Téměř každý, kdo používá e-mail při práci, typy stejných frází několikrát denně. Ušetřete čas pomocí "Moje šablony," Microsoft Outlook je doplněk pro jednorázové textové položky, uložte a přidejte fráze dle Vašeho výběru.
"Moje šablony" je jednoduchý, ale účinný nástroj pro ukládání frází a nechat je přidat do e-mailu s jedním kliknutím. Je to A. Doplněk aplikace Outlook , ale je instalován automaticky v klientovi aplikace Outlook a aplikaci Outlook Web, pokud váš e-mailový účet používá server Microsoft Exchange Server. To zahrnuje Outlook.com a předplatné M365 / O365.
Text, který přidáte do "Moje šablony", je automaticky synchronizován mezi klientem Microsoft Outlook a aplikace Outlook Web Aplikace a nástroj pracuje identicky v obou. Proces otevřít "Moje šablony" je mírně odlišný v klientském a webovém aplikaci, ale jakmile je otevřen, funguje to stejným způsobem.
Jak otevřít "Moje šablony" v aplikaci Outlook Desktop Client
Otevřete nový e-mail v aplikaci aplikace Microsoft Outlook Desktop (nebo Odpovězte nebo předat existující zprávu,) a v kartě "Zpráva" klepněte na tlačítko "Zobrazit šablony".
Panel "Moje šablony" se otevře na pravé straně e-mailu.
Jak otevřít své šablony v aplikaci Outlook Web App
Otevřete nový e-mail v Webová aplikace aplikace Microsoft Outlook (nebo odpověď na nebo předat existující zprávu), klepněte na ikonu menu tří dot v dolní části e-mailu a zvolte "Moje šablony" z menu.
Panel "Moje šablony" se otevře na pravé straně e-mailu.
Jak používat "Moje šablony" v aplikaci Microsoft Outlook
Od tohoto bodu dále použijeme aplikaci Outlook Desktop Client pro demonstrovat, jak "moje šablony" funguje, ale je to přesně stejné ve webové aplikaci.
"Moje šablony" přichází s několika předkonfigurovanými frázemi z krabice, která by mohla být užitečná pro vás, ale přidejme si vlastní. Chcete-li to provést, klikněte na "Šablona".
Zadejte název fráze, samotné frázi a klepněte na tlačítko "Uložit".
Šablona bude okamžitě k dispozici.
Chcete-li ji použít, ujistěte se, že kurzor je v těle e-mailu a kliknutím na frázi přidáte jej na e-mail.
Je to opravdu tak jednoduché. Chcete-li upravit nebo odstranit fráze šablony, přejděte přes něj pomocí kurzoru myši nebo touchpadu pro zobrazení možností "Delete" a "Upravit".
Neexistuje žádné formátování dostupné v "Moje šablony" s výjimkou možnosti použití CTRL + B (CMD + B na MAC) pro Bold, Ctrl + I (Ctrl + I na Mac) pro kurzívy a CTRL + U (CMD + U (CMD + U) Mac) pro podtržení, takže žádná změna písma nebo barvy nebo přidávání hypertextových odkazů, ale to je to Kompletní e-mailové šablony jsou pro.
