Στις εκθέσεις, προτάσεις, και παρόμοια έγγραφα, πίνακες παρέχουν δομημένη τρόπους με τα στοιχεία της οθόνης. Αν έχετε τα δεδομένα του Excel, μπορείτε να ενσωματώσει στο έγγραφο του Word . Αλλά αν όχι, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα απευθείας στο Word και περιλαμβάνουν γρήγορη τύπους.
Ίσως έχετε έναν πίνακα των προϊόντων, τις πωλήσεις ή θέσεις. Μπορείτε εύκολα να εισάγετε έναν υπολογισμό για το συνολικό κόστος των προϊόντων, το μέσο ποσό των πωλήσεων, ή τον αριθμό των τοποθεσιών. Με τα δεδομένα στο τραπέζι σας, αυτό διαρκεί μόνο μερικά κλικ για να προσθέσετε έναν τύπο.
Προσθέστε ένα φόρμουλα για να ένα κελί του πίνακα στο Word
Μετά απο εσένα εισάγετε ή να σχεδιάσετε το τραπέζι σας στο Microsoft Word και γεμίστε το με τα δεδομένα, επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τον τύπο.
Στη συνέχεια, το κεφάλι στην καρτέλα Διάταξη που εμφανίζεται. Μετακίνηση στη δεξιά πλευρά της κορδέλας και κάντε κλικ στο «Φόρμουλα» στην ενότητα δεδομένων.
Όταν ανοίξει το παράθυρο επιλογής, χρόνο για να πάμε στη δουλειά για γρήγορο υπολογισμό σας.
Παρόμοια με το Excel, το Word επιχειρεί να εντοπίσει αυτό που προσπαθούμε να κάνουμε. Έτσι, μπορείτε να δείτε μια κοινή φόρμουλα, όπως SUM, κατοικημένες και είναι έτοιμα να ξεκινήσουν.
Εάν αυτό είναι ακριβώς αυτό που θέλετε, κάντε κλικ στο «OK» και ο τύπος θα εφαρμοστεί. Τα αποτελέσματα θα εμφανιστεί στο κύτταρο.
Για να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό τύπο, τη λειτουργία, ή ομάδα κυττάρων, θα χρησιμοποιήσετε το παράθυρο φόρμουλα για να ρυθμίσετε τα πάντα.
Τύπος
Ξεκινήστε τον τύπο σας με ένα σύμβολο ισότητας, και στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη λειτουργία σας, όπως η μέση, COUNT, ή ΠΡΟΪΟΝ.
Στις παρενθέσεις, προσθέστε τη θέση των κυττάρων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη συνταγή. Χρησιμοποιήστε τις θέσεις πάνω, κάτω αριστερά και δεξιά. Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε τις θέσεις, ανάλογα με τη θέση των κυττάρων σε σχέση με τον τύπο. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ΑΡΙΣΤΕΡΑ, ΔΕΞΙΑ για τα κύτταρα προς τα αριστερά και προς τα δεξιά ή αριστερά, πάνω προς τα κύτταρα προς τα αριστερά και πάνω από το κελί.
Μορφή αριθμών
Επιλέξτε μια μορφή για τα αποτελέσματα, όπως ένα νόμισμα, ένα τοις εκατό, σε ακέραιο αριθμό, ή ένα δεκαδικό. Αν δεν επιλέξετε μια μορφή, το αποτέλεσμά σας θα πρέπει να ταιριάζει με τη μορφή των κυττάρων.
επικόλληση Λειτουργία
Για να επιταχυνθεί η διαδικασία, μπορείτε να επιλέξετε μια λειτουργία από τη Paste Function αναπτυσσόμενη λίστα. Αυτό τοποθετεί τη λειτουργία στο πλαίσιο Formula, όπου μπορείτε απλά να προσθέσετε τη θέση. Θα βρείτε σχεδόν 20 κοινές λειτουργίες στη λίστα.
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο «OK» για να εφαρμόσετε τον τύπο στο κελί. Θα πρέπει να δείτε τα αποτελέσματα αμέσως.
Παράδειγμα Μέγιστη Τύπου
Σε αυτό το πρώτο παράδειγμα, θέλουμε να δούμε τα ανώτατα ποσά για τα προϊόντα μας. Μπαίνουμε MAX (επάνω) και κάντε κλικ στο «OK» σε κάθε κελί όπου θέλουμε τους αριθμούς. Στη συνέχεια, θα δούμε τα μεγαλύτερα ποσά για τα κύτταρα παραπάνω τύπων.
Παράδειγμα μέσου χημικού τύπου
Σε αυτό το δεύτερο παράδειγμα, θέλουμε το μέσο κόστος και τις τιμές πώλησης για τα προϊόντα μας αντ 'αυτού. Μπαίνουμε ΜΕΣΗ (ΠΑΝΩ) και κάντε κλικ στο «OK» για να δείτε τα αποτελέσματά μας.
Ενημέρωση της Formula στο Word
Microsoft Word θα ενημερώσει τους τύπους σας κάθε φορά που ανοίγετε το έγγραφό σας. Αλλά μπορείτε επίσης να ενημερώσετε έναν τύπο με το χέρι, όπως σας συνεχίσει να εργάζεται για το έγγραφο.
Επιλέξτε τον τύπο αποτέλεσμα. Να είστε βέβαιος ότι μπορείτε πραγματικά να επιλέξετε το αποτέλεσμα, δεν είναι το κύτταρο. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Ενημέρωση πεδίων» από το μενού.
Για ΜΕΣΗ τύπο μας παραπάνω παράδειγμα, θα ρυθμίζεται από τις τιμές πώλησης για να δούμε πώς αυτή επηρεάζει μέσο όρο μας. Έτσι, μετά την ενημέρωση του πεδίου, τύπος μας περιλαμβάνει τα επεξεργασμένα δεδομένα.
Όταν θέλετε να προσθέσετε δεδομένα σε έναν πίνακα στο Microsoft Word που θα μπορούσαν να επωφεληθούν από απλούς υπολογισμούς, διατηρήστε αυτή την άκρη στο μυαλό! Και αν προτιμάτε, μπορείτε να χρησιμοποιήστε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στυλ στο Word επισης.
