Dalam laporan, proposal, dan dokumen yang sama, tabel menyediakan terstruktur cara untuk menampilkan data. Jika Anda memiliki data Excel, Anda dapat menanamkan dalam dokumen Word Anda . Tapi jika tidak, Anda dapat membuat tabel langsung di Word dan termasuk rumus cepat.
Mungkin Anda memiliki tabel produk, penjualan, atau lokasi. Anda dapat dengan mudah memasukkan perhitungan total biaya produk, jumlah rata-rata penjualan, atau jumlah lokasi. Dengan data di meja Anda, dibutuhkan hanya beberapa klik untuk menambahkan formula.
Menambahkan Formula untuk Tabel Sel di Word
Setelah kamu menyisipkan atau menggambar meja Anda di Microsoft Word dan mengisinya dengan data, pilih sel di mana Anda ingin menambahkan formula.
Kemudian, kepala ke tab Layout yang muncul. Pindah ke sisi kanan pita dan klik “Formula” di bagian Data.
Ketika jendela Formula terbuka, waktu itu untuk mendapatkan pekerjaan pada perhitungan cepat Anda.
Mirip dengan Excel, Word mencoba untuk mendeteksi apa yang Anda coba lakukan. Jadi, Anda mungkin melihat rumus umum, seperti SUM, padat dan siap untuk pergi.
Jika ini adalah apa yang Anda inginkan, klik “OK”, dan rumus akan diterapkan. Hasilnya akan muncul ke dalam sel.
Untuk menggunakan formula, fungsi, atau kelompok sel yang berbeda, Anda akan menggunakan jendela Formula untuk set semuanya.
Rumus
Mulailah rumus Anda dengan tanda sama, dan kemudian ketik fungsi Anda, seperti RATA-RATA, COUNT, atau PRODUK.
Dalam kurung, tambahkan posisi sel-sel yang ingin Anda gunakan untuk formula. Gunakan posisi ATAS, BAWAH, KIRI, dan KANAN. Anda juga dapat menggabungkan posisi, tergantung pada lokasi dari sel-sel dalam kaitannya dengan formula. Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan KIRI, KANAN untuk sel ke kiri dan ke kanan atau KIRI, ATAS untuk sel ke kiri dan atas sel.
jumlah Format
Pilih format untuk hasil seperti mata uang, persen, seluruh nomor, atau desimal. Jika Anda tidak memilih format, hasilnya harus sesuai dengan format untuk sel.
Paste Function
Untuk mempercepat proses, Anda dapat memilih fungsi dari daftar drop-down Paste Function. Ini menempatkan fungsi dalam kotak Formula, di mana Anda hanya dapat menambahkan posisi. Anda akan menemukan hampir 20 fungsi umum dalam daftar.
Ketika Anda selesai, klik “OK” untuk menerapkan rumus ke sel. Anda harus melihat hasilnya langsung.
Formula contoh Maksimum
Dalam contoh pertama ini, kita ingin melihat jumlah maksimum untuk produk kami. Kami masuk MAX (ATAS) dan klik “OK” di setiap sel di mana kita ingin angka-angka. Kemudian, kita melihat jumlah terbesar untuk sel-sel di atas formula.
Misalnya rata-rata Formula
Dalam contoh kedua ini, kami ingin biaya rata-rata dan harga jual untuk produk kami sebagai gantinya. Kami masuk RATA-RATA (ATAS) dan klik “OK” untuk melihat hasil kami.
Update Formula di Word
Microsoft Word akan memperbarui rumus Anda setiap kali Anda membuka dokumen Anda. Tapi Anda juga dapat memperbarui rumus secara manual seperti yang Anda terus bekerja pada dokumen.
Pilih hasil rumus. Pastikan bahwa Anda benar-benar memilih hasil, bukan sel. Kemudian, klik kanan dan pilih “Update Field” dari menu.
Misalnya rumus RATA-RATA kami di atas, kami menyesuaikan harga jual untuk melihat bagaimana hal itu mempengaruhi kami rata-rata. Jadi, setelah memperbarui bidang, rumus kami meliputi data diedit.
Ketika Anda menambahkan data ke tabel di Microsoft Word yang bisa mendapatkan keuntungan dari perhitungan sederhana, menjaga tip ini dalam pikiran! Dan jika Anda suka, Anda dapat menggunakan spreadsheet Excel-gaya di Word demikian juga.
