Microsoft Office Online to całkowicie bezpłatna internetowa wersja pakietu Microsoft Office. Ten pakiet biurowy online wyraźnie konkuruje z Dokumentami Google, ale jest także potencjalnym zamiennikiem wersji Office na komputery.
Porównamy Office Online zarówno z wersją Microsoft Office, jak i Dokumentami Google, aby sprawdzić, gdzie pasuje. Czy powinieneś używać Office Online zamiast Office 2013 lub Dokumentów Google?
Office Online a Office Desktop
ZWIĄZANE Z: Jaka jest różnica między Office 365 a Office 2016?
W przeciwieństwie do wszystkich innych produktów Microsoft Office, Office Online pod adresem office.com jest całkowicie darmowy. To największa przewaga Office Online nad komputerowymi wersjami pakietu Microsoft Office. Możesz go używać na wszystkich komputerach, które chcesz, bez płacenia za dodatkowe kopie pudełkowe lub subskrypcji Office 365, usługa subskrypcji Microsoft dla pakietu Office .
Ponieważ jest to aplikacja internetowa działająca w Twojej przeglądarce, Office Online będzie działać na każdym urządzeniu, od komputerów z systemem Linux i Chromebooków po iPady i tablety z systemem Android. Nie wymaga żadnej specjalnej wtyczki i działa w każdej popularnej przeglądarce, w tym Firefox, Chrome i Safari - nie tylko w Internet Explorerze.
ZWIĄZANE Z: Jak współpracować nad dokumentami w Internecie
Office Online zapisuje dokumenty w pamięci online Microsoft OneDrive (wcześniej znanej jako SkyDrive). Możesz użyj integracji OneDrive w Windows 8.1 lub aplikacja komputerowa OneDrive w poprzednich wersjach systemu Windows, aby zsynchronizować dokumenty utworzone na komputerze, uzyskując lokalne kopie w formacie Microsoft Office. Pakiet Office 2013 domyślnie zapisuje dokumenty w OneDrive, więc Office Online działa dobrze jako towarzysząca aplikacja internetowa. Twoje dokumenty mogą już być dostępne w OneDrive.
Internetowa wersja pakietu Office jest również lepsza funkcje współpracy niż wersja pakietu Office dla komputerów stacjonarnych. Na przykład podczas współpracy z innymi osobami w klasycznej wersji programu Word 2013 tylko jedna osoba może jednocześnie edytować ten sam akapit. Word Online oferuje edycję w czasie rzeczywistym, która umożliwia wielu osobom jednoczesną edycję tego samego akapitu.
Office Online jest bardziej ograniczone niż Microsoft Office. Firma Microsoft udostępnia Word Online, Excel Online, PowerPoint Online i OneNote Online. Jeśli polegasz na innych aplikacjach, takich jak Microsoft Access, nie masz szczęścia.
Te aplikacje internetowe są również uproszczone i okrojone. Chociaż oferują podobny interfejs do klasycznej wersji pakietu Office, wraz ze wstążką, mają mniej wbudowanych funkcji. Niekoniecznie jest to zła rzecz, ponieważ większość ludzi nie korzysta ze wszystkich funkcji dostępnych w biurowym pakiecie Office aplikacje. Chcesz wykonać korespondencję seryjną lub uruchomić makra? Nie możesz tego zrobić w Office Online, ale prawdopodobnie i tak nie potrzebujesz tych funkcji.
Office Online również nie będzie działać, gdy nie masz połączenia z Internetem. Jeśli chcesz edytować dokumenty w trybie offline, potrzebujesz wersji Office na komputer.
Plusy : Usługa Office Online jest całkowicie bezpłatna, można do niej łatwo uzyskać dostęp z dowolnego urządzenia i jest lepsza do współpracy w czasie rzeczywistym.
Cons : Office Online zawiera tylko kilka popularnych aplikacji pakietu Office, nie ma wielu bardziej zaawansowanych funkcji i działa tylko wtedy, gdy masz połączenie z Internetem.
Office Online a Dokumenty Google
Dokumenty Google należy do Google bezpłatny, internetowy pakiet biurowy . Office Online to odpowiedź firmy Microsoft na rozwój Dokumentów Google.
Office Online i Google Docs są w tym momencie dość podobne. Obie są bezpłatnymi aplikacjami internetowymi, które uruchamiasz w przeglądarce. Oba są uproszczonymi, uproszczonymi środowiskami, które zapisują pliki w usłudze przechowywania danych online - Microsoft OneDrive lub Google Drive. Oba mają wbudowane funkcje współpracy w czasie rzeczywistym. Obie oferują aplikacje do tworzenia dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji. Dokumenty Google oferują również aplikacje do tworzenia formularzy i rysunków, ale Office Online oferuje w pełni funkcjonalną aplikację do robienia notatek w OneNote. Każda ma kilka różnych funkcji, których nie ma druga, ale są one bardzo podobne dla przeciętnego użytkownika.
Uwielbiam to lub nienawidzę, pakiet Microsoft Office jest nadal standardem, jeśli chodzi o pakiety biurowe. Office Online przypomina bardziej Microsoft Office niż Dokumenty Google - aż do wstążki. Co ważniejsze, Office Online zapisuje dokumenty w formatach plików Microsoft Office, takich jak .docx, .xlsx i .pptx. Office Online powinien mieć lepszą zgodność z plikami Microsoft Office. Plik tworzony w Office Online powinien wyglądać tak samo w klasycznej wersji pakietu Microsoft Office. Microsoft zna swoje własne formaty plików, a Dokumenty Google nie radzą sobie z nimi idealnie.
ZWIĄZANE Z: Jak pracować w trybie offline na Chromebooku
Dokumenty Google działają w trybie offline , ale Office Online zawsze wymaga połączenia z Internetem. Pomimo Microsoft Zawieszone reklamy , Dokumenty Google obsługują tryb offline, podczas gdy Office Online nie. Dokumenty Google są atrakcyjne, jeśli chcesz korzystać z bezpłatnego pakietu biurowego zarówno w trybie offline, jak i online - Microsoft chciałby, abyś zapłacił za wersję komputerową, jeśli chcesz czasami korzystać z niej w trybie offline.
Plusy : Office Online oferuje natywną zgodność z formatami dokumentów pakietu Office. Ma również bardziej znany interfejs, jeśli jesteś przyzwyczajony do nowoczesnych, wstążkowych wersji pakietu Office.
Cons : Nie możesz edytować dokumentów offline w Office Online.
Czy więc powinieneś używać Office Online? Cóż, to zależy od ciebie. Jeśli wolisz całkowicie bezpłatną wersję pakietu Office, więc nie musisz płacić Microsoftowi 9,99 USD miesięcznie, jest to atrakcyjna opcja. Z drugiej strony możesz potrzebować bardziej zaawansowanych funkcji w klasycznej wersji pakietu Office. Jeśli korzystasz już z Dokumentów Google, możesz chcieć przełączyć się na lepszą zgodność dokumentów biurowych - lub możesz zacząć od Dokumentów Google do obsługi offline. To zależy od Ciebie.
Powinieneś pokazać różne aplikacje tutaj i zobaczyć, która z nich jest dla Ciebie najlepsza. Niektórzy ludzie potrzebują wielu zaawansowanych funkcji pakietu Office, podczas gdy inni potrzebują tylko podstaw.
