בדוחות, הצעות, ומסמכים דומים, בלוחות מובנים דרכים להצגת נתונים. אם יש לך נתוני Excel, אתה יכול להטביע אותו במסמך Word . אבל אם לא, אתה יכול ליצור טבלה ישירות ב- Word וכולל נוסחא מהירות.
אולי יש לך טבלה של מוצרים, מכירות, או במקומות. באפשרותך להכניס לחישוב בקלות את העלות הכוללת של המוצרים, הסכום הממוצע של מכירות, או במספר מקומות. עם הנתונים בטבלה, זה לוקח רק כמה קליקים כדי להוסיף נוסחה.
הוספת פורמולה לתא טבלה ב- Word
אחריך הכנס או לצייר את הטבלה ב- Microsoft Word ולמלא אותו עם נתונים, בחר את התא שבו ברצונך להוסיף את הנוסחה.
ואז, עבור לכרטיסיית הפריסה שמופיעה. מעבר אל הצד הימני של הסרט ולחץ "פורמולה" בקטע נתון.
כשחלון פורמולה פותח, הפעם של אותו להגיע לעבודה על החישוב המהיר שלך.
בדומה ל- Excel, Word מנסה לאתר את מה שאתה מנסה לעשות. אז, אתה יכול לראות נוסחה נפוצה, כגון SUM, המאוכלס ומוכן ללכת.
אם זה בדיוק מה שאתה רוצה, לחץ על "אישור", ואת הנוסחה תיושם. התוצאות תקפוץ לתוך התא.
כדי להשתמש בנוסחא, פונקציה שונה, או קבוצת תאים, תוכל להשתמש בחלון פורמולה את הכל סט.
נוּסחָה
בגין הנוסחה שלך עם סימן שוויון, ולאחר מכן הקלד פונקציה שלך, כגון ממוצע, COUNT, או מוצרים.
בסוגריים, להוסיף את המיקום של התאים שברצונך להשתמש עבור הנוסחה. השתמש עמדות מעל, מתחת, שמאלה וימינה. ניתן גם לשלב עמדות, בהתאם למיקום של התאים ביחס הנוסחה. לדוגמה, אתה יכול להשתמש שמאלה, ימינה עבור תאים שמאלה וימינה או שמאלה, לעיל תאים משמאל ומעל התא.
פורמט מספר
בחר בפורמט לתוצאות כמו מטבע, אחוז, מספר שלם, או עשרוני. אם לא תבחר בתבנית, התוצאה שלך צריכה להתאים את פורמט התאים.
דבק פונקציה
כדי לזרז את התהליך, אתה יכול לבחור פונקצית מפונקציית דבק ברשימה הנפתחת. זה מציב את הפונקציה בתיבת פורמולה, שבו אתה יכול פשוט להוסיף את המיקום. אתה תמצא כמעט 20 פונקציות נפוצות ברשימה.
כשתסיים, לחץ על "אישור" כדי להחיל את הנוסחה לתא. אתה צריך לראות את התוצאות באופן מיידי.
פורמולה המקסימלי דוגמא
בדוגמה ראשונה זו, אנו רוצים לראות את הסכומים המרביים עבור המוצרים שלנו. אנחנו נכנסים MAX (לעיל) ולחץ על "אישור" בכל תא שבו אנחנו רוצים את המספרים. לאחר מכן, אנו רואים את הסכומים הגדולים ביותר עבור התאים מעל בנוסחאות.
פורמולה הממוצעת דוגמה
בדוגמה השנייה, אנחנו רוצים את העלות הממוצעת ומחיר המכירה עבור המוצרים שלנו במקום. אנחנו נכנסים ממוצעים (לעיל) ולוחצים על "אישור" כדי להציג את התוצאות שלנו.
לעדכן את הנוסחה ב- Word
Microsoft Word יעדכן נוסחאות שלך בכל פעם שאתה פותח את המסמך. אבל אתה יכול גם לעדכן נוסחה באופן ידני כפי שאתה ממשיך לעבוד על המסמך.
בחר את תוצאת נוסחא. הקפד כי אתה בעצם בוחר בתוצאה, לא התא. ואז, באמצעות לחצן העכבר הימני ולבחור "שדה עדכן" מהתפריט.
לדוגמא נוסחה הממוצעת שלנו לעיל, אנו מותאמים למחירי המכירה כדי לראות איך זה משפיע על הממוצע שלנו. אז, לאחר עדכון השדה, נוסחא שלנו כוללת את נתון בעריכה.
כשאתה מוסיף נתונים לטבלה ב- Microsoft Word שיכול להפיק תועלת חישובים פשוטים, לשמור טיפ זה בחשבון! ואם אתם מעדיפים, אתם יכולים להשתמש בגיליון אלקטרוני של Excel בסגנון Word גם כן.
