כשיש לך התראות ערוץ והמסר מהבהבים ב- Microsoft צוותי, קשה לדעת אילו הם בעדיפות. סמן את הודעתך כפי חשיבות או דחיפות כך חברי הצוות שלך יודע לשים לב אליו.
היכולת לשלוח הודעות ישירות לאנשים ולשוחח איתם בערוצים בתוך מיקרוסופט צוותי היא חרב פיפיות. בטח, זה נהדר להיות מסוגל ליצור קשר עם אדם או קבוצה בכל פעם שאתה צריך, אבל החיסרון הוא כי כולם יכולים לפנות אליך, מדי.
מוביל זה בעיה נפוצה: להתפיח הודעה. אם יש לך הודעות צ'אט ערוץ מרובות, איך אתה יודע שהוא בעדיפות במבט חטוף? ואיך עושים את חברי הצוות שלך לדעת מתי הודעה ממך באמת חשוב, או סתם עדכון על קבוצת הכדורגל הפנטזיה שלך?
התשובה לשאלות הללו היא כי אתה לא. אבל צוות מקלה לסמן הודעה או חשיבות או דחיפות עם סמל מתאים, כך שאתה יכול לתקשר את העדיפות של ההודעה.
הודעות חשובות תהיה בסימן קריאה אדום.
הודעות דחופות יצטרכו פעמון אדום.
אין להשתמש באפשרויות אלה לעתים קרובות מדי, או אנשים יתעלמו מהם-אחרי הכל, אם כול מה שאתה שולח מסומן חשיבות או דחיפות, ואז הם יתחילו להיות רק הודעה נוספת. אבל להשתמש במשורה, אלה באמת יכולים לעזור לחברי צוות לתעדף הודעות.
כתזכורת, הודעות לערוץ יכולות להיות מסומנות חשוב, הודעות בצ'אט (הודעות ישירות או DMS) יכולות להיות מסומנות חשיבות או דחיפות.
כיצד הודעות ערוץ סמן כחשוב
סימון הודעת ערוץ כחשוב הוא פשוט למדי. לאחר פתיחת היישום צוותי מיקרוסופט, לחץ על האפשרות "פורמט" תחת הודעה חדשה, בחר בסמל התפריט רב-שלוש-הנקודות בצד הימני, ובחר "סמן כחשוב" מהתפריט.
אם יש לך צג רחב, האופציה לא תהיה מוסתרת תחת הסמל רב-שלוש-הנקודות ותהיה גלוי בסרגל הכלים כמו סימן קריא.
חשוב!" הכותרת תתווסף להודעה, ואת הגבול השמאלי ישנה את צבעו לאדום.
הקלד את ההודעה שלך כרגיל ולפרסם אותו. זה יופיע בערוץ עם סימן קריאה על-הצד הימני.
חברי הצוות שלך יראה סימן קריאה אדום לצד ערוץ, המציין כי מישהו פרסם הודעה חשובה.
כיצד הודעות צ'אט סמן כחשוב או דחוף
סימון הודעה כחשובה או דחוף בצ'אט הוא אפילו יותר פשוט ממה שזה בערוץ. לחץ על האפשרות "אפשרויות משלוח סט" תחת הודעה חדשה ולאחר מכן לבחור "רגיל," "חשוב", או "דחוף".
הצירוף "דחוף!" הכותרת תתווסף להודעה, ודגל אדום יופיע בחלק העליון של החלון.
הקלד את ההודעה שלך ולשלוח אותו כרגיל. זה יופיע בצ'אט עם פעמון על-הצד הימני.
האדם ששלח את ההודעה יראה פעמון אדום ליד בצ'אט, המציין כי ששלחת אותם הודעה דחוף.
מסר חשוב עובד באותו אופן כפי שהיא עושה עבור הודעה לערוץ המסומנת "חשוב". דחוף הודעה דומה, אבל עם הבדל אחד משמעותי: הנמען יקבל הודעת התראה כל 2 דקות במשך 20 דקות עד שהם קוראים את המסר.
מסיבה זו, שימוש "דחוף" בזהירות כאנשים לא תמיד מבינים מקבלים הודעה "דחוף" למשהו שהוא לא ממש תלוי זמן.
אם אתה משתמש ב- Microsoft צוותות כאורח, אתה לא יהיה מסוגל לסמן הודעה דחוף. אפשרות זו זמינה רק עבור בעלי ואנשי צוות.
