Не кожен стіл ми створюємо або обчислення ми цифра повинна бути зроблена в Excel. Якщо ви використовуєте Microsoft Outlook і хочете включити таблицю з формулою у вашій електронній пошті, це легше зробити, ніж ви могли б подумати.
Є багато застосувань для формул в таблицях у вашій електронній пошті Outlook. Ви можете посилати підсумкові оцінки студента, загальні обсяг продажів на працівник, або відлік листів, отриманих від клієнта. Незалежно від того, що ви повинні заповнити таблицю для в Outlook, ось як додати формулу або функцію для чисел.
Вставте таблицю в Outlook,
Якщо у вас вже є таблиця даних, встановлених у вашій електронній пошті, ви можете перейти до наступного розділу, щоб додати формулу. Але якщо ви не вставили таблицю, то ви можете зробити це в пару кліків.
У вікні електронної пошти, головою на вкладку Вставка і виберіть в полі таблиці. Перетягніть через квадрати, щоб задати кількість стовпців і рядків, які ви хочете використовувати, а потім натисніть, щоб вставити таблицю.
Крім того, ви можете вибрати «Вставити таблицю» в цьому списку, що випадає, а потім введіть кількість рядків і стовпців, на додаток до налаштування так, що таблиця припадків. Натисніть кнопку «OK», щоб вставити таблицю.
Додати формулу в комірки таблиці
Якщо у вас є стіл і його вміст у вашій електронній пошті і готові додати формулу, клацніть в осередку, в якій ви хочете формулу йти.
Ви побачите вкладку Макет з'явиться у верхній частині вікна. Перейти до макету і натисніть кнопку «Data». У спадному меню, виберіть «Формула».
Тепер ви побачите вікно Формули поп відкрити, щоб створити формулу.
За замовчуванням, ви можете побачити зазвичай використовується формула створена для вас. У дужках, у вас є позиційне аргумент, який визнавався. У нашому випадку, Outlook вважає, що ми хочемо, щоб підсумувати все клітини ВИЩЕ.
Якщо це формула, яку ви хочете використовувати, то ви можете натиснути кнопку «OK» і вставити його, що легко.
Якщо ви хочете використовувати іншу формулу або вставити функцію зі списку, читайте далі.
формула
Так само, як, як ви вводите формула в Excel , Вона повинна починатися зі знака рівності. Якщо ви знаєте формулу, яку ви хочете використовувати, наприклад, як MIN, MAX або СРЗНАЧ, ви можете просто ввести його після знака рівності в поле Формула.
У дужках, включають в себе положення осередків для формули. Ви можете використовувати позиції, як вище, нижче, ліворуч або праворуч. Ви також можете використовувати такі, як вліво, вправо для осередків на лівому і правому, лівий, вище для клітин зліва від і вище осередків, і RIGHT, НИЖЧЕ для осередків справа і внизу комірки.
числовий формат
Якщо ви хочете використовувати конкретний формат числа, такі як відсоток, валюта, або знаків після коми, виберіть, що в списку.
Пов'язані: Як увійти в нуль перед числом в Excel
вставити функцію
Якщо ви віддаєте перевагу, ви можете використовувати функцію в списку замість друкуючи формулу. Це також дає більш надійні варіанти, такі як ABS для абсолютного значення і значення TRUE для оцінки аргументу.
Якщо ви вирішите використовувати функцію, це буде заповнити всередині коробки Формули для вас. Потім закінчити формулу з вашим позиційним аргументом.
Коли ви закінчите, натисніть кнопку «OK», і ви повинні побачити результат вашої формули в вибраній комірці.
Приклад Середня формула
У нашій електронній пошті, ми посилаємо наш студент їх остаточний середнього класу. Таким чином, ми вводимо СРЗНАЧ (вгорі) і натисніть кнопку «OK». Потім ви можете побачити остаточне середнє за вказаними вище формулою клітин.
Приклад графа Формула
Для такого прикладу, ми розраховуємо кількість листів, які ми отримали від клієнта. Таким чином, ми вводимо COUNT (НИЖЧЕ) і натисніть кнопку «OK». І у нас є результат.
Оновлення формули в Outlook,
Якщо ви додаєте формулу, а потім змініть дані в таблиці в Outlook, вам доведеться вручну оновити формулу, щоб включити нові дані. Це на відміну від Excel, що автоматично перераховує Формули для вас.
Виберіть формулу формула, клацніть правою кнопкою миші та виберіть "Поле оновлення" з меню.
У нашому прикладі формули підрахунку, ми додали інший рядок до нашого столу (червоним кольором), що збільшує кількість. Отже, ми оновили нашу формулу, щоб включити нові дані.
Наступного разу, коли ви повинні структурувати трохи даних у вашій електронній пошті Outlook, пам'ятайте, що ви можете включити формулу в таблиці в найкоротші терміни!
