Пошук електронних листів для вкладення може бути багато часу і дратує. На щастя, Microsoft має "Файл" перегляду в Outlook онлайн, що дозволяє легко знайти будь-який документ, який ви шукаєте. Ось як це працює.
Microsoft Outlook традиційно був амальгамом електронної пошти, календаря, людей та завдань, але це залишає ключовий компонент: дані. Якщо ви використовуєте клієнт Outlook Desktop, то у вас є Потужні параметри пошуку підключити цей розрив. Коли справа доходить до вкладення, є параметр "Виділений" має вкладку "у вкладці" Пошук ", спеціально для відправлених або отриманих файлів.
Outlook Online не має стрічки, але ви все ще можете шукати вкладення, натиснувши стрілку в поле "Пошук" та увімкнення прапорець "вкладення".
Microsoft пішов на один крок далі в Outlook в Інтернеті та представив спеціального перегляду файлів для абонентів Microsoft 365 / Office 365 та рахунків Outlook Live.
Ви можете отримати доступ до цієї точки зору, натиснувши значок "Файли" у нижньому лівому куті Outlook. За замовчуванням він буде між "людьми" та "робити" ікони ".
Якщо ви не можете побачити це, але замість цього ви маєте триповерховий значок, натисніть значок три-точка, а потім параметр "Файли" у меню, який з'явиться.
Вид за замовчуванням покаже вам всі файли, за допомогою значка показує тип файлу, тему, відправника, отримана або відправлена дата, а також папку, в якій зберігається електронна пошта з вкладенням.
У трохи непарному твіст, файли зображень не відображаються в цьому вікні за умовчанням. Щоб показати ці, ви можете або клацнути "Файли x", щоб показати всі файли у тому числі зображення або натисніть кнопку «Фото» у бічній панелі, щоб показати тільки зображення.
За замовчуванням файли відображаються у перегляді списку, але ви можете натиснути кнопку "Перегляд" та змінити на "Плитка", щоб показати замість ескізів.
Саме тут параметр "Фото" потрапляє до власного, тому що набагато легше знайти зображення, яке ви шукаєте.
Щоб відкрити вкладення, двічі клацніть його в списку вкладень, і він відкриє панель, попередній перегляд вкладення та пошту, до якої вона була прикріплена.
Звідси ви можете завантажити файл і виконати різні інші дії залежно від того, який тип файлу, як і виконувати стандартні дії, які ви, як правило, зможуть зробити з електронною поштою, наприклад, відповідь, вперед, тощо.
Якщо вам просто потрібно знайти вкладення та завантаження або його надрукувати, ви можете пропустити цей крок і завантажувати або надрукувати його прямо зі списку. Натисніть значок меню три-точка поруч із іменем файлу та виберіть відповідні дії з меню.
Крім того, виберіть пункт, натиснувши коло ліворуч від нього, і на панелі інструментів з'являються однакові параметри.
Це ідеально підходить для завантаження декількох файлів одночасно, оскільки ви можете вибрати стільки файлів, скільки хочете використовувати цей метод.
Коли ви закінчите свої файли, і ви хочете повернутися до своїх електронних листів, натисніть значок "Mail" у нижньому лівому куті Outlook.
Перегляд файлів - це хороше доповнення до Microsoft Outlook Online. Легко використовувати, швидко і дозволяє керувати своїми вкладеннями за допомогою зручного способу, який, безумовно, більш вишуканий, ніж просто вибираючи результати пошуку.
