalen med et utropstegn på høyre side.
Lagkameratene dine vil se et rødt utropstegn ved siden av kanalen, noe som indikerer at noen har lagt ut en viktig melding.
Slik markerer du chatmeldinger som viktig eller presserende
Merking av en melding som viktig eller presserende i en prat er enda enklere enn den er i en kanal. Klikk på alternativet "Angi leveringsalternativer" under en ny melding, og velg deretter "Standard", "Viktig" eller "Urgent."
En "haster!" Header vil bli lagt til meldingen, og et rødt banner vises øverst i vinduet.
Skriv inn meldingen og send den som vanlig. Det vil dukke opp i chatten med en klokke på høyre side.
Personen du sendte meldingen til, vil se en rød klokke ved siden av chatten, noe som indikerer at du har sendt dem en presserende melding.
En viktig melding fungerer på samme måte som det gjør for en kanalmelding merket som "viktig". En presserende melding er lik, men med en signifikant forskjell: Mottakeren får en varselmelding hvert 2. minutt i 20 minutter til de leser meldingen.
Av denne grunn, bruk "haster" med forsiktighet som folk ikke generelt setter pris på å få et "presserende" varsel for noe som egentlig ikke er tidssensitiv.
Hvis du bruker Microsoft-lag som gjest, vil du ikke kunne markere en melding som presserende. Dette alternativet er bare tilgjengelig for eiere og medlemmer av et lag.
