In rapporten, voorstellen en soortgelijke documenten bieden tabellen gestructureerde manieren om gegevens weer te geven. Als u Excel-gegevens hebt, kunt u Inclusief het in uw Word-document . Maar zo niet, dan kunt u een tafel rechtstreeks in Word maken en snelle formules opnemen.
Misschien heb je een tabel met producten, verkoop of locaties. U kunt eenvoudig een berekening invoegen voor de totale kosten van de producten, het gemiddelde bedrag aan de verkoop of het aantal locaties. Met de gegevens in uw tabel duurt het slechts een paar klikken om een formule toe te voegen.
Voeg een formule toe aan een tabelcel in Word
Na u Plaats of teken uw tabel in Microsoft Word en vul het met gegevens, selecteer de cel waar u de formule wilt toevoegen.
Ga vervolgens naar het lay-outtabblad dat verschijnt. Ga naar de rechterkant van het lint en klik op "Formule" in het gedeelte Gegevens.
Wanneer het formulevenster wordt geopend, is het tijd om aan het werk te gaan aan uw snelle berekening.
Vergelijkbaar met Excel, Word probeert te detecteren wat je probeert te doen. U kunt dus een gemeenschappelijke formule zien, zoals som, bevolkt en klaar om te gaan.
Als dit precies is wat u wilt, klikt u op "OK" en wordt de formule toegepast. De resultaten komen in de cel.
Om een andere formule, functie of groep cellen te gebruiken, gebruikt u het formulevenster om alles in te stellen.
Formule
Begin met uw formule met een gelijk teken en typ vervolgens uw functie, zoals gemiddeld, tellen of product.
Voeg in de haakjes de positie van de cellen toe die u wilt gebruiken voor de formule. Gebruik de bovenstaande posities hieronder, links en rechts. U kunt ook posities combineren, afhankelijk van de locatie van de cellen met betrekking tot de formule. U kunt bijvoorbeeld links, rechts voor cellen naar links en naar rechts of links, boven voor cellen naar links en boven de cel gebruiken.
Nummer formaat
Selecteer een indeling voor de resultaten zoals een valuta, een percentage, een geheel getal of een decimaal. Als u geen formaat selecteert, moet uw resultaat overeenkomen met het formaat voor de cellen.
Plakfunctie
Om het proces te versnellen, kunt u een functie kiezen in de vervolgkeuzelijst Paste Functie. Dit plaatst de functie in de Formula-box, waar u eenvoudig de positie kunt toevoegen. U vindt bijna 20 gemeenschappelijke functies in de lijst.
Wanneer u klaar bent, klikt u op "OK" om de formule op de cel toe te passen. U zou de resultaten onmiddellijk moeten zien.
Voorbeeld Maximale formule
In dit eerste voorbeeld willen we de maximale bedragen voor onze producten zien. We voeren MAX (hierboven) in en klik op "OK" in elke cel waar we de cijfers willen. Dan zien we de grootste hoeveelheden voor de cellen boven de formules.
Voorbeeld gemiddelde formule
In dit tweede voorbeeld willen we in plaats daarvan de gemiddelde kosten en verkoopprijs voor onze producten. We betreden het gemiddelde (boven) en klik op "OK" om onze resultaten te bekijken.
Werk de formule bij in Word
Microsoft Word werkt uw formules bij elke keer dat u uw document opent. Maar u kunt ook handmatig een formule bijwerken terwijl u op het document blijft werken.
Selecteer het resultaat Formule. Zorg ervoor dat u daadwerkelijk het resultaat selecteert, niet de cel. Klik vervolgens met de rechtermuisknop en kies en kies "Update veld" in het menu.
Voor ons gemiddelde formulevoorbeeld hierboven, hebben we de verkoopprijzen aangepast om te zien hoe het ons gemiddelde beïnvloedt. Na het bijwerken van het veld bevat onze formule de bewerkte gegevens.
Wanneer u gegevens aan een tabel toevoegt in Microsoft Word die kan profiteren van eenvoudige berekeningen, houd deze tip in gedachten! En als je wilt, kun je Gebruik een Excel-Style-spreadsheet in Word ook.
