Trong các báo cáo, đề xuất và các tài liệu tương tự, bảng cung cấp các cách có cấu trúc để hiển thị dữ liệu. Nếu bạn có dữ liệu Excel, bạn có thể Nhúng nó vào tài liệu từ của bạn . Nhưng nếu không, bạn có thể tạo một bảng trực tiếp trong Word và bao gồm các công thức nhanh.
Có thể bạn có một bảng sản phẩm, bán hàng hoặc địa điểm. Bạn có thể dễ dàng chèn một tính toán cho tổng chi phí của các sản phẩm, số lượng bán hàng trung bình hoặc số lượng địa điểm. Với dữ liệu trong bảng của bạn, chỉ mất vài cú nhấp chuột để thêm một công thức.
Thêm một công thức vào một ô bảng trong Word
Sau bạn Chèn hoặc vẽ bảng của bạn trong Microsoft Word và điền nó với dữ liệu, chọn ô nơi bạn muốn thêm công thức.
Sau đó, hướng đến tab bố cục xuất hiện. Di chuyển sang bên phải của ruy-băng và nhấp vào "Công thức" trong phần Dữ liệu.
Khi cửa sổ công thức mở ra, đã đến lúc phải làm việc trên tính toán nhanh của bạn.
Tương tự như Excel, Word cố gắng phát hiện những gì bạn đang cố gắng làm. Vì vậy, bạn có thể thấy một công thức chung, chẳng hạn như tổng, đông dân và sẵn sàng để đi.
Nếu đây chính xác là những gì bạn muốn, hãy nhấp vào OK OK, và công thức sẽ được áp dụng. Kết quả sẽ bật vào ô.
Để sử dụng một công thức, chức năng hoặc nhóm các ô khác nhau, bạn sẽ sử dụng cửa sổ công thức để thiết lập mọi thứ.
Công thức
Bắt đầu công thức của bạn với một dấu bằng, sau đó nhập chức năng của bạn, chẳng hạn như trung bình, đếm hoặc sản phẩm.
Trong ngoặc đơn, thêm vị trí của các ô mà bạn muốn sử dụng cho công thức. Sử dụng các vị trí trên, bên dưới, trái và phải. Bạn cũng có thể kết hợp các vị trí, tùy thuộc vào vị trí của các tế bào liên quan đến công thức. Ví dụ: bạn có thể sử dụng trái, phải cho các ô ở bên trái và bên phải hoặc bên trái, ở trên để các ô ở bên trái và phía trên ô.
Định dạng số.
Chọn một định dạng cho các kết quả như một loại tiền tệ, một phần trăm, một số nguyên hoặc số thập phân. Nếu bạn không chọn định dạng, kết quả của bạn sẽ khớp với định dạng cho các ô.
Dán chức năng
Để tăng tốc quá trình, bạn có thể chọn một hàm từ danh sách thả xuống hàm Dán. Điều này đặt chức năng trong hộp công thức, nơi bạn có thể chỉ cần thêm vị trí. Bạn sẽ tìm thấy gần 20 chức năng phổ biến trong danh sách.
Khi bạn hoàn thành, nhấp vào "OK" để áp dụng công thức cho ô. Bạn sẽ thấy kết quả ngay lập tức.
Ví dụ công thức tối đa.
Trong ví dụ đầu tiên này, chúng tôi muốn xem số tiền tối đa cho các sản phẩm của chúng tôi. Chúng tôi nhập Max (ở trên) và nhấp vào "OK" trong mỗi ô nơi chúng tôi muốn các số. Sau đó, chúng ta thấy số lượng lớn nhất cho các tế bào phía trên các công thức.
Ví dụ công thức trung bình
Trong ví dụ thứ hai này, chúng tôi muốn giá trung bình và giá bán cho các sản phẩm của chúng tôi thay thế. Chúng tôi nhập trung bình (ở trên) và nhấp vào "OK" để xem kết quả của chúng tôi.
Cập nhật công thức trong Word
Microsoft Word sẽ cập nhật các công thức của bạn mỗi lần bạn mở tài liệu của mình. Nhưng bạn cũng có thể cập nhật một công thức theo cách thủ công khi bạn tiếp tục làm việc trên tài liệu.
Chọn kết quả công thức. Hãy chắc chắn rằng bạn thực sự chọn kết quả, không phải là ô. Sau đó, nhấp chuột phải và chọn "Cập nhật trường" từ menu.
Đối với ví dụ về công thức trung bình của chúng tôi ở trên, chúng tôi đã điều chỉnh giá bán để xem nó ảnh hưởng đến mức trung bình của chúng tôi như thế nào. Vì vậy, sau khi cập nhật trường, công thức của chúng tôi bao gồm dữ liệu đã chỉnh sửa.
Khi bạn thêm dữ liệu vào một bảng trong Microsoft Word có thể được hưởng lợi từ các tính toán đơn giản, hãy ghi nhớ phần đầu này! Và nếu bạn thích, bạn có thể Sử dụng bảng tính kiểu Excel trong Word cũng.
