Когда вы пишете новую формулу в Microsoft Excel, половина битвы находит правильную функцию для использования. К счастью, Excel предоставляет вам возможность быстро найти функцию, которую вам нужно для вашей ситуации.
Доступ к функциональному инструменту вставки
Откройте свою электронную таблицу в Excel и выберите ячейку. Если вы планируете вставить функцию, как только вы найдете его, выберите ячейку, дает вам начало головы. Затем вы можете открыть функцию вставки в одну из двух способов.
- Нажмите значок функции вставки (FX) в левой части панели формул.
- Перейдите на вкладку Формулас и нажмите «Вставить функцию» на левой стороне ленты.
Как найти функцию в Excel
Когда открывается окно «Вставить функцию», вы увидите опцию поиска вместе с раскрывающимся коробкой. Это дает вам два простых метода для поиска функции, которую вы хотите.
Чтобы использовать поиск, введите ключевое слово или фразу в поиск функциональной коробки в верхней части окна и нажмите «Перейти». Например, если вы ищете функцию, которая поможет вам со временными и дата расчетов, пытаясь поиск «времени».
Выпадающий список также поможет вам быстро найти полезную функцию. Нажмите на него, рядом с словами «или выберите категорию» и выберите категорию. Вы увидите общие варианты, такие как финансовые, Логично , Текст и многое другое. Выбирая категорию, вы увидите все доступные функции в нем.
СВЯЗАННЫЕ С: Как использовать логические функции в Excel: если, и, или, хор, не
Одна другая категория, чтобы заметку было максимально используемой. Как подразумевает имя, вы найдете эти функции, которые вы использовали в последнее время. Это может быть полезно, если вы использовали функцию, скажем, на прошлой неделе, но нельзя вспомнить, что это было. Проверьте эту категорию, и функция может выскочить у вас.
В большинстве случаев будь то поиск или выбираете категорию, это просто сокращает ваш выбор для вас. Таким образом, следующий шаг в нахождении функции, который вам нужен, проверяет описания. Нажмите на функцию в списке, и вы увидите его описание и синтаксис в нижней части окна.
Например, вам может понадобиться квартиль функции. Вы можете увидеть, что Excel предлагает несколько разных вариантов. Выбирая каждый и просмотр их описаний, вы сможете увидеть правильный для вас.
Если после того, как вы уменьшите выбор функции и просмотрите описания, вы все еще не уверены, если это правильная функция для вас, вы можете Получить дополнительную помощь Отказ Выберите функцию в списке и нажмите «Справка по этой функции» на нижнем левом углу окна.
Это приведет вас к веб-сайту поддержки Microsoft для функции, которая предоставляет дополнительную информацию и примеры применения.
СВЯЗАННЫЕ С: Как получить помощь в Windows 10
Используйте функцию, которую вы найдете
Когда вы найдете функцию, которую вы хотите использовать, будьте уверены, что вы выбрали ячейку, где вы хотите его вставить. Затем либо дважды щелкните функцию в списке, либо выберите его и нажмите «ОК».
Затем вы увидите, что инструмент «Функция» открывается для вас Установить формулу используя функцию.
СВЯЗАННЫЕ С: Определение и создание формулы
В верхней части введите набор данных, номер, массив или независимо от вызовов функций.
Внизу вы заметите это краткое описание функции еще раз, но вы также увидите дополнительные детали и результат окончательной формулы.
Давайте посмотрим на простой пример. Здесь, мы выбрали Функция суммы Отказ В окне функциональных аргументов мы ввели диапазон ячейки в поле №1. Вы можете видеть справа от коробки, значения в этих ячейках, и вы можете просматривать результат формулы в двух местах в окне.
Когда вы завершаете добавление всех деталей для формулы, нажмите «ОК», и формула появится в вашу клетку своими результатами.
СВЯЗАННЫЕ С: Как рассчитать сумму клеток в Excel
Попробуйте формула автозаполнения
Еще один способ найти функцию в Excel - использование AutoComplete Formula. Это полезно, если вы знаете, что вы хотите, но не уверены в необходимых вариантах.
Когда вы вводите равный знак (=) в ячейку и начните вводить первые буквы функции, вы увидите раскрывающийся список совпадений. Вы можете щелкнуть каждый вариант в списке, чтобы увидеть его отображение рядом с ним. Затем использовать функцию, дважды щелкните по нему, и вы увидите, что аргументы им нужны.
Например, мы знаем, что нам нужен функция подсчета, но не уверен, какой из них. Мы входим
= Счет
и увидеть раскрывающийся список вариантов. Описание для
Кончил
Давайте узнаем, что это тот, который нам нужен.
Мы дважды щелкнули «CONTIFIF» в списке, а затем посмотрите аргументы, необходимые для формулы. Это позволяет нам просто ввести то, что просят и завершит формулу.
Работаю с Функции и формулы в Excel Может быть немного запугивающим, если вы не делаете это часто. Но с помощью полезных функций, подобных этим, нахождение и использование функции, которую вам нужно, может быть намного проще.
