Microsoft Office Online è una versione web di Microsoft Office completamente gratuita. Questa suite per ufficio online è chiaramente in concorrenza con Google Docs, ma è anche un potenziale sostituto della versione desktop di Office.
Confronteremo Office Online sia con la versione desktop di Microsoft Office che con Google Docs per vedere dove si adatta. Dovresti usare Office Online invece di Office 2013 o Google Docs?
Office Online vs Desktop Office
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A differenza di tutti gli altri prodotti Office di Microsoft, Office Online su office.com è completamente gratuito. Questo è il più grande vantaggio di Office Online rispetto alle versioni desktop di Microsoft Office. Puoi usarlo su tutti i PC che desideri senza pagare per copie in scatola aggiuntive o abbonarti Office 365, servizio di abbonamento Microsoft per Office .
Poiché si tratta di un'applicazione web che viene eseguita nel tuo browser, Office Online funzionerà su qualsiasi cosa, dai PC Linux e Chromebook agli iPad e ai tablet Android. Non richiede alcun plug-in speciale e funziona in tutti i browser più diffusi, inclusi Firefox, Chrome e Safari, non solo Internet Explorer.
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Office Online salva i tuoi documenti nello spazio di archiviazione di Microsoft OneDrive (precedentemente noto come SkyDrive) online. Puoi utilizzare l'integrazione di OneDrive in Windows 8.1 o l'applicazione desktop OneDrive nelle versioni precedenti di Windows per sincronizzare i documenti che crei sul tuo computer, ottenendo copie locali in formato Microsoft Office. Office 2013 salva i tuoi documenti in OneDrive per impostazione predefinita, quindi Office Online funziona bene come applicazione Web complementare. I tuoi documenti potrebbero essere già disponibili in OneDrive.
Anche la versione basata sul Web di Office offre prestazioni migliori funzionalità di collaborazione rispetto alla versione desktop di Office. Ad esempio, quando collabori con altre persone nella versione desktop di Word 2013, solo una persona alla volta può modificare lo stesso paragrafo. Word Online offre la modifica in tempo reale che consente a più persone di modificare lo stesso paragrafo alla volta.
Office Online è più limitato di Microsoft Office. Microsoft fornisce Word Online, Excel Online, PowerPoint Online e OneNote Online. Se dipendi da altre applicazioni, come Microsoft Access, sei sfortunato.
Anche queste applicazioni online sono semplificate e ridotte. Sebbene offrano un'interfaccia simile alla versione desktop di Office, completa di una barra multifunzione, hanno meno funzionalità integrate. Questo non è necessariamente un aspetto negativo, poiché la maggior parte delle persone non utilizza tutte le funzionalità disponibili nel desktop Office app. Vuoi fare una stampa unione o eseguire macro? Non puoi farlo in Office Online, ma probabilmente non hai comunque bisogno di queste funzionalità.
Office Online non funziona anche se non hai una connessione Internet. Se desideri modificare i documenti offline, avrai bisogno della versione desktop di Office.
Professionisti : Office Online è completamente gratuito, è facilmente accessibile da qualsiasi dispositivo ed è migliore per la collaborazione in tempo reale.
Contro : Office Online fornisce solo alcune delle applicazioni di Office più diffuse, non dispone di molte delle funzionalità più avanzate e funziona solo quando si dispone di una connessione Internet.
Office Online vs Google Docs
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documenti Google è di Google suite per ufficio gratuita basata sul web . Office Online è la risposta di Microsoft all'ascesa di Google Docs.
Office Online e Google Docs sono abbastanza simili a questo punto. Entrambe sono applicazioni web gratuite che puoi eseguire nel tuo browser. Entrambe sono esperienze semplificate e ridotte che salvano i tuoi file in un servizio di archiviazione online: Microsoft OneDrive o Google Drive. Entrambi hanno funzionalità di collaborazione in tempo reale integrate. Entrambi offrono applicazioni per la creazione di documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Google Docs offre anche applicazioni per la creazione di moduli e disegni, ma Office Online offre un'app per appunti completa in OneNote. Ognuno ha alcune caratteristiche diverse che l'altro non ha, ma sono molto simili per gli utenti medi.
Lo adori o lo odi, Microsoft Office è ancora fondamentalmente lo standard quando si tratta di suite per ufficio. Office Online sembra molto più simile a Microsoft Office di Google Docs, fino alla barra multifunzione. Ancora più importante, Office Online salva i tuoi documenti nei formati di file di Microsoft Office come .docx, .xlsx e .pptx. Office Online dovrebbe avere una migliore compatibilità con i file di Microsoft Office. Quando crei un file in Office Online, dovrebbe avere lo stesso aspetto nella versione desktop di Microsoft Office. Microsoft conosce i propri formati di file, mentre Google Docs non è perfetto per gestirli.
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Google Docs funziona offline , ma Office Online richiede sempre una connessione Internet. Nonostante Microsoft Annunci scroogled , Google Docs ha il supporto offline mentre Office Online no. Google Documenti è interessante se desideri utilizzare una suite per ufficio gratuita sia offline che online: Microsoft vorrebbe che pagassi per la versione desktop se desideri utilizzarla occasionalmente offline.
Professionisti : Office Online offre compatibilità nativa con i formati di documenti di Office. Ha anche un'interfaccia più familiare se sei abituato a versioni moderne di Office con barra multifunzione.
Contro : Non puoi modificare i documenti offline con Office Online.
Quindi, dovresti usare Office Online? Beh, dipende da te. Se desideri una versione completamente gratuita di Office in modo da non dover pagare $ 9,99 a Microsoft al mese, è un'opzione convincente. D'altra parte, potresti aver bisogno delle funzionalità più avanzate nella versione desktop di Office. Se stai già utilizzando Google Documenti, potresti voler passare per una migliore compatibilità con i documenti di Office oppure potresti voler iniziare con Google Documenti per il supporto offline. Tocca a voi.
Dovresti dare un giro alle diverse applicazioni qui e vedere quale è la migliore per te. Alcune persone necessitano di molte delle funzionalità avanzate di Office, mentre altre necessitano solo delle nozioni di base.
