A mellékletek e-mailjeinek átkeresése időigényes és bosszantó lehet. Szerencsére, a Microsoft „Fájl” nézet Outlook Online teszi, hogy könnyen megtalálható minden olyan dokumentum, amit keres. Így működik.
A Microsoft Outlook hagyományosan az e-mail, a naptár, az emberek és a feladatok amalgám volt, de ez egy kulcskomponenset hagy ki: adatok. Ha az Outlook Desktop klienst használja, akkor van Hatékony keresési lehetőségek hogy csatlakoztassa a rést. Mikor jön a mellékleteket, van egy külön „mellékletekkel” opciót a „Keresés” lapot kifejezetten fájlokat, hogy már küldött vagy fogadott.
Outlook Online Nincs szalaggal, de még mindig a mellékleteket is keresheti a "Keresés" mezőben lévő nyílra, és kapcsolja be a "Mellékletek" jelölőnégyzetet.
A Microsoft egy lépéssel tovább ment az Outlook Online-ban, és bemutatta a Microsoft 365 / Office 365 előfizetők és az Outlook Live fiókok dedikált fájlnézetét.
Ezt a nézetet a "Fájlok" ikonra kattintva elérheti az Outlook bal alsó sarkában. Alapértelmezés szerint az "emberek" és a "to-do" ikonok között lesz.
Ha nem látja, de van egy három dot ikonja, kattintson a hárompontos ikonra, majd a "Fájlok" opcióra a megjelenő menüből.
Az alapértelmezett nézet megjeleníti az összes fájlt, egy ikon, amely megmutatja a fájltípust, a témát, a feladó, a beérkezett vagy elküldött dátumot, valamint a mappát, amelyben az e-mailt a melléklet tartalmazza.
Egy kicsit furcsa csavarban a képfájlok nem jelennek meg ebben az alapértelmezett nézetben. Azok megmutatásához az összes fájl megjelenítéséhez kattintson az "Fájlok x" gombra beleértve vagy kattintson a "Fotók" opcióra az oldalsávban, hogy megmutassa csak Képek.
Alapértelmezésben a fájlok jelennek meg a lista nézetben, hanem akkor kattintson a „View” és a változás, hogy „csempe View”, hogy bemutassák a fájlok bélyegképek helyett.
Ez az, ahol a "Fotók" opció önmagában jön létre, mivel sokkal könnyebb megtalálni a keresett képet.
Melléklet megnyitása, kattintson rá duplán a Mellékletek listában, akkor megnyílik egy panel előnézetét a mellékletet, és az e-mail, hogy tulajdonítottak.
Innen lehet letölteni a fájlt, és különböző egyéb intézkedések függően fájltípus ez, valamint elvégzi a szokásos intézkedések egyébként képes megtenni az e-mail, mint a válasz, Előre és így tovább.
Ha csak egy mellékletet kell találnia, és letöltenie vagy kinyomtatnia, akkor kihagyhatja ezt a lépést, és letöltheti vagy kinyomtathatja a listából. Kattintson a fájlnév melletti három-DOT menü ikonra, és válassza ki a megfelelő műveletet a menüből.
Alternatív megoldásként válassza ki az elemet a bal oldali körre kattintva, és ugyanazok az opciók jelennek meg az eszköztáron.
Ez ideális több fájl egyszerre történő letöltéséhez, amennyit csak annyi fájlt választhat ki, amennyit csak szeretnél ezt a módszert.
Ha a fájlokkal készül, és vissza akar térni az e-mailekhez, kattintson a "Mail" ikonra az Outlook bal alsó sarkában.
A fájlnézet jó hozzáadás a Microsoft Outlook online. Könnyen használható, gyors, és lehetővé teszi, hogy a mellékleteket felhasználóbarát módon kezelje, amely határozottan finomabb, mint a keresési eredmények.
