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첨부 파일에 대한 이메일을 통해 검색하면 시간이 오래 걸리고 성가신 일 수 있습니다. 고맙게도, Microsoft는 Outlook Online에서 "파일"보기가 있으므로 찾고있는 문서를 쉽게 찾을 수 있습니다. 그것이 작동하는 방법은 다음과 같습니다.
Microsoft Outlook은 전통적으로 전자 메일, 캘린더, 사람 및 작업의 Amalgam 이었지만 키 구성 요소는 다음과 같습니다. Outlook Desktop Client를 사용하는 경우 강력한 검색 옵션 그 틈을 연결하려면. 첨부 파일에 관해서는 "검색"탭에 보낸 파일에 대한 "검색"탭에 전용 "첨부 파일"옵션이 있습니다.
Outlook Online 리본이 없지만 "검색"상자에서 화살표를 클릭하고 "첨부 파일"확인란을 전환하여 첨부 파일을 계속 검색 할 수 있습니다.
Microsoft는 Outlook Online에서 한 걸음 더 나아가서 Microsoft 365 / Office 365 가입자 및 Outlook Live 계정에 대한 전용 파일보기를 도입했습니다.
Outlook의 왼쪽 하단 모서리에있는 "파일"아이콘을 클릭 하여이보기에 액세스 할 수 있습니다. 기본적으로 "사람들"과 "할 일"아이콘 사이에있을 것입니다.
이를 볼 수 없지만 3 도트 아이콘이 있으면 3 점 아이콘을 클릭 한 다음 팝업 메뉴에서 "파일"옵션을 클릭하십시오.
기본보기에는 파일 유형, 제목, 보낸 사람,받은 날짜 또는 보낸 날짜 및 첨부 파일이있는 전자 메일 폴더가 보관 된 모든 파일이 표시됩니다.
약간 이상한 트위스트 에서이 기본보기에는 이미지 파일이 표시되지 않습니다. 이를 보여주기 위해 "파일 x"를 클릭하여 모든 파일을 표시 할 수 있습니다. 포함 이미지 또는 표시 할 사이드 바에서 "사진"옵션을 클릭하십시오. 오직 이미지.
기본적으로 파일은 목록보기에 표시되지만 "보기"를 클릭하고 "타일보기"로 변경하여 파일을 축소판으로 표시 할 수 있습니다.
이것은 당신이 찾고있는 이미지를 훨씬 쉽게 찾는 것이 훨씬 쉽기 때문에 "사진"옵션이 자체적으로 제공되는 곳입니다.
첨부 파일을 열려면 첨부 파일 목록에서 두 번 클릭하면 첨부 파일과 첨부 된 메일을 미리 볼 수있는 패널이 열립니다.
여기에서 파일을 다운로드하고 다른 파일 유형에 따라 다양한 다른 작업을 수행 할 수있을뿐만 아니라 일반적으로 회신, 앞으로 등과 같은 전자 메일과 같은 표준 작업을 수행 할 수 있습니다.
첨부 파일을 찾고 다운로드하거나 인쇄 해야하는 경우이 단계를 건너 뛰고 목록에서 똑바로 다운로드하거나 인쇄 할 수 있습니다. 파일 이름 옆에있는 3 점 메뉴 아이콘을 클릭하고 메뉴에서 적절한 조치를 선택하십시오.
또는 왼쪽의 원을 클릭하면 항목을 선택하고 도구 모음에 동일한 옵션이 나타납니다.
이 메소드를 사용하여 원하는대로 여러 파일을 선택할 수 있으므로 여러 파일을 즉시 다운로드하는 데 이상적입니다.
파일을 사용하여 이메일로 돌아가려면 Outlook의 왼쪽 하단의 "메일"아이콘을 클릭하십시오.
파일보기는 Microsoft Outlook Online에 좋은 추가입니다. 사용하기 쉽고 빠르고 검색 결과를 따르는 것보다 확실히 세련된 사용자 친화적 인 방식으로 첨부 파일을 관리 할 수 있습니다.
